Praca: Specjalista ds. Administracji Biura


Specjalista ds. Administracji Biura
Miejsce pracy: Hnojnik
Opis stanowiska:
  • prowadzenie bieżących spraw administracyjnych biura, w tym obiegu dokumentów, faktur i korespondencji
  • przygotowywanie raportów, zestawień i analiz wspierających pracę zespołu
  • koordynacja spotkań służbowych, wyjazdów i obsługa spraw logistycznych
  • współpraca z działami księgowości, HR oraz firmami zewnętrznymi
  • dbanie o zaopatrzenie biura oraz nadzór nad majątkiem trwałym
  • nadzór nad dostawcami usług technicznych i administracyjnych
  • przygotowywanie podstawowych dokumentów, umów i pism
Wymagania:
  • znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B1)
  • minimum rok doświadczenia w pracy administracyjnej lub biurowej
  • wykształcenie co najmniej średnie (preferowane kierunki administracyjne)
  • dobra znajomość pakietu MS Office i umiejętność pracy z dokumentami elektronicznymi
  • sumienność, dokładność oraz umiejętność samodzielnej organizacji pracy
  • wysoka kultura osobista, odpowiedzialność i punktualność
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • wynagrodzenie od 6060 do 7500 PLN brutto, zależne od doświadczenia i kompetencji
  • pracę w przyjaznym, rozwijającym się zespole z realnym wpływem na organizację
  • szkolenia oraz możliwości rozwoju zawodowego
  • elastyczne środowisko pracy, w którym liczy się inicjatywa i współpraca
  • praca do końca 2025 roku w biurze tymczasowym w Hnojníku (Czechy), a następnie w nowoczesnym biurze w Pawłowicach
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. administracji i rozliczeń

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Inwemer System Sp. z o.o.

Firma posiada status Zakładu Pracy Chronionej. Zatrudniamy osoby posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności. Obowiązki: Prowadzenie bieżących aktualizacji danych w umowach i aneksach Kontrola i obieg dokumentów dotyczących rozliczeń z Klientami Przygotowywanie danych i specyfikacji do faktur...

Specjalista w Dziale Obsługi Rady ds. Nauki i Doktorantów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Warszawski Uniwersytet Medyczny

Główne zadania: prowadzenie i obsługa administracyjna postępowań o nadanie stopnia doktora i doktora habilitowanego, przygotowywanie dokumentów na posiedzenie Rady Dyscypliny i obsługa posiedzeń Rady Dyscypliny, zamieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej WUM, systemie POL-on oraz na stronie internetowej Rad...

Pracownik administracyjny

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TRANS-KOM PKS SPÓŁKA Z O.O.

Obieg dokumentów w firmie. Księgowanie i ewidencja dokumentów, wystawianie biletów, wystawianie biletów, opieka nad dziećmi w autobusie, rozliczanie kierowców Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: wymagane roczne doświadczenie w...

Pracownik administracyjny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: INNOMAC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Prowadzenie bieżących spraw administracyjnych Spółki w zakresie podstawowej obsługi kadrowej, zarządzania korespondencją - prowadzenie kancelarii, pomoc w redagowaniu dokumentacji produktowej (instrukcji obsługi), inne prace administracyjne - wsparcie dyrektora zarządzającego (sekretariat) Wymagania konieczne:...

Specjalista ds. administracyjno-księgowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Opis stanowiska: Koordynowanie procesu przyjmowania i realizacji zamówień Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji wewnętrznej Obsługa korespondencji firmowej oraz urzędowej Monitorowanie terminowości płatności i podejmowanie działań windykacyjnych Wymagania: Odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań...


Staż w administracji państwowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zakres zadań: Wsparcie pracy działów biurowych Archiwizacja dokumentów Podstawowe czynności administracyjne Poznanie funkcjonowania instytucji publicznej Wymagania: Ważne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) lub dokument równoważny Status osoby bezrobotnej, nieaktywnej lub poszukującej pracy...

Staż w administracji państwowej

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zakres zadań: Wsparcie pracy działów biurowych Archiwizacja dokumentów Podstawowe czynności administracyjne Poznanie funkcjonowania instytucji publicznej Wymagania: Ważne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) lub dokument równoważny Status osoby bezrobotnej, nieaktywnej lub poszukującej pracy...

Staż w administracji państwowej

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zakres zadań: Wsparcie pracy działów biurowych Archiwizacja dokumentów Podstawowe czynności administracyjne Poznanie funkcjonowania instytucji publicznej Wymagania: Ważne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) lub dokument równoważny Status osoby bezrobotnej, nieaktywnej lub poszukującej pracy...

Staż w administracji państwowej

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zakres zadań: Wsparcie pracy działów biurowych Archiwizacja dokumentów Podstawowe czynności administracyjne Poznanie funkcjonowania instytucji publicznej Wymagania: Ważne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) lub dokument równoważny Status osoby bezrobotnej, nieaktywnej lub poszukującej pracy...

Staż w administracji państwowej

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zakres zadań: Wsparcie pracy działów biurowych Archiwizacja dokumentów Podstawowe czynności administracyjne Poznanie funkcjonowania instytucji publicznej Wymagania: Ważne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) lub dokument równoważny Status osoby bezrobotnej, nieaktywnej lub poszukującej pracy...

Specjalista ds. Kadr i Płac

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników tymczasowych przygotowywanie i rejestrowanie dokumentów kadrowych, w tym umów, aneksów, wypowiedzeń i zaświadczeń obsługa ewidencji czasu pracy, w tym urlopów, nadgodzin i zwolnień lekarskich aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym i...

Specjalista ds. Kadr i Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MAOBI Group

Zakres obowiązków Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników tymczasowych, Przygotowywanie i ewidencjonowanie dokumentów kadrowych (umowy o pracę, aneksy, wypowiedzenia, zaświadczenia), Obsługa ewidencji czasu pracy ( w tym: urlopy, nadgodziny, zwolnienia lekarskie ), Aktualizacja danych w systemie...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Enodo Advisors Sp. z o.o.

Wynagrodzenie 6.000 – 6.500 brutto Twój zakres obowiązków Obsługa urządzeń biurowych: telefon recepcyjny, xero, aplikacje np. do rezerwacji biurek i sali konferencyjnej Przyjmowanie gości, dbałość o porządek w sali konferencyjnej, serwowanie napojów Korespondencja: archiwizacja, dystrybucja, wysyłka...