Praca: Kierownik referatu organizacyjno-administracyjnego


Powiatowy Urząd Pracy w Pruszkowie
Kierownik referatu organizacyjno-administracyjnego
Miejsce pracy: Reguły
Numer: StPr/25/0914
OBOWIĄZKI:
Obsługa interesantów i korespondencji przez biuro podawcze. Obsługa administracyjna i techniczna Urzędu, dotycząca w szczególności: zarządzania pojazdami służbowymi, zakupami wyposażenia, materiałów i pomocy biurowych, prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia stanowiących mienie Gminy, rozliczanie zużycia wody, odprowadzania ścieków i wywozu odpadów z budynku Urzędu, oraz budynków świetlic, zapewnienie ochrony fizycznej i ubezpieczenia mienia, utrzymanie czystości i estetyki w budynku Urzędu, deratyzacja budynku Urzędu, zapewnienie, przy współpracy z Referatem Kultury i Promocji, oprawy uroczystości gminnych (zawieszanie flag, przygotowywanie scenografii, sali i miejsc uroczystości gminnych itp.) oraz ich zabezpieczenia, zamawianie i likwidacja pieczęci urzędowych, prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych, obsługa wyjazdów służbowych dla pracowników Urzędu, prenumerata czasopism i dzienników oraz zakup publikacji, nadzór nad udostępnianiem sali multimedialnej i pomieszczeń Urzędu, wyposażenie budynku w apteczki oraz organizację szkoleń w zakresie pierwszej pomocy. Przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie wyborów powszechnych, referendów, wyborów sołtysów, rad sołeckich, przewodniczących osiedli oraz zarządu osiedli. Realizacja funduszu sołeckiego, osiedlowego i funduszu zawiązanego z utrzymaniem świetlic i prowadzoną w nich działalnością kulturalną.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: umiejętność obsługi komputera


Wymagania inne:

Wykształcenie wyższe oraz co najmniej 4 lata stażu pracy. Znajomość ustawy Kodeks Wyborczy. Znajomość ustawy o funduszu sołeckim. Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych. Znajomość ustawy o finansach publicznych. Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego. Znajomość ustawy o samorządzie gminnym. Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w jednostce samorządu terytorialnego. Umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi. Umiejętność obsługi komputera w środowisku Word i Excel oraz innych urządzeń biurowych. Prawo jazdy kat. B oraz posiadanie samochodu z możliwością wykorzystania do celów służbowych. Umiejętność szybkiego, wydajnego i efektywnego realizowania powierzonych zadań. Umiejętność planowania i organizacji pracy. Odpowiedzialność, skrupulatność i sumienność oraz determinacja w dążeniu do celu. Praca na pełny etat od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00-16:00. WYNAGRODZENIE OD 5340,00 ZŁ + PRACODAWCA WYPŁACA DODATEK STAŻOWY, NAGRODY JUBILEUSZOWE, KWARTALNE NAGRODY UZNANIOWE, "WCZASY POD GRUSZĄ"

Miejsce pracy:

Reguły


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas nieokreślony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 340 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Pruszkowie

APLIKUJ TERAZ

Zastępca kierownika ds. administracji w dziale handlowo-technicznym

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Koszalinie

Kontrolowanie sygnałów przychodzących z urządzeń transmisji alarmów pożarowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: obsługa komputera Uprawnienia: praca w zespole Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania...

Kierownik sekcji administracyjnej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-11-04, Pracodawca: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wyszkowie

Kierowanie pracą podległego personelu. Przeprowadzanie postępowań w zakresie udzielania zamówień publicznych. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem. Zawieranie umów dotyczących funkcjonowania jednostki. Opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej analiz i informacji dotyczących zadań...

Zastępca kierownika ds. administracji w dziale handlowo-technicznym

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: 2025-11-01, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Koszalinie

Kontrolowanie sygnałów przychodzących z urządzeń transmisji alarmów pożarowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: obsługa komputera Uprawnienia: praca w zespole Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania...

Kierownik sekcji administracyjnej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-10-30, Pracodawca: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wyszkowie

Kierowanie pracą podległego personelu. Przeprowadzanie postępowań w zakresie udzielania zamówień publicznych. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem. Zawieranie umów dotyczących funkcjonowania jednostki. Opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej analiz i informacji dotyczących zadań...

Koordynator ds. Obsługi Administracyjno-Medycznej i Rozliczeń NFZ

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-10-24, Pracodawca: Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny im. prof. W. Orłowskiego CMKP

Koordynowanie pracy sekretarek i rejestratorek medycznych , w tym organizacja grafiku, nadzór nad jakością obsługi pacjentów oraz zapewnienie sprawnej rejestracji świadczeń. (30 osób) Kontrola i weryfikacja dokumentacji medycznej pod kątem zgodności z wymaganiami NFZ oraz wewnętrznymi procedurami jednostki....


Asystent / Specjalista do spraw administracji sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Konsorcjum Stali S.A.

Twoje zadania Obsługa transakcji handlowych. Wystawianie dokumentów sprzedaży i gospodarki magazynowej. Nadzór nad obiegiem dokumentów systemowych. Wymagania Zaangażowanie i chęć do pracy. Umiejętność posługiwania się pakietem MS Office. Dobra umiejętność organizowania pracy. Doświadczenie w pracy na...

Specjalista w Biurze Zarządu

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Wojskowe Zakłady Motoryzacyjne S.A.

Zakres zadań podstawowych: merytoryczna i formalna obsługa dokumentacji na szczeblu komórki organizacyjnej Biura Zarządu, w tym aktów zawierających regulacje wewnątrzorganizacyjne, udział w komisjach merytorycznych powoływanych w danym obszarze tematycznym, sporządzanie projektów pism, umów, analiz i...

Pracownik Działu Obsługi Klienta i Reklamacji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Candellux Lighting Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: obsługa zamówień krajowych i zagranicznych w kanałach: Rynek Tradycyjny, Nowoczesny, E-commerce (EDI, B2B – IdoSell, marketplace m.in. Allegro, Nasuso/Naduvi, Galeria Market), mail, telefon, zakładanie nowych klientów w systemie i panelu B2B, codzienna współpraca z klientami, oferowanie...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: przyjmowanie i ewidencja podań, przedłużanie ważności legitymacji studenckich, przygotowywanie zaświadczeń dla studentów, korespondencja e-mailowa ze studentami, obsługa telefoniczna studentów, obsługa bezpośrednia studentów, rozwiązywanie bieżących spraw...

Asystent / Asystentka Kierownika Projektu Budowlanego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska: wsparcie w organizacji i nadzorze nad realizacją projektów budowlanych prowadzenie i porządkowanie dokumentacji technicznej oraz kontraktowej kontakt z klientami, podwykonawcami i zespołem projektowym przygotowywanie zestawień, raportów i rozliczeń dotyczących postępu prac uczestnictwo w...

Asystentka Zarządu

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Perfect Consulting

Zakres obowiązków: Zarządzanie kalendarzem Zarządu Organizacja spotkań i wydarzeń Koordynacja działań wynikających ze spotkań z Zarządem Ścisła współpraca z Zarządem i menedżerami Wsparcie w realizacji projektów strategicznych zarządzanych przez Zarząd Współpraca z zewnętrznymi partnerami...

Asystent / Asystentka - Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Future Houseware

Twoje zadania: Przygotowywanie ofert i wzorów Wsparcie zakupów i e-commerce Współpraca przy tworzeniu opakowań i etykiet Szukamy osób, które: Znają niemiecki lub angielski (min. poziom B1) Obsługują MS Office Są dokładne i sumienne Mile widziani także studenci!

Specjalista ds. Administracji Biura

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Daeha Poland Sp. z o.o.

Opis stanowiska: prowadzenie bieżących spraw administracyjnych biura, w tym obiegu dokumentów, faktur i korespondencji przygotowywanie raportów, zestawień i analiz wspierających pracę zespołu koordynacja spotkań służbowych, wyjazdów i obsługa spraw logistycznych współpraca z działami księgowości, HR...