Praca: Accounts Payable Associate


At JTI we celebrate differences, and everyone truly belongs. 46,000 people from all over the world are continuously building their unique success story with us. 83% of employees feel happy working at JTI.

 

To make a difference with us, all you need to do is bring your human best.

 

What will your story be? Apply now!  

Learn more: jti.com

Accounts Payable Associate
Location: Warszawa, Nr ref.: 103322
What we offer:
  • Competitive pay and an attractive annual bonus
  • Ongoing development opportunities in a multinational environment, a wide variety of projects, ambitious goals, and independence in achieving them. Promoting from within the culture
  • Freedom with responsibility (we trust your competencies, ability to manage your time, and your scope of work)
  • A lot of flexibility in terms of work arrangements (work from office or from home)
  • Private medical care (various options to choose from) and life insurance
  • Employee pension and savings programs
  • JTI Family Leave Benefit – including extended paid paternity leave and fully paid maternity leave
  • Multisport card, foreign languages classes
  • Wide variety of trainings, webinars, and professional courses on our e-learning platforms, including sponsored certification programs (for employees fulfilling the admission criteria)
  • Modern office with traditions (Art Norblin Factory) in a convenient location, equipped with a library, mindfulness zone, spacious kitchen, garden terrace, massage chairs, and underground bicycle parking
  • Working in a diverse and inclusive organization of over 40 different nationalities
and most important benefits:
  • medical care
  • pension plan
  • life insurance
  • Multisport card
  • family leave
Position Purpose:

 

The position of AP Associate is contributing to an overall efficient operations of AP department and its high standards. The objective of the role is to provide high quality of services to markets by: timely processing high volume of incoming invoices and query resolution, keeping high accuracy according to the existing Policies and Procedures. The role also includes supporting basic reporting tasks through data extraction, actively participating in team meetings, and cooperating effectively within the team while following cross-team best practices. 

 

What will you do – responsibilities:
  • Operations
    Accurately process a high volume of transactions within a variety of platforms/operational systems in line with existing SOPs and Company Policies and Procedures; meet KPIs and other targets. Sorting, scanning (if necessary), and archiving of the incoming invoices. Balance confirmation, statement of account confirmation.
  • Query Support
    Respond to basic requests in a timely, professional manner
  • Team Performance
    Organize own workload to meet daily targets.
  • Compliance
    Awarness and understanding of the procedures and policies, including JSOX control
  • Team Engagement
    Active participation in team meetings/huddles.
    Ability to cooperate effectively within the Team.
    Understanding best practices of cross-team cooperation.
  • Reporting
    Data extraction to support basic reporting tasks
Who are we looking for – requirements:
  • Ongoing or completed University Degree (a Plus if in Accounting/Finance)
  • Work experience required <1 year in GBS/SSC or Finance area
  • Fluent English (B2)
  • Good analytical skills and problem-solving attitude
  • Ability to adapt to a dynamic and fast-changing environment
  • Attention to detail and accuracy
  • Ability to work under pressure and against challenging deadlines
  • Ability to absorb knowledge quickly (fast learner)
  • Effective communication skills
  • Ability to manage own workload
  • Team oriented 
  • Comfortable working in a multinational, cross-functional setup
  • Readiness to work with repetitive tasks
  • Microsoft Office basic working knowledge
If this role is what youre looking for, apply now by sending CV in English.

If you decide to participate in this recruitment, the administrator of your data will be JTI GBS Poland sp. z o.o. with headquarters in Warsaw. Your data will be processed only to support the recruitment process in which you participate. Detailed information on the processing of your data here.

JTI GBS Sp. z o.o. has introduced an Internal Reporting Procedure for Whistleblowers. If you would like to review this procedure, it is available upon request.

Accounts Payable Associate Młodszy Księgowy mazowieckie Asystent Działu Księgowości Radom Specjalista ds. Księgowości Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Księgowości i Rozrachunków

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BMI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

wprowadzanie i dekretowanie faktur w systemie księgowym zgodnie z obowiązującą analityką nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i weryfikacja merytoryczna faktur analiza rozrachunków z kontrahentami i windykacja należności przygotowywanie przelewów i kontrola płatności analiza przychodów i kosztów...

Data Entry / Accounts Payable Specialist

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-11-16, Pracodawca: Multi Parts Poland sp. z o.o.

Job Summary: We are looking for a highly organized and detail-oriented Data Entry & AP Specialist to manage the accurate and timely processing of vendor invoices, perform account reconciliations, and maintain up-to-date records within our ERP system. This role plays a key part in ensuring financial accuracy and smooth...

Specjalista ds. płatności i danych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-11-10, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska Wprowadzanie i kodowanie faktur od dostawców z zachowaniem dokładności i terminowości. Prowadzenie regularnych uzgodnień finansowych z zagranicznymi partnerami i dostawcami oraz szybkie rozwiązywanie rozbieżności. Współpraca z dostawcami i zespołem wewnętrznym w celu terminowego rozliczania...


Higienistka Stomatologiczna / Higienista Stomatologiczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Na co dzień będziesz odpowiadać za: Samodzielne wykonywanie zabiegów higienizacji, Przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy samodzielnej lub z lekarzem, Sterylizację narzędzi i materiałów, Wysokiej jakości obsługę pacjentów. Wystarczy że posiadasz: min. 2 letnie doświadczenie w wykonywaniu...

Higienistka Stomatologiczna / Higienista Stomatologiczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Na co dzień będziesz odpowiadać za: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), samodzielne wykonywanie zabiegów higienizacji (jeżeli posiadasz dyplom higienistki), sterylizację narzędzi i materiałów, w ramach rozwoju...

Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów. Wystarczy, że posiadasz: dyplom potwierdzający zawód asystentki stomatologicznej lub jesteś tuż przed...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: UZO Sp. z o.o.

Telefoniczna obsługa klienta Prowadzenie sprawnej korespondencji mailowej Prowadzenie dokumentacji administracyjno-biurowej Wystawianie faktur Tworzenie baz klientów Dbanie o sprawną komunikację z przedstawicielami handlowymi Wykonywanie bieżących czynności zleconych przez przełożonego Znajomość programu...

Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów. Wystarczy, że posiadasz: dyplom potwierdzający zawód asystentki stomatologicznej lub jesteś tuż przed...

Asystent projektanta konstrukcji

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: NEOKON Spółka z o.o.

wykonywanie obliczeń statycznych oraz przygotowywanie rysunków konstrukcyjnych, wsparcie projektantów przy realizacji dokumentacji technicznej, udział w opracowywaniu projektów konstrukcji stalowych, żelbetowych i murowanych, współpraca z zespołem inżynierów na każdym etapie prac projektowych. ukończone...

Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów. Wystarczy, że posiadasz: doświadczenie w pracy jako asystentka stomatologiczna, dyplom potwierdzający...

Kierownik Wydziału Organizacyjnego

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: kierowanie i organizację pracy podległego zespołu, organizację pracy w zakresie obsługi administracyjno-gospodarczej jednostki, w tym nadzór nad realizacją zadań w zakresie gospodarki transportowej, koordynowanie spraw dotyczących udzielania informacji...