Praca: Specjalista ds. archiwizacji i zarządzania dokumentacją


Świętokrzyskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli w Kielcach
Specjalista ds. archiwizacji i zarządzania dokumentacją
Miejsce pracy: Kielce
Numer: StPr/25/1308
OBOWIĄZKI:
1) obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego jednostki,2) obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,3) zarządzanie dokumentacją w systemie EZD oraz obsługa platform elektronicznych (ePUAP, e-doręczenia),4) obsługa urządzeń teleinformatycznych oraz udzielanie informacji telefonicznej,5) wydawanie i ewidencjonowanie delegacji służbowych,6) prowadzenie ewidencji protokołów pokontrolnych, książki kontroli, rejestru faktur, ewidencji zarządzeń wewnętrznych oraz innych dokumentów,7) prowadzenie ewidencji archiwum, udostępnianie akt i dokumentów archiwalnych oraz prowadzenie ewidencji udostępnień, wydawanie duplikatów dokumentacji archiwalnej,8) współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego klasyfikowania dokumentów, przyjmowanie dokumentacji archiwalnej.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: doświadczenie zawodowe co najmniej 3 lata na podobnym stanowisku
Uprawnienia: umiejętność obsługi komputera znajomość programów komputerowych oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych


Wymagania inne:

[Umiejętność 1] : znajomość zasad kancelaryjnych i archiwizacji dokumentów

Miejsce pracy:

Kielce


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 840 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach

APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: REMONDIS Północ Sp. z o.o. - Pruszcz Gdański

Bieżąca obsługa spraw administracyjno-handlowych (m.in. przygotowywanie ofert, umów, przygotowywanie wniosków i pism do urzędów z zakresu działalności spółki), Przygotowywanie raportów, zestawień, Współpraca z firmami transportowymi, Wystawianie kart BDO, Prowadzenie ewidencji opadów BDO Utrzymywanie...

Pracownik ds. administracyjno-logistycznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bianco Logistic Sp. z o.o.

Opis stanowiska wprowadzanie i aktualizacja informacji w systemie, kompletowanie oraz weryfikacja dokumentów zgodnie z procedurami, przygotowywanie raportów dla innych działów, obsługa korespondencji i wyjaśnianie niezgodności, wsparcie formalne wysyłek i współpraca z działem prawnym. Wymagania bardzo dobra...

Inspektor w wydziale infrastruktury i rozwoju miasta

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: URZĄD MIEJSKI KOŚCIANA

nadzór nad robotami oraz sprawowanie bieżącej kontroli zgodności jej realizacji z dokumentacją projektową, pozwoleniem na budowę, zasadami wiedzy technicznej, udział w czynnościach odbioru obiektów budowlanych, kompletowanie dokumentacji związanej z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie drogi/obiektu...

Inspektor

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: URZĄD MIASTA I GMINY

informacje dotyczące naboru znajdują się w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie w zakładce oferty pracy Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: komunikatywność Uprawnienia: obsługa komputera, praca w zespole Uprawnienia: dobra organizacja pracy...

Inspektor

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: KASA ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO ODDZIAŁ REGIONALNY W POZNANIU

- obsługa finansowa Funduszu Emerytalno-Rentowego i Funduszu Składkowego oddziału regionalnego, - sporządzanie i uzgadnianie sprawozdań finansowych Funduszu Emerytalno-Rentowego, - prowadzenie ksiąg rachunkowych oddziału regionalnego zgodnie z zasadami rachunkowości, - realizacja zadań dotyczących obiegu i...


Recepcjonista / Recepcjonistka – SDM - Dział Domów Studenckich / Pion Kanclerza

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Morski w Gdyni

Stanowisko: Recepcjonista/ka SDM Wymiar czasu pracy: 1 etat Jednostka/komórka organizacyjna: Dział Domów Studenckich/ Pion Kanclerza Opis stanowiska: profesjonalna obsługa gości hotelowych prowadzenie rozliczenia finansowego pobytu gościa kompleksowe informowanie o warunkach pobytu współpraca z innymi...

Opiekun / Opiekunka Klienta Instytucjonalnego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Benefit Systems S.A.

Na rozgrzewkę kilka pytań Masz sokole oko i doskonale czujesz się w pracy z dokumentami? Możesz pochwalić się doświadczeniem w obsłudze klienta biznesowego i kluczowego oraz sprawia Ci to przyjemność? Wiesz w jakim programie znajdziesz „tabelę przestawną”, funkcję „wyszukaj pionowo” i potrafisz...

Asystentka / Asystent

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji

Co będzie należeć do Twoich zadań: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Dbałość o zapewnienie efektywnego przebiegu...

Starszy Referent w Biurze Radców Prawnych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: starszy referent Liczba etatów: 1 Wymiar etatu: pełny Główne obowiązki: Wsparcie radców prawnych w świadczeniu pomocy prawnej na rzecz Uniwersytetu Wrocławskiego. Wymagania konieczne: Wykształcenie wyższe prawnicze. Znajomość zagadnień ze stosowania przepisów: prawa materialnego oraz...

People Analytics & Reporting Manager

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Coloplast Business Centre Sp z o.o.

At Coloplast, we are dedicated to making life easier for people with intimate healthcare needs. With approx. 16,500 employees worldwide, we combine purpose-driven innovation with a strong commitment to improving lives. In Coloplast Business Centre we are responsible for global financial operations, orders administration,...

Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów. Wystarczy, że posiadasz: dyplom potwierdzający zawód asystentki stomatologicznej lub jesteś tuż przed...

Asystent / Asystentka ds. administracji projektowej

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.

Opis stanowiska analiza i ocena poprawności dokumentów zgłoszeniowych, przygotowywanie zestawień osób zakwalifikowanych do udziału w działaniach oraz list rezerwowych, kompletowanie dokumentów potrzebnych do podpisania umów, weryfikowanie danych zgodnie z określonymi zasadami, prowadzenie kontaktu...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: REMONDIS Północ Sp. z o.o. - Pruszcz Gdański

Bieżąca obsługa spraw administracyjno-handlowych (m.in. przygotowywanie ofert, umów, przygotowywanie wniosków i pism do urzędów z zakresu działalności spółki), Przygotowywanie raportów, zestawień, Współpraca z firmami transportowymi, Wystawianie kart BDO, Prowadzenie ewidencji opadów BDO Utrzymywanie...