Praca: Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych


Ogłoszenie numer: 10442121, z dnia 2025-11-22

Klient portalu Praca.pl

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

Miejsce pracy: Gdynia

 

Opis stanowiska

  • Wsparcie administracyjne pracy Zakładu (bez kontaktu z klientem).
  • Obsługa sekretariatu, w tym koordynacja obiegu dokumentów oraz obsługa korespondencji.
  • Wsparcie administracyjne projektów dydaktycznych i naukowych.
  • Komunikacja ze Studentami i udzielanie wsparcia organizacyjnego.
  • Obsługa narzędzi cyfrowych, w tym MS Office i Microsoft Teams.
  • Udział w organizacji spotkań i wydarzeń naukowych.

Wymagania

  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego (mowa i pismo).
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy w zespole.
  • Sprawna komunikacja i wysoka kultura osobista.
  • Znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office, w szczególności Word).
  • Otwartość na naukę nowych narzędzi biurowych (Teams).
  • Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę na pełen etat.
  • Praca w modelu stacjonarnym.
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne i premie kwartalne.
  • Bogaty pakiet socjalny (dofinansowanie do wypoczynku, zajęć sportowych i kulturalnych, karty sportowe).
  • Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Administration Support Specialist

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura, wsparcie procesów recepcyjnych. Zarządzanie obiegiem dokumentów. Obsługa systemów zgłoszeniowych, rezerwacyjnych oraz aktualizacja danych systemowych. Monitorowanie stanu zaopatrzenia, zamawianie materiałów biurowych i spożywczych. Wsparcie...

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: drukowanie i kompletowanie dokumentów przekazywanie dokumentacji do urzędów proste prace biurowo-administracyjne Wymagania: wykształcenie min. średnie zdolności manualne dokładność prawo jazdy kat. B znajomość pakietu Office dyspozycyjność od poniedziałku do piątku pełen etat mile...

Asystent

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: 2025-11-19, Pracodawca: Bieszczadzki Oddział Straży Granicznej w Przemyślu

Warunki pracy CEL ISTNIENIA STANOWISKA PRACY: Stanowisko utworzone w celu zapewnienia obsługi urządzenia utajnionego łączności telekopiowej oraz urządzeń jawnych łączności telefonicznej i telekopiowej, zapewnienia właściwego obiegu korespondencji jawnej i niejawnej. WARUNKI PRACY ORAZ MIEJSCE I OTOCZENIE...

Asystent / Asystent ka ds. Administracji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2025-11-15, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowa obsługa studentów (bezpośrednia, telefoniczna, mailowa). Prowadzenie pełnej dokumentacji studiów (podania, zaświadczenia, legitymacje). Obsługa administracyjna sesji i egzaminów dyplomowych. Praca w systemach: Moodle, Extranet, obsługa wniosków stypendialnych. Współpraca z opiekunami praktyk i...

Asystentka / Asystent ds. Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-11-14, Pracodawca: Lintegra Ławski Kropiwnicki Sp.k.

Co będziesz robić? zaopatrywać biuro i kontaktować się z dostawcami organizować spotkania, konferencje, delegacje i targi przygotowywać stanowiska dla nowych pracowników pomagać przy fakturach i ofertach handlowych tłumaczyć dokumenty z/na angielski prowadzić stronę WWW firmy i obsługiwać korespondencję...


Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wsparcie administracyjne pracy Zakładu (bez kontaktu z klientem). Obsługa sekretariatu, w tym koordynacja obiegu dokumentów oraz obsługa korespondencji. Wsparcie administracyjne projektów dydaktycznych i naukowych. Komunikacja ze Studentami i udzielanie wsparcia organizacyjnego. Obsługa narzędzi cyfrowych, w tym...

Specjalista ds. Wsparcia Administracyjnego Projektów Naukowych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Koordynowanie działań związanych z pozyskiwaniem środków finansowych na projekty badawcze i inicjatywy rozwojowe, Obsługa procesów związanych z przyznawaniem nagród i stypendiów naukowych, Prowadzenie dokumentacji oraz nadzór nad obiegiem umów cywilno-prawnych, Współpraca z zespołami naukowymi i...

Asystent rzeczoznawcy / projektanta konstrukcji budowlanych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ATK Design Tomasz Kowal

wsparcie w przygotowywaniu ekspertyz i opinii technicznych oraz dokumentacji projektowej, w tym wykonywanie wizji lokalnych, inwentaryzacji uszkodzeń, pomiarów ugięć, analiz dokumentacji archiwalnej, obliczeń statyczno-wytrzymałościowych; opracowywanie rysunków szalunkowych i zbrojeniowych oraz tworzenie opisów...

Inżynier konstrukcji – asystent

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ATK Design Tomasz Kowal

wsparcie przy opracowywaniu projektów i ekspertyz technicznych wykonywanie obliczeń, analiz dokumentacji oraz wizji lokalnych w budynkach przygotowanie rysunków konstrukcyjnych i opisów technicznych koordynacja prac z zespołem projektowym i innymi specjalistami wykształcenie budowlane – minimum średnie...

Główny specjalista

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach

1. Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach zatwierdzenia projektów robót geologicznych na poszukiwanie i rozpoznanie złóż kopalin nieobjętych własnością górniczą i niezastrzeżonych dla właściwości starostów, w tym zasięganie opinii właściwych organów.2. Przygotowywanie projektów decyzji...

Asystent do spraw ksiegowości

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Płocku

Fakturowanie, sporządzanie rozliczeń do ZUS, pisanie podań, obsługa skrzynki mailowej, obsługa social mediów, sprzątanie miejsca pracy. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany...

Inspektor

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Rzeszowie

Kontroluje jakość handlową artykułów rolno-spożywczych przywożonych spoza państw członkowskich Unii Europejskiej oraz spoza państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA).Kontroluje artykuły rolno-spożywcze i środki produkcji pochodzenia krajowego w zakresie: jakości handlowej...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Produkcyjno Usługowe "WEMAX" Sławomir Wernicki

prace biurowe, obsługa kilenta, podstawy kadr, fakturowanie Wymagania konieczne: Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany Uprawnienia: Obsługa komputera (znajomość programu MS-Office) Wymagania inne: doświadczenie zawodowe w branży meblarskiej