Praca: Asystent / Asystent ka ds. Administracji


Ogłoszenie numer: 10443768, z dnia 2025-11-15

Klient portalu Praca.pl

Asystent / Asystent ka ds. Administracji

Miejsce pracy: Gdynia

 

Opis stanowiska

  • Kompleksowa obsługa studentów (bezpośrednia, telefoniczna, mailowa).
  • Prowadzenie pełnej dokumentacji studiów (podania, zaświadczenia, legitymacje).
  • Obsługa administracyjna sesji i egzaminów dyplomowych.
  • Praca w systemach: Moodle, Extranet, obsługa wniosków stypendialnych.
  • Współpraca z opiekunami praktyk i archiwizacja dokumentacji.
  • Tworzenie i aktualizacja programów studiów (IOS, IPS).

Wymagania

  • Wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe/w trakcie studiów).
  • Minimum 1 rok doświadczenia w pracy biurowej.
  • Praktyczna znajomość Pakietu MS Office.
  • Dobra organizacja, dokładność i odporność na stres/presję czasu.
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
  • Wysoka kultura osobista, terminowość, gotowość do pracy w weekendy (grafik).

Oferujemy

  • Umowa o Pracę, pełen etat
  • Ciekawą i samodzielną pracę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych.
  • Dofinansowanie do nauki i udział w licznych projektach rozwojowych.
  • Pakiet benefitów: karty MultiSport/OK system, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie.
  • Dodatkowe dni wolne od pracy.
  • Wyjazdy i spotkania integracyjne.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Administration Support Specialist

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura, wsparcie procesów recepcyjnych. Zarządzanie obiegiem dokumentów. Obsługa systemów zgłoszeniowych, rezerwacyjnych oraz aktualizacja danych systemowych. Monitorowanie stanu zaopatrzenia, zamawianie materiałów biurowych i spożywczych. Wsparcie...

Asystentka / Asystent ds. Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Lintegra Ławski Kropiwnicki Sp.k.

Co będziesz robić? zaopatrywać biuro i kontaktować się z dostawcami organizować spotkania, konferencje, delegacje i targi przygotowywać stanowiska dla nowych pracowników pomagać przy fakturach i ofertach handlowych tłumaczyć dokumenty z/na angielski prowadzić stronę WWW firmy i obsługiwać korespondencję...

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-11-11, Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: drukowanie i kompletowanie dokumentów przekazywanie dokumentacji do urzędów proste prace biurowo-administracyjne Wymagania: wykształcenie min. średnie zdolności manualne dokładność prawo jazdy kat. B znajomość pakietu Office dyspozycyjność od poniedziałku do piątku pełen etat mile...

Asystent / Asystentka dz. Facility Management (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2025-11-10, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów Przygotowywanie spotkań i udział w nich Wykonywanie...

Specjalista ds. administracji biura

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: 2025-11-08, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

kompleksowa obsługa administracyjna i wsparcie funkcjonowania biura, koordynacja obiegu dokumentów i nadzór nad ich poprawnością, obsługa systemów biurowych, rezerwacyjnych i zgłoszeniowych, zamawianie materiałów biurowych oraz dbanie o odpowiednie zaopatrzenie, wsparcie w przygotowaniu rozliczeń i dokumentów...


Asystent / Asystent ka ds. Administracji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowa obsługa studentów (bezpośrednia, telefoniczna, mailowa). Prowadzenie pełnej dokumentacji studiów (podania, zaświadczenia, legitymacje). Obsługa administracyjna sesji i egzaminów dyplomowych. Praca w systemach: Moodle, Extranet, obsługa wniosków stypendialnych. Współpraca z opiekunami praktyk i...

Stażysta ds. administracji państwowej

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Obowiązki: Wsparcie operacyjne biura Prace porządkowe w dokumentacji Proste zadania administracyjne Wprowadzenie w działalność instytucji Profil kandydata: Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) Status: bezrobotny, poszukujący pracy lub nieaktywny zawodowo Wykształcenie min. średnie Pełna...

Stażysta ds. administracji państwowej

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Obowiązki: Wsparcie operacyjne biura Prace porządkowe w dokumentacji Proste zadania administracyjne Wprowadzenie w działalność instytucji Profil kandydata: Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) Status: bezrobotny, poszukujący pracy lub nieaktywny zawodowo Wykształcenie min. średnie Pełna...

Stażysta ds. administracji państwowej

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Obowiązki: Wsparcie operacyjne biura Prace porządkowe w dokumentacji Proste zadania administracyjne Wprowadzenie w działalność instytucji Profil kandydata: Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) Status: bezrobotny, poszukujący pracy lub nieaktywny zawodowo Wykształcenie min. średnie Pełna...

Stażysta ds. administracji państwowej

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Obowiązki: Wsparcie operacyjne biura Prace porządkowe w dokumentacji Proste zadania administracyjne Wprowadzenie w działalność instytucji Profil kandydata: Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) Status: bezrobotny, poszukujący pracy lub nieaktywny zawodowo Wykształcenie min. średnie Pełna...

Stażysta ds. administracji państwowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Obowiązki: Wsparcie operacyjne biura Prace porządkowe w dokumentacji Proste zadania administracyjne Wprowadzenie w działalność instytucji Profil kandydata: Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) Status: bezrobotny, poszukujący pracy lub nieaktywny zawodowo Wykształcenie min. średnie Pełna...

Stażysta ds. administracji państwowej

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Obowiązki: Wsparcie operacyjne biura Prace porządkowe w dokumentacji Proste zadania administracyjne Wprowadzenie w działalność instytucji Profil kandydata: Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) Status: bezrobotny, poszukujący pracy lub nieaktywny zawodowo Wykształcenie min. średnie Pełna...

Stażysta ds. administracji państwowej

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Obowiązki: Wsparcie operacyjne biura Prace porządkowe w dokumentacji Proste zadania administracyjne Wprowadzenie w działalność instytucji Profil kandydata: Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) Status: bezrobotny, poszukujący pracy lub nieaktywny zawodowo Wykształcenie min. średnie Pełna...