Praca: Referendarz


Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 157996

Warunki pracy


  • obsługa klientów wewnętrznych i zewnętrznych

 


Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy


 

Zakres zadań

  • Obsługuje korespondencję i dokumentację przychodzącą i wychodzącą z Biura (w tym m.in.: kompletuje/weryfikuje i przedkłada do podpisu korespondencję, sporządza projekty pism, ewidencjonuje korespondencję w elektronicznym systemie rejestracji obiegu dokumentów).
  • Prowadzi terminarze i kontakty dyrektora Biura i jego zastępców.
  • Prowadzi wskazane sprawy osobowe pracowników (w tym m.in.: rejestruje obecność pracowników Biura, prowadzi zbiorczy plan urlopów pracowników, pomaga przy prowadzeniu akt osobowych pracowników oraz w realizacji zadań z zakresu spraw socjalnych, organizuje i rozlicza wyjazdy służbowe).
  • Obsługuje interesantów Biura, udziela informacji.
  • Organizuje spotkania dla Biura.
  • Zapewnia zaopatrzenie pracowników Biura w materiały biurowe i spożywcze.
  • Archiwizuje dokumentację.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego pracy w sekretariacie lub w recepcji
  • Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia
  • Znajomość zasad funkcjonowania i struktury organizacyjnej Ministerstwa
  • Znajomość zasad obsługi klienta
  • Znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych
  • Znajomość przepisów dotyczących prowadzenia dokumentacji pracowniczej
  • Myślenie analityczne
  • Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, rzetelność, komunikacja
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

APLIKUJ TERAZ

Sekretarka

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowa Poradnia Psychologiczno - Pedagogiczna w Kłobycku

prowadzenie dokumentacji poradni, obsługa klientów poradni, sporządzanie dokumentacji, obsługa korespondencji, przyjmowanie klientów, obsługa urządzeń biurowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: komunikatywność i umiejętność pracy w zespole Uprawnienia:...

Sekretarka

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach

Obsługa korespondencji przychodzacej i wychodzącej (rejestracja, wysyłka, segregacja)Przygotowywanie i redagowanie dokumentów, pism oraz zestawieńObsługa telefoniczna i mailowa klientów oraz interesantówProwadzenie i aktualizacja dokumentacji oraz archiwizacja Obsługa urządzeń biurowych (drukarka, skaner,...

Sekretarka

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: SĄD REJONOWY W ŚWIECIU

- prowadzenie biura podawczego – wykonywanie czynności związanych z przyjmowaniem, wysyłaniem i przygotowywaniem przesyłek do nadania w placówce urzędu pocztowego,- obsługa centrali telefonicznej,- przyjmowanie poczty od interesantów,- doręczanie poczty do Prokuratury Rejonowej w Świeciu, Komorników...

Sekretarz szkoły

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: EWA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

- prowadzenie dokumentacji sekretariatu zgodnie z obowiązującymi przepisami,- prowadzenie spraw uczniowskich,- prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,- przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im ogólnych informacji,- prowadzenie kalendarza spotkań z rodzicami,- monitorowanie stanu zaopatrzenia...

Sekretarka / sekretarz

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pruszkowie

- przeszkolenie w zakresie BHP i PPOŻ - poznanie przepisów w zakresie ochrony danych osobowych- poznanie obowiązującego regulaminu pracy, organizacji pracy i funkcjonowania prokuratury oraz zakresu działania sekretariatów- przygotowywanie projektów pism w edytorze tekstów oraz kserokopii dokumentów-...


Młodszy Specjalista w Zespole Zabezpieczenia Technicznego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Naftor Sp. z o.o.

Podstawowy Zakres Zadań i Obowiązków: nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów, w tym wprowadzanie dokumentów finansowych do DMS; rozliczanie usług przychodów i kosztów – wystawianie protokołów z realizowanych usług; prowadzenie magazynu materiałów serwisowych w elektronicznym systemie Comarch ERP...

Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Dussmann Polska Sp.z o.o.

Prowadzenie ewidencji gości, Wydawanie kart i kluczy, Obsługa klientów, Kontakt z najemcami. Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku, Mile widziany status studenta, Chęć do podjęcia pracy na stałe, Dyspozycyjność pracy od poniedziałku do niedzieli w systemie zmianowym , Niekaralność, Znajomość...

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Zamówień

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: H+H Polska Sp. z o.o.

Oferujemy: prywatną opiekę medyczną ubezpieczenie na życie dla Ciebie oraz Twojej rodziny dofinansowanie Programu "Fabryka siły", czyli karty sportowej możliwość rozwoju zawodowego, udziału w szkoleniach finansowanych przez pracodawcę program Poleceń Pracowniczych szereg dodatkowych świadczeń:...

Młodszy Specjalista / Specjalistka ds. Operacyjnych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gemini Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: wprowadzanie faktur, zamówień oraz umów do systemu elektronicznego obiegu dokumentów, zawieranie umów na media i usługi dla aptek stacjonarnych, zaopatrzenie bieżące aptek stacjonarnych w odpowiednie materiały eksploatacyjne oraz biurowe, kontakt z urzędami w zakresie swoich zadań,...

Pracownik Administracyjno - Biurowy (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Opis stanowiska: Obsługa korespondencji; Archiwizowanie dokumentów; Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; Dbanie o pozytywny wizerunek firmy. Od kandydatów oczekujemy: Doświadczenia na podobnym stanowisku; Znajomości podstawowych zagadnień prawa pracy; Umiejętności wykonywania obowiązków pod presją czasu;...

Pracownik biurowy ze znajomością języka niemieckiego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Future Houseware

Kogo szukamy? Kandydatów, którzy chcą się rozwijać i angażować w ciekawe projekty. Jeśli znasz komunikatywnie niemiecki lub angielski, sprawnie obsługujesz MS Office i jesteś dokładny/a – to może być coś dla Ciebie! Czym będziesz się zajmować? Przygotowywaniem ofert i wzorów Pomocą w organizacji...

Intern

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bridgestone SSC

Job Purpose You will be responsible for executing accounting operations related to customer payments, account reconciliation, and reporting. You will ensure high quality of service, compliance with internal controls, and contribute to process improvements and internal projects. Responsibilities: Posting incoming...

Sales Assistant

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: COCCINELLE S.P.A.

Job description: Be a Coccinelle Ambassador, able to make the customer feel part of our Coccinelle Family Offer excellent customer service, guaranteeing high-level purchasing advice and developing customer relations Guarantee your contribution in monitoring all the sales KPIs and orient your efforts in order to make more...