Praca: Starszy Referent / Młodszy Specjalista w Sekcji Organizacyjnej w Departamencie Kontroli


Starszy Referent/Młodszy Specjalista 
w Sekcji Organizacyjnej 
w Departamencie Kontroli 

Numer ogłoszenia: DK/25/184 
 
Miejsce pracy: Warszawa 

1 etat / umowa o pracę 

Termin składania ofert 21.11.2025 r.

Praca w Funduszu to nauka, doświadczenie i satysfakcja z tworzenia wartości,które mają realny wpływ na otaczającą nas rzeczywistość.

Jesteśmy organizacją publiczną, nadzorowaną przez Ministra Zdrowia. Zarządzamy i odpowiadamy za środki finansowe przeznaczone na leczenie, pełnimy rolę płatnika publicznego, działamy na rzecz wszystkich Uprawnionych.



GŁÓWNE ZADANIA
  • monitorowanie czynności kancelaryjnych;
  • obsługa organizacyjno-sekretarska Dyrektora Departamentu Kontroli i jego Zastępców;
  • obsługa systemu kancelaryjnego sekretariatu Departamentu Kontroli;
  • prowadzenie terminarza spraw, spotkań z udziałem Dyrektora Departamentu Kontroli lub jego Zastępców;
  • przyjmowanie korespondencji wpływającej do sekretariatu Departamentu Kontroli, w tym poczty elektronicznej, jej ewidencja i rozdział zgodnie z dokonaną dekretacją pracownikom Departamentu Kontroli;
  • obsługiwanie w systemie kancelaryjnym korespondencji przygotowywanej przez pracowników Departamentu Kontroli;
  • przygotowywanie projektów pism niewymagających merytorycznego opracowania;
  • obsługa urządzeń biurowych;
  • organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych z udziałem Dyrektora Departamentu Kontroli lub jego Zastępców;
  • współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia.
WYMAGANIA

WYMAGANIA KONIECZNE

  • wykształcenie: średnie lub wyższe;
  • lata pracy zawodowej:
    • na stanowisko starszego referenta minimum 3 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego;
    • na stanowisko starszego referenta w przypadku posiadania wykształcenia wyższego staż pracy nie jest wymagany;
    • na stanowisko młodszego specjalisty minimum 4 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego;
    • na stanowisko młodszego specjalisty minimum rok pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego;
  • posiadanie obywatelstwa polskiego;
  • posiadanie zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
  • niekaralność za popełnione z winy umyślnej przestępstwo lub przestępstwo skarbowe;
  • znajomość zagadnień dotyczących działalności Narodowego Funduszu Zdrowia;
  • doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z obsługą kancelaryjną lub sekretariatu;
  • umiejętność obsługi ePUAP, e-doręczenia;
  • biegła obsługa komputera;
  • biegła znajomość pakietu MS Office.
WYMAGANIA DODATKOWE
  • znajomość aplikacji EZD;
  • łatwość w nawiązywaniu kontaktów interpersonalnych;
  • komunikatywność, umiejętność pracy w zespole;
  • umiejętność pracy pod presją czasu;
  • znajomość języka angielskiego;
  • orientacja na jakość wykonywanych zadań;
  • wykonywanie obowiązków zgodnie z obowiązującymi przepisami;
  • kierowanie się etyką zawodową;
  • umiejętność planowania i organizacji pracy własnej;
  • odporność na stres;
  • zaangażowanie i odpowiedzialność;
  • wysoka kultura osobista.

Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń.

WYMAGANE DOKUMENTY

  • CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,
  • kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
  • kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG),
  • kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
  • oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

DOKUMENTY DO POBRANIA

PRACOWNIKOM OFERUJEMY
  • pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników
  • stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
  • możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku
  • pracę w systemie hybrydowym
  • elastyczny czas pracy
  • nagrodę jubileuszową za staż pracy
  • dodatkowy urlop stażowy
  • profesjonalny system szkoleń
  • możliwość dofinansowania nauki języka do 100%
  • możliwość dofinansowania studiów do 100%
  • opiekę mentora/ mentorki
  • atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:
    • dofinansowanie do wypoczynku - „wczasy pod gruszą”
    • dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci
    • dofinansowanie karty sportowej
    • Kasa Zapomogowo Pożyczkowa
  • ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach
  • inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: rekrutacja@nfz.gov.pl.
Radom Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa Referent Centrala NFZ Płock Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Referent ds. obsługi pasażerskiej

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2025-11-13, Pracodawca: Port Lotniczy GDAŃSK Sp. z o.o.

Będziesz odpowiadać za obsługę pasażerów w Executive Lounge: dbanie o wysoką jakość wykonywanych usług i najwyższy standard obsługi pasażerów, dbanie o estetykę przestrzeni Executive Lounge, rejestrowanie pasażerów w Executive Lounge, obsługa Pasażerów w Executive Lounge zgodnie z obowiązującą...


Pracownik ds. obsługi posprzedażowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Candellux Lighting Sp. z o.o.

Poszukujemy osoby do obsługi zamówień krajowych i zagranicznych w kanałach sprzedaży tradycyjnej, nowoczesnej i e-commerce. Do obowiązków należeć będzie bieżący kontakt z klientami, rejestrowanie i analiza reklamacji, przygotowywanie dokumentów handlowych i magazynowych, a także współpraca z działami...

Asystent / Asystentka Zarządu / Office Manager

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Automapa

Zakres obowiązków: Wsparcie zarządu: ochrona czasu, przygotowanie materiałów / dokumentów / analiz, kontrola terminów, planowanie kalendarzy i podróży; Komunikacja i koordynacja : triage korepsondencji, pierwszy punkt kontaktu dla interesariuszy, przygotowanie spotkań; Rozliczenia : obsługa wydatków,...

Planista pracy bloku operacyjnego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Twoje zadania: Organizowanie pracy i obsady personelu bloku operacyjnego. Współpraca z innymi działami w zakresie planowania zabiegów. Nadzór nad wykorzystaniem sprzętu i materiałów oraz innych środków niezbędnych do realizacji świadczeń medycznych. Prowadzenie obowiązującej dokumentacji oraz...

Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów. Wystarczy, że posiadasz: dyplom potwierdzający zawód asystentki stomatologicznej, doświadczenie w...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne oraz obsługę recepcji w biurze. Zakres obowiązków: Obsługa recepcji – witanie gości, udzielanie informacji, kontakt z pracownikami Zarządzanie korespondencją – nadawanie i odbieranie przesyłek, współpraca z firmami kurierskimi...

Starszy Referent / Młodszy Specjalista w Sekcji Organizacyjnej w Departamencie Kontroli

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrala NFZ

GŁÓWNE ZADANIA monitorowanie czynności kancelaryjnych; obsługa organizacyjno-sekretarska Dyrektora Departamentu Kontroli i jego Zastępców; obsługa systemu kancelaryjnego sekretariatu Departamentu Kontroli; prowadzenie terminarza spraw, spotkań z udziałem Dyrektora Departamentu Kontroli lub jego Zastępców;...

Administrative specialist

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Daeha Poland Sp. z o.o.

Responsibilities: Administrative support for the office (documentation, invoice circulation, contracts, correspondence, reporting) Creating summaries, reports, and analyses Ensuring that documents are created on time and are correct Organizing meetings and business trips Cooperating with the accounting and HR departments...

Pracownik biurowy sekretariat

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

wg. zał. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: