Praca: Asystent / Asystentka Dyrektora


Emtor Sp. z o.o., to największa polska prywatna firma w branży transportu wewnętrznego, wyłączny przedstawiciel marki Yale® oraz Hyster®. Już od ponad 35 lat w kompleksowy sposób realizujemy potrzeby przedsiębiorstw związanych z transportem wewnętrznym.

Jeśli posiadasz kompetencje organizacyjne, potrafisz sprawnie zarządzać czasem, a Twoją mocną stroną jest komunikacja i dbałość o szczegóły – czekamy właśnie na Ciebie!
Asystent / Asystentka Dyrektora
Miejsce pracy: Gądki, k. Poznania
Twój zakres obowiązków
  • współorganizowanie pracy działu obsługi kluczowych klientów,
  • tworzenie dokumentacji i korespondencji handlowej,
  • kontaktowanie się z klientami (w tym tworzenie kontraktów, zamówień, fakturowanie),
  • współpracowanie z innymi działami firmy (logistyka, serwis, księgowość i inne),
  • raportowanie, prowadzenie statystyk, przygotowywanie ofert,
Nasze wymagania
  • wykształcenie minimum średnie (wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem),
  • znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
  • dobra znajomość pakietu Microsoft Office,
  • wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne i organizacyjne,
  • umiejętność pracy pod presją czasu,
  • umiejętność ustalania priorytetów, zarządzania czasem i dokumentacją,
  • umiejętność pracy w zespole, zaangażowania i sumienności,
  • wysoka kultura osobista.
Mile widziane
  • doświadczenie w dziale księgowości lub handlowym będzie dodatkowym atutem.
To oferujemy
  • stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę
  • stałe wynagrodzenie
  • bardzo dobra atmosfera pracy i wsparcie zespołu,
  • możliwość zdobycia cennego doświadczenia w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • wszystkie niezbędne narzędzia pracy
  • zatrudnienie w największej polskiej prywatnej firmie w branży transportu wewnętrznego
  • nowoczesne i przyjazne środowisko pracy
  • profesjonalne szkolenia wdrażające i wsparcie merytoryczne
  • możliwość rozwoju poprzez system szkoleń na każdym etapie zatrudnienia
Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy jest Emtor Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu (KRS: 0000122446). Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się na stronie https://www.emtor.pl/pl/o-nas/rozporzadzenie-o-ochronie-danych-osobowych.html

Prosimy o opatrzenie przekazywanych dokumentów aplikacyjnych, następującym oświadczeniem lub oświadczeniami:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w dokumentach aplikacyjnych, przez Emtor Sp. z o.o. na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a ogólnego rozporządzenia o danych osobowych (RODO) w celu przeprowadzenia rekrutacji. Oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y o możliwości wycofania tej zgody w dowolnym momencie”

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Emtor Sp. z o.o. na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a ogólnego rozporządzenia o danych osobowych (RODO) w celu przeprowadzenia przyszłych rekrutacji. Oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y o możliwości wycofania tej zgody w dowolnym momencie.”

Podanie danych jest dobrowolne. Jeżeli dokumenty aplikacyjne nie będą opatrzone zgodą na przetwarzanie danych na cele aktualnej rekrutacji, nie będzie możliwe przeprowadzenie względem Pani/Pana procesu rekrutacji. W przypadku niewyrażenia zgody na przetwarzanie danych dla celów przyszłych rekrutacji, dane nie będą mogły zostać wykorzystane do przyszłych rekrutacji.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody to również przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed dokonaniem jej cofnięcia.

Informujemy, iż w Emtor Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu obowiązuje Procedura Zgłoszeń Wewnętrznych i Podejmowania Działań Następczych, w ramach której można dokonywać zgłoszeń wewnętrznych (zgłoszeń naruszeń prawa). Z treścią procedury mogą się Państwo zapoznać na stronie https://procedury.seito.pl/.
Asystent / Asystentka Dyrektora Asystent/ka ds. Administracji Dolsk Emtor Spółka z o.o. Stawiszyn Asystent Dyrektora wielkopolskie Gądki
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Dyrektora Wykonawczego oraz Biura Marketingu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KTI Poland S.A.

OPIS STANOWISKA: Kompleksowe wsparcie administracyjne dla Dyrektora Wykonawczego, w tym zarządzanie kalendarzem, organizacja podróży służbowych i koordynacja spotkań. Przygotowywanie raportów, prezentacji i oficjalnej korespondencji. Pełnienie roli łącznika pomiędzy Dyrektorem Wykonawczym a interesariuszami...

Asystent dyrektora

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2025-12-21, Pracodawca: Gdański Urząd Pracy

STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP- Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura firmy;- Zbieranie wymaganych informacji oraz danych, a następnie przygotowywanie ich analiz na potrzeby Zarządu firmy;- Tworzenie pism, drukowanie, kopcowanie, skanowanie, archiwizowanie dokumentów;- Wprowadzanie danych do systemów;- Przyjmowanie i...

Asystent dyrektora

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2025-12-14, Pracodawca: Gdański Urząd Pracy

STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP- Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura firmy;- Zbieranie wymaganych informacji oraz danych, a następnie przygotowywanie ich analiz na potrzeby Zarządu firmy;- Tworzenie pism, drukowanie, kopcowanie, skanowanie, archiwizowanie dokumentów;- Wprowadzanie danych do systemów;- Przyjmowanie i...

Asystent dyrektora

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2025-12-02, Pracodawca: Gdański Urząd Pracy

STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP- Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura firmy;- Zbieranie wymaganych informacji oraz danych, a następnie przygotowywanie ich analiz na potrzeby Zarządu firmy;- Tworzenie pism, drukowanie, kopcowanie, skanowanie, archiwizowanie dokumentów;- Wprowadzanie danych do systemów;- Przyjmowanie i...


Administration Support (m/k)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Obsługa pracowników i dostawców. Obsługa systemów i aplikacji. Nadzór nad obiegiem dokumentacji i komunikacji pomiędzy działami firmy. Obsługa urządzeń biurowych. Sporządzanie zamówień. Wymagania: Znajomość obsługi komputera (MS Office, Excel, Outlook). Bardzo dobra organizacja...

Asystent / Asystentka w Dziale Wsparcia Audytu

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BDO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k.

Twój zakres obowiązków realizowanie prac administracyjnych, które wspierają Dział Audytu (m.in. potwierdzanie sald rozrachunków, monitorowanie dokumentacji projektowej oraz pomoc w formułowaniu sprawozdań z badania) wykonywanie zadań zgodnie z obowiązującą w firmie metodologią i standardami uczestnictwo w...

Samodzielny referent / Samodzielna referentka / Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę sekretariatu Wydziału Architektury. Zakres obowiązków: kierowanie pracą sekretariatu Wydziału, w tym zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura oraz wsparcia administracyjno-organizacyjnego władz...

Specjalista w Dziale Organizacji Ochrony Radiologicznej

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Krajowe Centrum Ochrony Radiologicznej w Ochronie Zdrowia

Opis stanowiska inicjowanie, organizowanie i prowadzenie działalności badawczo-rozwojowej i wdrożeniowej z zakresu ochrony radiologicznej, analizowanie sprawozdań komisji do spraw procedur i audytów klinicznych zewnętrznych i opracowywanie wniosków w tych sprawach, analizowanie raportów z przeprowadzonych...

Pracownik Administracyjny

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Schiever Polska Sp. z o.o.

Opis stanowiska: 1. Obsługa sekretariatu i korespondencji Odbieranie, rejestrowanie i przekazywanie telefonów, maili i korespondencji tradycyjnej. Przyjmowanie gości i klientów, organizacja spotkań i wizyt. Redagowanie, drukowanie i archiwizacja dokumentów firmowych. Wysyłka i odbiór korespondencji wewnętrznej i...

Specjalista ds. logistyki i administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Asian Automotive Distribution Center

Zakres obowiązków: Koordynowanie zamówień z sieci dealerskiej Wkład w przygotowanie miesięcznych zamówień produkcyjnych – zbieranie informacji z sieci dealerskiej Bieżąca współpraca z dostawcami (m.in. firmy transportowe, logistyczne i inne) Przygotowanie i dostarczanie dealerom dokumentów rejestracyjnych...

Junior Travel Desk Specialist​ (m/k)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Wsparcie w korzystaniu z platformy Egencia. Obsługa zapytań dotyczących podróży służbowych. Kontakt z dostawcami usług podróżnych i kart korporacyjnych. Zapewnienie zgodności rezerwacji z polityką firmy. Wsparcie w procesie rozliczeń kosztów podróży. Pomoc w organizacji miejsc...

Higienistka Stomatologiczna / Higienista Stomatologiczny

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Na co dzień będziesz odpowiadać za: Samodzielne wykonywanie zabiegów higienizacji, Asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), Przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy samodzielnej lub z lekarzem, Sterylizację narzędzi i materiałów, W ramach rozwoju możliwość pracy z...