Praca: Administration Support Specialist


People make places
Administration Support Specialist
Miejsce pracy: Łódź
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia około 2000 pracowników na obiektach w całym kraju.​

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Kompleksowa obsługa administracyjna biura, wsparcie procesów recepcyjnych.
  • Zarządzanie obiegiem dokumentów.
  • Obsługa systemów zgłoszeniowych, rezerwacyjnych oraz aktualizacja danych systemowych.
  • Monitorowanie stanu zaopatrzenia, zamawianie materiałów biurowych i spożywczych.
  • Wsparcie procesów rozliczeniowych.
  • Wsparcie w organizacji spotkań, szkoleń i eventów firmowych.
  • Nadzór nad utrzymaniem porządku i organizacją przestrzeni biurowej.
  • Wsparcie operacyjne Facility Managera m.in. w zakresie administracji floty samochodowej.
  • Wsparcie w koordynowanie prac serwisowych lub naprawczych.
  • Sporządzanie dokumentów, podsumowań spotkań i raportów operacyjnych.​
Wymagania:
  • Znajomość obsługi komputera (MS Office, Excel, Outlook).
  • Bardzo dobra organizacja pracy.
  • Podzielność uwagi.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w środowisku międzynarodowym.
  • Język angielski - poziom min. B2 - warunek konieczny.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystent ka ds. Administracji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowa obsługa studentów (bezpośrednia, telefoniczna, mailowa). Prowadzenie pełnej dokumentacji studiów (podania, zaświadczenia, legitymacje). Obsługa administracyjna sesji i egzaminów dyplomowych. Praca w systemach: Moodle, Extranet, obsługa wniosków stypendialnych. Współpraca z opiekunami praktyk i...

Asystentka / Asystent ds. Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Lintegra Ławski Kropiwnicki Sp.k.

Co będziesz robić? zaopatrywać biuro i kontaktować się z dostawcami organizować spotkania, konferencje, delegacje i targi przygotowywać stanowiska dla nowych pracowników pomagać przy fakturach i ofertach handlowych tłumaczyć dokumenty z/na angielski prowadzić stronę WWW firmy i obsługiwać korespondencję...

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-11-11, Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: drukowanie i kompletowanie dokumentów przekazywanie dokumentacji do urzędów proste prace biurowo-administracyjne Wymagania: wykształcenie min. średnie zdolności manualne dokładność prawo jazdy kat. B znajomość pakietu Office dyspozycyjność od poniedziałku do piątku pełen etat mile...

Asystent / Asystentka dz. Facility Management (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2025-11-10, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów Przygotowywanie spotkań i udział w nich Wykonywanie...

Specjalista ds. administracji biura

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: 2025-11-08, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

kompleksowa obsługa administracyjna i wsparcie funkcjonowania biura, koordynacja obiegu dokumentów i nadzór nad ich poprawnością, obsługa systemów biurowych, rezerwacyjnych i zgłoszeniowych, zamawianie materiałów biurowych oraz dbanie o odpowiednie zaopatrzenie, wsparcie w przygotowaniu rozliczeń i dokumentów...


Asystent / Asystent ka ds. Administracji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowa obsługa studentów (bezpośrednia, telefoniczna, mailowa). Prowadzenie pełnej dokumentacji studiów (podania, zaświadczenia, legitymacje). Obsługa administracyjna sesji i egzaminów dyplomowych. Praca w systemach: Moodle, Extranet, obsługa wniosków stypendialnych. Współpraca z opiekunami praktyk i...

Stażysta ds. administracji państwowej

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Obowiązki: Wsparcie operacyjne biura Prace porządkowe w dokumentacji Proste zadania administracyjne Wprowadzenie w działalność instytucji Profil kandydata: Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) Status: bezrobotny, poszukujący pracy lub nieaktywny zawodowo Wykształcenie min. średnie Pełna...

Stażysta ds. administracji państwowej

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Obowiązki: Wsparcie operacyjne biura Prace porządkowe w dokumentacji Proste zadania administracyjne Wprowadzenie w działalność instytucji Profil kandydata: Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) Status: bezrobotny, poszukujący pracy lub nieaktywny zawodowo Wykształcenie min. średnie Pełna...

Stażysta ds. administracji państwowej

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Obowiązki: Wsparcie operacyjne biura Prace porządkowe w dokumentacji Proste zadania administracyjne Wprowadzenie w działalność instytucji Profil kandydata: Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) Status: bezrobotny, poszukujący pracy lub nieaktywny zawodowo Wykształcenie min. średnie Pełna...

Stażysta ds. administracji państwowej

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Obowiązki: Wsparcie operacyjne biura Prace porządkowe w dokumentacji Proste zadania administracyjne Wprowadzenie w działalność instytucji Profil kandydata: Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) Status: bezrobotny, poszukujący pracy lub nieaktywny zawodowo Wykształcenie min. średnie Pełna...

Stażysta ds. administracji państwowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Obowiązki: Wsparcie operacyjne biura Prace porządkowe w dokumentacji Proste zadania administracyjne Wprowadzenie w działalność instytucji Profil kandydata: Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) Status: bezrobotny, poszukujący pracy lub nieaktywny zawodowo Wykształcenie min. średnie Pełna...

Stażysta ds. administracji państwowej

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Obowiązki: Wsparcie operacyjne biura Prace porządkowe w dokumentacji Proste zadania administracyjne Wprowadzenie w działalność instytucji Profil kandydata: Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) Status: bezrobotny, poszukujący pracy lub nieaktywny zawodowo Wykształcenie min. średnie Pełna...

Stażysta ds. administracji państwowej

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Obowiązki: Wsparcie operacyjne biura Prace porządkowe w dokumentacji Proste zadania administracyjne Wprowadzenie w działalność instytucji Profil kandydata: Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) Status: bezrobotny, poszukujący pracy lub nieaktywny zawodowo Wykształcenie min. średnie Pełna...