Praca: Specjalista ds. administracji biura


Ogłoszenie numer: 10447566, z dnia 2025-11-08

Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. administracji biura

Miejsce pracy: Łódź

 

Opis stanowiska

  • kompleksowa obsługa administracyjna i wsparcie funkcjonowania biura,
  • koordynacja obiegu dokumentów i nadzór nad ich poprawnością,
  • obsługa systemów biurowych, rezerwacyjnych i zgłoszeniowych,
  • zamawianie materiałów biurowych oraz dbanie o odpowiednie zaopatrzenie,
  • wsparcie w przygotowaniu rozliczeń i dokumentów finansowych,
  • pomoc w organizacji spotkań, szkoleń i wydarzeń firmowych,
  • utrzymanie porządku i dobrego standardu przestrzeni biurowej,
  • współpraca z serwisami zewnętrznymi oraz wsparcie administracyjne dla działu technicznego.

Wymagania

  • dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Outlook, Word),
  • bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu,
  • umiejętność pracy w dynamicznym środowisku,
  • doświadczenie na stanowisku administracyjnym, mile widziane w strukturach międzynarodowych,
  • znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B2).

Oferujemy

  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • możliwość rozwoju zawodowego w strukturach międzynarodowej organizacji,
  • narzędzia niezbędne do pracy i wsparcie w okresie wdrożenia,
  • prywatną opiekę medyczną, kartę sportową i ubezpieczenie grupowe,
  • dostęp do platformy nauki języków oraz konsultacji z ekspertami różnych dziedzin,
  • przyjazne środowisko pracy i otwartą kulturę organizacyjną.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystent ka ds. Administracji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowa obsługa studentów (bezpośrednia, telefoniczna, mailowa). Prowadzenie pełnej dokumentacji studiów (podania, zaświadczenia, legitymacje). Obsługa administracyjna sesji i egzaminów dyplomowych. Praca w systemach: Moodle, Extranet, obsługa wniosków stypendialnych. Współpraca z opiekunami praktyk i...

Administration Support Specialist

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura, wsparcie procesów recepcyjnych. Zarządzanie obiegiem dokumentów. Obsługa systemów zgłoszeniowych, rezerwacyjnych oraz aktualizacja danych systemowych. Monitorowanie stanu zaopatrzenia, zamawianie materiałów biurowych i spożywczych. Wsparcie...

Asystentka / Asystent ds. Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Lintegra Ławski Kropiwnicki Sp.k.

Co będziesz robić? zaopatrywać biuro i kontaktować się z dostawcami organizować spotkania, konferencje, delegacje i targi przygotowywać stanowiska dla nowych pracowników pomagać przy fakturach i ofertach handlowych tłumaczyć dokumenty z/na angielski prowadzić stronę WWW firmy i obsługiwać korespondencję...

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-11-11, Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: drukowanie i kompletowanie dokumentów przekazywanie dokumentacji do urzędów proste prace biurowo-administracyjne Wymagania: wykształcenie min. średnie zdolności manualne dokładność prawo jazdy kat. B znajomość pakietu Office dyspozycyjność od poniedziałku do piątku pełen etat mile...

Asystent / Asystentka dz. Facility Management (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2025-11-10, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów Przygotowywanie spotkań i udział w nich Wykonywanie...


Asystent / Asystent ka ds. Administracji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowa obsługa studentów (bezpośrednia, telefoniczna, mailowa). Prowadzenie pełnej dokumentacji studiów (podania, zaświadczenia, legitymacje). Obsługa administracyjna sesji i egzaminów dyplomowych. Praca w systemach: Moodle, Extranet, obsługa wniosków stypendialnych. Współpraca z opiekunami praktyk i...

Stażysta ds. administracji państwowej

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Obowiązki: Wsparcie operacyjne biura Prace porządkowe w dokumentacji Proste zadania administracyjne Wprowadzenie w działalność instytucji Profil kandydata: Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) Status: bezrobotny, poszukujący pracy lub nieaktywny zawodowo Wykształcenie min. średnie Pełna...

Stażysta ds. administracji państwowej

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Obowiązki: Wsparcie operacyjne biura Prace porządkowe w dokumentacji Proste zadania administracyjne Wprowadzenie w działalność instytucji Profil kandydata: Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) Status: bezrobotny, poszukujący pracy lub nieaktywny zawodowo Wykształcenie min. średnie Pełna...

Stażysta ds. administracji państwowej

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Obowiązki: Wsparcie operacyjne biura Prace porządkowe w dokumentacji Proste zadania administracyjne Wprowadzenie w działalność instytucji Profil kandydata: Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) Status: bezrobotny, poszukujący pracy lub nieaktywny zawodowo Wykształcenie min. średnie Pełna...

Stażysta ds. administracji państwowej

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Obowiązki: Wsparcie operacyjne biura Prace porządkowe w dokumentacji Proste zadania administracyjne Wprowadzenie w działalność instytucji Profil kandydata: Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) Status: bezrobotny, poszukujący pracy lub nieaktywny zawodowo Wykształcenie min. średnie Pełna...

Stażysta ds. administracji państwowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Obowiązki: Wsparcie operacyjne biura Prace porządkowe w dokumentacji Proste zadania administracyjne Wprowadzenie w działalność instytucji Profil kandydata: Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) Status: bezrobotny, poszukujący pracy lub nieaktywny zawodowo Wykształcenie min. średnie Pełna...

Stażysta ds. administracji państwowej

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Obowiązki: Wsparcie operacyjne biura Prace porządkowe w dokumentacji Proste zadania administracyjne Wprowadzenie w działalność instytucji Profil kandydata: Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) Status: bezrobotny, poszukujący pracy lub nieaktywny zawodowo Wykształcenie min. średnie Pełna...

Stażysta ds. administracji państwowej

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Obowiązki: Wsparcie operacyjne biura Prace porządkowe w dokumentacji Proste zadania administracyjne Wprowadzenie w działalność instytucji Profil kandydata: Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) Status: bezrobotny, poszukujący pracy lub nieaktywny zawodowo Wykształcenie min. średnie Pełna...