Praca: Specjalista ds. administracyjnych


Centrum Zdrowia Psychicznego Piaseczno jest placówką oferującą kompleksową opiekę specjalistyczną w ramach świadczeń psychiatrycznych i psychologicznych dla ponad 160 tys. dorosłych mieszkańców Powiatu Piaseczyńskiego.

Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Konstancin-Jeziorna
Opis stanowiska

Centrum Zdrowia Psychicznego dla powiatu piaseczyńskiego zlokalizowane w Konstancinie-Jeziornej zatrudni Specjalistę ds. administracyjnych. Umożliwiamy nabywanie doświadczenia zawodowego podczas pracy w zespole najlepszych specjalistów i możliwość dalszego rozwoju zawodowego.

 

Wymagania
  • Obsługa komputera, pakiet MS Office;
  • Prawo jazdy kat. B;
  • Umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji;
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Odporność na stres, szybka realizacja zleconych zadań, zaangażowanie
  • Odpowiedzialność, rzetelność, systematyczność.
Zakres obowiązków

1. Obsługa administracyjno-biurowa

  • Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami;
  • Pomoc w przygotowywaniu i redagowaniu korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej), zawożenie listów i przesyłek na pocztę;
  • Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie (np. faktur, umów, pism urzędowych);
  • Obsługa sprzętu biurowego (drukarki, skanery, kopiarki) i zamawianie materiałów eksploatacyjnych.

2. Wsparcie organizacyjne

  • Wsparcie we współpracy z instytucjami zewnętrznymi (np. MOPS, PCPR, sądy, szkoły, NGO) w zakresie uzgodnień administracyjnych i formalnych;
  • Pomoc w przygotowywaniu raportów, zestawień, prezentacji;
  • Współpraca z dostawcami usług i kontrahentami zewnętrznymi (np. konserwatorami, firmami kurierskimi, serwisami technicznymi, dostawcami materiałów biurowych);
  • Wsparcie w innych, bieżących zadaniach administracyjnych.
3. Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biura
  • Dbanie o właściwe zaopatrzenie biura + wsparcie mnie przy zamówieniach;
  • Koordynacja prac związanych z konserwacją i naprawami, nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem sprzętu biurowego i zgłaszanie usterek technicznych;
  • Współpraca z Właścicielami budynków-lokalizacji w zakresie technicznego utrzymania nieruchomości itp.
  • Nadzór nad autami należącymi do CZP – tankowanie, myjnia, przeglądy okresowe i pozostałym sprzętem.
Oferujemy
  • atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia zawodowego;
  • elastyczną formę zatrudnienia (umowę zlecenie, kontrakt B2B);
  • udział w szkoleniach wewnętrznych;
  • współpracę z zespołem wielospecjalistycznym z zakresu zdrowia psychicznego.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. administracyjno-księgowych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BMI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Kompletowanie oraz dekretowanie faktur zgodnie z analityką Spółki, Wprowadzanie faktur do systemu wewnętrznego, Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji, Weryfikowanie dokumentów pod względem merytorycznym, Analiza rozrachunków kontrahentów, Wprowadzanie przelewów do płatności, Windykacja należności od...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Logistyki z j. niemieckim

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PZ Stettin TeamWork

Na czym będzie polegać Twoja rola? Będziesz sercem naszych operacji! Koordynacja noclegów i logistyki: Będziesz w stałym kontakcie z naszymi pracownikami i hotelami w Europie, dbając o ich komfort i sprawną organizację pobytów (komunikacja głównie w j. polskim i niemieckim), jak i aktualizację bazy danych....

Specjalista/tka ds. administracyjnych w dziale produkcji technicznej

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu

Prowadzenie grafiku rezerwacji instrumentów i strojeń, koordynacja pracy stroicieli; Sporządzanie umów i dokumentów rozliczeniowych, rozliczanie pracy pracowników (umowy cywilnoprawne); Przygotowywanie dokumentacji i prowadzenie procesu zakupu instrumentów i akcesoriów, przewozu i sprzedaży instrumentów;...

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Wydziale ds. Umów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Wprowadzanie do elektronicznego systemu wewnętrznego nowych umów kosztowych i przychodowych oraz aktualizację umów istniejących Podpinanie właściwych obiektów najmu do umów kosztowych i przychodowych w systemie oraz - w przypadku zmian w strukturze...

Starszy referent w Katedrze Judaistyki Wydziału Neofilologii

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: starszy referent Liczba etatów: 1 (na czas zastępstwa nieobecnego pracownika) Wymiar etatu: pełny Zakres obowiązków Obsługa administracyjna procesu dydaktycznego kierunków transwersalnych prowadzonych na Wydziale Neofilologii. Koordynowanie i przeprowadzenie rekrutacji na studia anglojęzyczne....


Specjalista ds. Kadr i Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MAOBI Group

Zakres obowiązków Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników tymczasowych, Przygotowywanie i ewidencjonowanie dokumentów kadrowych (umowy o pracę, aneksy, wypowiedzenia, zaświadczenia), Obsługa ewidencji czasu pracy ( w tym: urlopy, nadgodziny, zwolnienia lekarskie ), Aktualizacja danych w systemie...

Specjalista ds. Kadr i Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników tymczasowych przygotowywanie i rejestrowanie dokumentów kadrowych, w tym umów, aneksów, wypowiedzeń i zaświadczeń obsługa ewidencji czasu pracy, w tym urlopów, nadgodzin i zwolnień lekarskich aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym i...

Asystent / Asystentka Projektanta elewacji - Kreślarz CAD

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: FS Plan Sp. z o.o.

Praca przy projektowaniu i modelowaniu różnych typów fasad wentylowanych Tworzenie dokumentacji wykonawczej 2D i 3D Analizowanie Chmur Punktów Znajdywanie optymalnych rozwiązań projektowych Prowadzenie zestawień materiałów oraz optymalizacja ich użycia Wykształcenie kierunkowe budowlane lub architektoniczne...

Pracownik magazynowo - biurowy (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: IMAR Service Group

Zakres obowiązków: Obsługa systemu magazynowego i wprowadzanie danych, Kontakt z klientami firmy, Przygotowanie oraz kontrola wysyłek, Nadzór nad obiegiem dokumentów, Rozliczanie kierowców, Dbanie o terminowość realizacji zleceń, Wsparcie magazynu w bieżących zadaniach operacyjnych. Oczekiwania:...

Specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrum Zdrowia Psychicznego dla dorosłych, Konstancin-Jeziorna

Opis stanowiska Centrum Zdrowia Psychicznego dla powiatu piaseczyńskiego zlokalizowane w Konstancinie-Jeziornej zatrudni Specjalistę ds. administracyjnych . Umożliwiamy nabywanie doświadczenia zawodowego podczas pracy w zespole najlepszych specjalistów i możliwość dalszego rozwoju zawodowego. Wymagania...

Pracownik biurowy w branży budowlanej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej w ramach realizowanych inwestycji, sporządzanie protokołów i raportów z narad, przygotowywanie dokumentów rozliczeniowych oraz zestawień finansowych, wsparcie zespołu budowy w zadaniach administracyjnych, udział w delegacjach służbowych na terenie kraju....

Specjalista ds. administracyjno-księgowych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BMI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Kompletowanie oraz dekretowanie faktur zgodnie z analityką Spółki, Wprowadzanie faktur do systemu wewnętrznego, Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji, Weryfikowanie dokumentów pod względem merytorycznym, Analiza rozrachunków kontrahentów, Wprowadzanie przelewów do płatności, Windykacja należności od...

Referent ds. zamówień publicznych

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Pomorska Grupa Konsultingowa S.A.

Zakres obowiązków Uczestniczenie w opracowaniu dokumentacji postępowań o zamówienie publiczne zgodnie z obowiązującymi przepisami: SWZ wraz z załącznikami Uczestniczenie w przygotowaniu ogłoszeń w BZP oraz e-Notices Uczestniczenie w procesie badania i oceny ofert pod kątem formalno-prawnym (w tym uczestnictwo...