Praca: Inspektor ds. Archiwalnych w Wydziale Prezydialnym, w Referacie ds. Administracji


Straż Miejska m.st. Warszawy
[z siedzibą ul. Młynarska 43/45, 01-170 Warszawa]
poszukuje kandydata na stanowisko

Inspektor ds. Archiwalnych
w Wydziale Prezydialnym, w Referacie ds. Administracji
Miejsce pracy: Warszawa
SM.WK.110.80.2025
Zadania:

Prowadzenie archiwum zakładowego Straży Miejskiej m. st. Warszawy, w tym:

  • przyjmowanie do archiwum zakładowego dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych
  • przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji
  • udzielanie pomocy komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego przygotowywania akt do przekazania do archiwum zakładowego oraz na zniszczenie
  • udostępnianie akt zgromadzonych w archiwum zakładowym do wglądu lub ich wypożyczanie
  • przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego i współpraca w tym zakresie.
Wymagania niezbędne:
  • co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie archiwistyki
  • co najmniej 2 lata stażu pracy przy wykształceniu wyższym lub co najmniej 5 lat stażu pracy przy wykształceniu średnim lub średnim branżowym
  • wykształcenie minimum średnie lub średnie branżowe
  • znajomość aktów prawnych z zakresu klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji oraz przekazywania jej do archiwów
  • wiedza na temat zasad wykonywania czynności kancelaryjnych (z uwzględnieniem Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych)
  • obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych)
  • pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; nieposzlakowana opinia.
Wymagania dodatkowe:
  • ukończony kurs archiwisty
  • wykształcenie wyższe z zakresu Archiwistyki
  • znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • dodatek za wieloletnią pracę (5-20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od posiadanego dotychczas stażu pracy)
  • comiesięczną premię po przepracowaniu 3 miesięcy (wysokość premii jest ustalana na podstawie oceny pracy)
  • „13 pensję”, nagrody jubileuszowe
  • możliwość dofinansowania nauki na studiach, świadczenia socjalne (np. dofinansowanie do wypoczynku), wsparcie psychologiczne, preferencyjne ubezpieczenie grupowe i pakiet opieki medycznej z możliwością objęcia rodziny/partnera, bezpłatne zajęcia sportowe, dofinansowanie do kart sportowych, zniżki na wydarzenia kulturalne.
KLAUZULA INFORMACYJNA
(praca w charakterze pracownika administracyjnego)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO informuję, że:

  1. Administratorem Pana/i danych osobowych jest Komendant Straży Miejskiej m.st. Warszawy, ul. Młynarska 43/45, 01-170 Warszawa.
  2. W sprawach związanych z ochroną Pana/i danych osobowych przetwarzanych przez Straż Miejską m.st. Warszawy można się skontaktować z inspektorem ochrony danych – Małgorzatą Kumor z wykorzystaniem powyżej przedstawionych danych adresowych lub za pośrednictwem adresu email: iod@strazmiejska.waw.pl.
  3. Pana/i dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, a także w celu oceny wymogów stawianych pracownikom straży gminnych w szczególności w zakresie karalności, posiadania zdolności psychicznej oraz fizycznej do podjęcia pracy w charakterze strażnika miejskiego (art. 24 i art. 24a ustawy o strażach gminnych, art. 229 ustawy Kodeks pracy, w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  4. Dane niewymagane przepisami prawa, przekazane przez Pana/ią w przesłanych dokumentach, w celu uwzględnienia w procesie rekrutacji, będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody, za jaką zostanie potraktowane ich przekazanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na ich przetwarzanie, które miało miejsce przed ich wycofaniem.
  5. W przypadku informacji wskazanych w ogłoszeniu jako niezbędne, podanie danych jest obowiązkowe i konieczne do udziału w procesie rekrutacji. Ich niepodanie może uniemożliwić udział w rekrutacji. Podanie innych danych niż wymagane nie ma wpływu na proces rekrutacji.
  6. Odbiorcami Pana/i danych osobowych będą podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa. W sytuacji przekazywania do Straży Miejskiej m.st. Warszawy dokumentów rekrutacyjnych za pośrednictwem serwisu ePUAP w związku z § 8 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych odbiorcą Pana/i danych będzie Minister Cyfryzacji.
  7. Przysługuje Panu/i prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  8. Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania. Przysługuje Panu/i prawo do żądania ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu ich przetwarzania, jednak przysługuje w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne podstawy prawne.
  9. Pana/i dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, nie będą podlegały profilowaniu oraz zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

Informacja dla kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych 

Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), w związku z rozpoczętym procesem rekrutacji na powyższe stanowisko informujemy Pana/Panią, że w Straży Miejskiej m. st. Warszawy obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych. Może Pan/Pani dokonać zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa, o którym dowiedział/a się Pan/Pani w związku z procesem wskazanym powyżej poprzez formularz dostępny na stronie https://app.sygnanet.pl/strazmiejska/pl. Więcej informacji o sygnalistach: https://pomocdlasygnalisty.pl/.
Archiwista Kierownik ds. Administracyjnych Warszawa Straż Miejska m.st. Warszawy Inspektor ds. Archiwalnych w Wydziale Prezydialnym, w Referacie ds. Administracji
APLIKUJ TERAZ

Stażysta - docelowo archiwista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sąd Rejonowy w Garwolinie

1. przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych sądu, 2. przechowywanie i zabezpieczenie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji, 3. udostępnianie przechowywanej dokumentacji osobom upoważnionym, 4. przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji stanowiącej materiały archiwalne...

Starszy referent

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-11-14, Pracodawca: Archiwum Akt Nowych w Warszawie

Warunki pracy Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich, ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich, w budynku brak oznaczeń dla osób...

Młodszy archiwista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-11-14, Pracodawca: Archiwum Główne Akt Dawnych w Warszawie

Warunki pracy - praca biurowa i fizyczna w siedzibie urzędu, - kontakt z kurzem archiwalnym i zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi akt, - stres związany z obsługą klientów zewnętrznych, - praca przy sztucznym oświetleniu (w magazynach archiwalnych), - stanowisko zlokalizowane jest na I piętrze urzędu, -...

Specjalista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-11-13, Pracodawca: Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych w Warszawie

Warunki pracy Warunki pracy: Do obsługi archiwum zakładowego przewidziane jest jedno stanowisko pracy, Praca biurowa w siedzibie urzędu, Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner), Wysiłek fizyczny. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: Wejście do budynku...

Archiwista

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2025-11-11, Pracodawca: Miejski Ośrodek Kultury w Nowym Sączu

ArchiwistaGromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczanie, udostępnianie i brakowanie dokumentacji w archiwum zakładowym. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, inne Uprawnienia: Obsługa komputera Uprawnienia: Samodzielność, dokładność, odporność na stres Wymagania...


Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: obsługa studentów: bezpośrednia, telefoniczna i mailowa, prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów i obsługa podań, przygotowywanie zaświadczeń, decyzji, legitymacji, dokumentów do praktyk, obsługa egzaminów dyplomowych, sesji, protokołów i kart obiegowych,...

Specjalista ds. Administracji i Finansów

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Arti-Bau sp. z o.o.

Zadania: Wsparcie pracy biura w codziennych zadaniach administracyjnych Nadzór nad umowami administracyjnymi (ubezpieczenia, leasing, najem, telekomunikacja) Obsługa rachunków bankowych – przygotowywanie przelewów i kontrola wpływów Księgowanie wyciągów bankowych w systemie finansowo-księgowym Monitorowanie...

Data Entry / Accounts Payable Specialist

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Multi Parts Poland sp. z o.o.

Job Summary: We are looking for a highly organized and detail-oriented Data Entry & AP Specialist to manage the accurate and timely processing of vendor invoices, perform account reconciliations, and maintain up-to-date records within our ERP system. This role plays a key part in ensuring financial accuracy and smooth...

Specjalista ds. umów i rozliczeń

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. umów i rozliczeń z doświadczeniem w zakresie współpracy z działami księgowości, kadr oraz administracji. Wymagania: znajomość przepisów w zakresie umów o pracę i umów cywilnoprawnych, podstawowa znajomość zasad księgowości,...

Specjalista ds. rozliczeń i kadr

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Przygotowywanie, ewidencjonowanie i weryfikacja umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych. Współpraca z działami kadr, księgowości i administracji. Kontrola poprawności rozliczeń i zgodności dokumentów z obowiązującymi przepisami. Wsparcie w zakresie raportowania i archiwizacji danych....

Asystent Projektanta - instalacje elektryczne

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AODC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

opracowywanie projektów instalacji elektrycznych w obiektach serwerowni tworzenie rysunków technicznych, dobór kabli i wykonywanie obliczeń koordynacja prac z innymi branżami oraz współpraca z zespołem projektowym kontakt z inwestorami, wykonawcami i inspektorami nadzoru nadzór autorski i pobyty na budowie...

Inspektor ds. Archiwalnych w Wydziale Prezydialnym, w Referacie ds. Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Straż Miejska m.st. Warszawy

Zadania: Prowadzenie archiwum zakładowego Straży Miejskiej m. st. Warszawy, w tym: przyjmowanie do archiwum zakładowego dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz...

Sekreatrz miasta

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Miejski w Wągrowcu

W załączonym ogłoszeniu o naborze pkt. 3 Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: [Inne] : staż pracy - 4 lata na stanowisku urzędniczym w jednostkach określonych w art. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej 2 lata stażu pracy na...