Praca: Starszy referent


Archiwum Akt Nowych w Warszawie
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 158160

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:



  • budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
  • ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich,
  • w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
  • brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
  • nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
  • przeprowadzanie kontroli i ekspertyz w instytucjach zewnętrznych

Zakres zadań

  • Przeprowadza kontrole przestrzegania przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w tym przygotowuje projekty wystąpień pokontrolnych oraz monitoruje realizację zaleceń pokontrolnych.
  • Opiniuje projekty przepisów kancelaryjnych i archiwalnych.
  • Rozpatruje wnioski o wydawanie zgód na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
  • Udziela konsultacji i instruktaży w zakresie postępowania z dokumentacją.
  • Współdziała z podmiotami działającymi w sferze ewidencjonowanego niepaństwowego zasobu archiwalnego w zakresie ustalania podmiotów wytwarzających materiały archiwalne i zabezpieczania wytwarzanej i gromadzonej przez nie dokumentacji.
  • Przeprowadza ekspertyzy archiwalne, głównie w zakresie ustalania wartości archiwalnej dokumentacji i jej zabezpieczania.
  • Przygotowuje i opiniuje projekty umów o użyczenie materiałów archiwalnych i projekty porozumień w sprawie pozostawienia materiałów archiwalnych.
  • Współpracuje z podmiotami posiadającymi archiwa wyodrębnione w zakresie ustalania wartości archiwalnej dokumentacji.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w archiwistyce
  • Wiedza z zakresu: ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
  • Kompetencje miękkie: komunikacja, samodzielność, współpraca
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Kurs kancelaryjno-archiwalny
APLIKUJ TERAZ

Inspektor ds. Archiwalnych w Wydziale Prezydialnym, w Referacie ds. Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Straż Miejska m.st. Warszawy

Zadania: Prowadzenie archiwum zakładowego Straży Miejskiej m. st. Warszawy, w tym: przyjmowanie do archiwum zakładowego dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz...

Stażysta - docelowo archiwista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sąd Rejonowy w Garwolinie

1. przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych sądu, 2. przechowywanie i zabezpieczenie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji, 3. udostępnianie przechowywanej dokumentacji osobom upoważnionym, 4. przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji stanowiącej materiały archiwalne...

Młodszy archiwista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-11-14, Pracodawca: Archiwum Główne Akt Dawnych w Warszawie

Warunki pracy - praca biurowa i fizyczna w siedzibie urzędu, - kontakt z kurzem archiwalnym i zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi akt, - stres związany z obsługą klientów zewnętrznych, - praca przy sztucznym oświetleniu (w magazynach archiwalnych), - stanowisko zlokalizowane jest na I piętrze urzędu, -...

Specjalista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-11-13, Pracodawca: Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych w Warszawie

Warunki pracy Warunki pracy: Do obsługi archiwum zakładowego przewidziane jest jedno stanowisko pracy, Praca biurowa w siedzibie urzędu, Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner), Wysiłek fizyczny. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: Wejście do budynku...

Archiwista

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2025-11-11, Pracodawca: Miejski Ośrodek Kultury w Nowym Sączu

ArchiwistaGromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczanie, udostępnianie i brakowanie dokumentacji w archiwum zakładowym. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, inne Uprawnienia: Obsługa komputera Uprawnienia: Samodzielność, dokładność, odporność na stres Wymagania...


Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: obsługa studentów: bezpośrednia, telefoniczna i mailowa, prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów i obsługa podań, przygotowywanie zaświadczeń, decyzji, legitymacji, dokumentów do praktyk, obsługa egzaminów dyplomowych, sesji, protokołów i kart obiegowych,...

Specjalista ds. Administracji i Finansów

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Arti-Bau sp. z o.o.

Zadania: Wsparcie pracy biura w codziennych zadaniach administracyjnych Nadzór nad umowami administracyjnymi (ubezpieczenia, leasing, najem, telekomunikacja) Obsługa rachunków bankowych – przygotowywanie przelewów i kontrola wpływów Księgowanie wyciągów bankowych w systemie finansowo-księgowym Monitorowanie...

Data Entry / Accounts Payable Specialist

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Multi Parts Poland sp. z o.o.

Job Summary: We are looking for a highly organized and detail-oriented Data Entry & AP Specialist to manage the accurate and timely processing of vendor invoices, perform account reconciliations, and maintain up-to-date records within our ERP system. This role plays a key part in ensuring financial accuracy and smooth...

Specjalista ds. umów i rozliczeń

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. umów i rozliczeń z doświadczeniem w zakresie współpracy z działami księgowości, kadr oraz administracji. Wymagania: znajomość przepisów w zakresie umów o pracę i umów cywilnoprawnych, podstawowa znajomość zasad księgowości,...

Specjalista ds. rozliczeń i kadr

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Przygotowywanie, ewidencjonowanie i weryfikacja umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych. Współpraca z działami kadr, księgowości i administracji. Kontrola poprawności rozliczeń i zgodności dokumentów z obowiązującymi przepisami. Wsparcie w zakresie raportowania i archiwizacji danych....

Asystent Projektanta - instalacje elektryczne

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AODC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

opracowywanie projektów instalacji elektrycznych w obiektach serwerowni tworzenie rysunków technicznych, dobór kabli i wykonywanie obliczeń koordynacja prac z innymi branżami oraz współpraca z zespołem projektowym kontakt z inwestorami, wykonawcami i inspektorami nadzoru nadzór autorski i pobyty na budowie...

Inspektor ds. Archiwalnych w Wydziale Prezydialnym, w Referacie ds. Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Straż Miejska m.st. Warszawy

Zadania: Prowadzenie archiwum zakładowego Straży Miejskiej m. st. Warszawy, w tym: przyjmowanie do archiwum zakładowego dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz...

Sekreatrz miasta

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Miejski w Wągrowcu

W załączonym ogłoszeniu o naborze pkt. 3 Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: [Inne] : staż pracy - 4 lata na stanowisku urzędniczym w jednostkach określonych w art. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej 2 lata stażu pracy na...