Praca: Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta


Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe)  to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/61/2025
Główne zadania realizowane na stanowisku:
  • przyjmowanie i ewidencja podań,
  • przedłużanie ważności legitymacji studenckich,
  • przygotowywanie zaświadczeń dla studentów,
  • korespondencja e-mailowa ze studentami, 
  • obsługa telefoniczna studentów, 
  • obsługa bezpośrednia studentów,
  • rozwiązywanie bieżących spraw studenckich,
  • zaangażowanie w działania mające na celu budowanie pozytywnego wizerunku BOS,
  • zaangażowanie w działania mające na celu wzrost satysfakcji studentów w zakresie obsługi BOS.
Poszukiwane kompetencje:
  • min. średnie, mile widziane wyższe,
  • min. rok doświadczenia w obsłudze klienta,
  • znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
  • znajomość MS Office,
  • dobra organizacja pracy, dokładność, 
  • umiejętność radzenia sobie z wymagającym klientem, 
  • umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach stresowych, 
  • klientocentryczna postawa, komunikatywność, 
  • wysoka kultura osobista, terminowość,
  • praca w weekendy wg ustalonego grafiku.
Naszym pracownikom oferujemy:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełen etat,
  • ciekawą i samodzielną pracę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych,
  • możliwość ciągłego rozwoju i doskonalenia umiejętności,
  • szkolenia grupowe i indywidualne,
  • dofinansowanie do nauki,
  • udział w licznych projektach rozwojowych podnoszących kwalifikacje zawodowe,
  • dofinansowanie do benefitów (karty MultiSport, pakiety OK system, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie),
  • dodatkowe dni wolne od pracy,
  • wyjazdy integracyjne oraz spotkania świąteczne.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
Słupsk Gdańsk Uniwersytet WSB Merito Pracownik Biurowy Gdańsk Specjalista ds. Administracyjnych
APLIKUJ TERAZ

Pracownik biurowy z aktywną znajomością języka słowackiego lub czeskiego

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Raven PL Sp. z o.o.

Opis stanowiska: zapewnianie tłumaczeń z i na język polski (tłumaczenie urzędowe nie jest wymagane) zapewnianie komunikacji ze spółką matką z siedzibą na Słowacji wykonywanie czynności administracyjnych w dziale zakupów i/lub sprzedaży Wymagania: wykształcenie średnie ze świadectwem dojrzałości...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Lublinie

WG. PROGRAMU STAŻUGODZINY STAŻU: 07;30-15:30TERMIN STAŻU ZOSTANIE USTALONY PO ZAKOŃCZONEJ REKRUTACJIZATRUDNIENIE PO STAŻU: 1 MIESIĄC UMOWA O PRACĘ Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: preferowany kierunek: prawo, administracja, adm. publiczna, bezpieczeństwo wewnętrzne,...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Kielcach

Przygotowywanie ofert przetargowych, wykonywanie prac administracyjno-biurowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Wymagania inne: Wymagania: wykształcenie wyższe: ekonomia, prawo; umiejętność obsługi komputera, umiejętność skanowania dokumentów,...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Lublinie

wg. programu stażugodziny stażu: 07:30-15:30termin stażu zostanie ustalony po zakończeniu rekrutacji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Pracownik biurowy

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Lublinie

wg. programu stażugodziny stażu: 07:30-15:30termin stażu zostanie ustalony po zakończonej rekrutacji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:


Asystent / Specjalista do spraw administracji sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Konsorcjum Stali S.A.

Twoje zadania Obsługa transakcji handlowych. Wystawianie dokumentów sprzedaży i gospodarki magazynowej. Nadzór nad obiegiem dokumentów systemowych. Wymagania Zaangażowanie i chęć do pracy. Umiejętność posługiwania się pakietem MS Office. Dobra umiejętność organizowania pracy. Doświadczenie w pracy na...

Specjalista w Biurze Zarządu

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Wojskowe Zakłady Motoryzacyjne S.A.

Zakres zadań podstawowych: merytoryczna i formalna obsługa dokumentacji na szczeblu komórki organizacyjnej Biura Zarządu, w tym aktów zawierających regulacje wewnątrzorganizacyjne, udział w komisjach merytorycznych powoływanych w danym obszarze tematycznym, sporządzanie projektów pism, umów, analiz i...

Pracownik Działu Obsługi Klienta i Reklamacji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Candellux Lighting Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: obsługa zamówień krajowych i zagranicznych w kanałach: Rynek Tradycyjny, Nowoczesny, E-commerce (EDI, B2B – IdoSell, marketplace m.in. Allegro, Nasuso/Naduvi, Galeria Market), mail, telefon, zakładanie nowych klientów w systemie i panelu B2B, codzienna współpraca z klientami, oferowanie...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: przyjmowanie i ewidencja podań, przedłużanie ważności legitymacji studenckich, przygotowywanie zaświadczeń dla studentów, korespondencja e-mailowa ze studentami, obsługa telefoniczna studentów, obsługa bezpośrednia studentów, rozwiązywanie bieżących spraw...

Asystent / Asystentka Kierownika Projektu Budowlanego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska: wsparcie w organizacji i nadzorze nad realizacją projektów budowlanych prowadzenie i porządkowanie dokumentacji technicznej oraz kontraktowej kontakt z klientami, podwykonawcami i zespołem projektowym przygotowywanie zestawień, raportów i rozliczeń dotyczących postępu prac uczestnictwo w...

Asystentka Zarządu

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Perfect Consulting

Zakres obowiązków: Zarządzanie kalendarzem Zarządu Organizacja spotkań i wydarzeń Koordynacja działań wynikających ze spotkań z Zarządem Ścisła współpraca z Zarządem i menedżerami Wsparcie w realizacji projektów strategicznych zarządzanych przez Zarząd Współpraca z zewnętrznymi partnerami...

Asystent / Asystentka - Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Future Houseware

Twoje zadania: Przygotowywanie ofert i wzorów Wsparcie zakupów i e-commerce Współpraca przy tworzeniu opakowań i etykiet Szukamy osób, które: Znają niemiecki lub angielski (min. poziom B1) Obsługują MS Office Są dokładne i sumienne Mile widziani także studenci!

Specjalista ds. Administracji Biura

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Daeha Poland Sp. z o.o.

Opis stanowiska: prowadzenie bieżących spraw administracyjnych biura, w tym obiegu dokumentów, faktur i korespondencji przygotowywanie raportów, zestawień i analiz wspierających pracę zespołu koordynacja spotkań służbowych, wyjazdów i obsługa spraw logistycznych współpraca z działami księgowości, HR...