Praca: Specjalista ds. Finansów i Administracji

Opis stanowiska: obsługa transakcji handlowych wystawianie dokumentów sprzedaży i gospodarki magazynowej nadzór nad obiegiem dokumentów systemowych Wymagania: zaangażowanie i chęć do pracy umiejętność w posługiwaniu się pakietem MS Office dobra umiejętność organizowania pracy doświadczenie w pracy na...

Opis stanowiska Reprezentowanie firmy przed urzędem skarbowym oraz podczas kontroli celno-skarbowych. Weryfikacja i obsługa dokumentacji niezbędnej do prowadzenia ewidencji składu podatkowego. Kompletowanie i weryfikacja dokumentów potwierdzających dostawę wyrobów akcyzowych ze składu podatkowego do odbiorców w...

przyjmowanie wyrobów gotowych do systemu i kontrola ich zgodności z dokumentacją bieżące rozliczanie zużycia surowców w procesie produkcji przygotowywanie i realizacja pobrań materiałowych dla działu produkcji weryfikacja stanów magazynowych oraz analiza ewentualnych rozbieżności współpraca z działami...

przyjmowanie wyrobów gotowych do systemu i kontrola ich zgodności z dokumentacją bieżące rozliczanie zużycia surowców w procesie produkcji przygotowywanie i realizacja pobrań materiałowych dla działu produkcji weryfikacja stanów magazynowych oraz analiza ewentualnych rozbieżności współpraca z działami...

przyjmowanie wyrobów gotowych do systemu i kontrola ich zgodności z dokumentacją bieżące rozliczanie zużycia surowców w procesie produkcji przygotowywanie i realizacja pobrań materiałowych dla działu produkcji weryfikacja stanów magazynowych oraz analiza ewentualnych rozbieżności współpraca z działami...

Kogo szukamy? Przede wszystkim osób, które chcą pracować i angażują się w wykonywaną pracę. Osób, które mają doświadczenie w pracach biurowych i fakturowaniu zamówień. Mają doświadczenie sprzedaży internetowej Na czym polega praca? Wystawianie faktur Obsługa zamówień i klientów (maile, telefon)...

Twoje zadania Odpowiedzialność za wszystkie zadania administracyjne, takie jak korespondencja, zarządzanie terminami, organizacja biura, zbieranie ofert/ udzielanie zamówień itp. Współpraca z kolegami z różnych działów Komunikacja z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług Przygotowywanie spotkań i...

kompletowanie i wprowadzanie faktur do systemu księgowego kontrola obiegu dokumentacji i weryfikacja pod względem merytorycznym analiza należności, współpraca przy windykacji oraz przygotowywanie przelewów sporządzanie not księgowych i ewidencjonowanie kaucji gwarancyjnych analiza kosztów i przychodów...

Terminowe i dokładne przetwarzanie dużej liczby faktur zgodnie z obowiązującymi procedurami. Weryfikacja, sortowanie, skanowanie i archiwizacja dokumentów. Udzielanie odpowiedzi na zapytania dotyczące faktur w sposób profesjonalny i zgodny z zasadami firmy. Wspieranie zespołu w prostych analizach i raportowaniu...

Na czym będzie polegać Twoja rola? Będziesz sercem naszych operacji! Koordynacja noclegów i logistyki: Będziesz w stałym kontakcie z naszymi pracownikami i hotelami w Europie, dbając o ich komfort i sprawną organizację pobytów (komunikacja głównie w j. polskim i niemieckim), jak i aktualizację bazy danych....

Czym będziesz się u nas zajmować? Wystawianiem faktur sprzedażowych w systemie Comarch i Zvoove. Wprowadzaniem faktur kosztowych w systemie Comarch. Bieżącą współpracą z naszą zewnętrzną księgowością. Prowadzeniem i rozliczaniem prostych raportów kasowych. Dbaniem o prawidłowy obieg i archiwizację...

Wsparcie administracyjne pracy Zakładu (bez kontaktu z klientem). Obsługa sekretariatu, w tym koordynacja obiegu dokumentów oraz obsługa korespondencji. Wsparcie administracyjne projektów dydaktycznych i naukowych. Komunikacja ze Studentami i udzielanie wsparcia organizacyjnego. Obsługa narzędzi cyfrowych, w tym...

Koordynowanie działań związanych z pozyskiwaniem środków finansowych na projekty badawcze i inicjatywy rozwojowe, Obsługa procesów związanych z przyznawaniem nagród i stypendiów naukowych, Prowadzenie dokumentacji oraz nadzór nad obiegiem umów cywilno-prawnych, Współpraca z zespołami naukowymi i...