Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych




Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych
miejsce pracy: Warszawa


Obowiązki
  • Ścisła współpraca z Terminalem Magazynowym, Logistyką i Działami Obsługi Klienta.
  • Generowanie, przekazywanie i archiwizowanie dokumentacji załadunkowej i sprzedażowej.
  • Monitorowanie stanów magazynowych oraz uzupełnianie dokumentów (WZ, PM).
  • Wprowadzanie zleceń na platformę transportową i potwierdzanie dostaw.
  • Przygotowywanie zapotrzebowań zakupowych.
  • Realizacja pozostałych prac administracyjnych.
Wymagania
  • Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku administracyjnym.
  • Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office.
  • Umiejętność efektywnej pracy w zespole.
  • Dobra organizacja pracy własnej w dynamicznym środowisku.
  • Mile widziana znajomość specyfiki dokumentów magazynowych.
Oferujemy
  • Pełny pakiet benefitów: opieka medyczna i ubezpieczenie na życie (dla Ciebie i rodziny).
  • Dofinansowanie karty sportowej ("Fabryka siły").
  • Możliwość rozwoju zawodowego i finansowane szkolenia.
  • Dodatkowe świadczenia: premie świąteczne i wczasy pod gruszą.
  • Możliwość udziału w Programie Poleceń Pracowniczych.
  • Zakup produktów firmy na warunkach preferencyjnych.
Prosimy o dołączenie klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacyjnego (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych, Dz. U. 1997 nr 133 poz. 883 z późniejszymi zmianami."
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. administracji biura

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

kompleksowa obsługa administracyjna i wsparcie funkcjonowania biura, koordynacja obiegu dokumentów i nadzór nad ich poprawnością, obsługa systemów biurowych, rezerwacyjnych i zgłoszeniowych, zamawianie materiałów biurowych oraz dbanie o odpowiednie zaopatrzenie, wsparcie w przygotowaniu rozliczeń i dokumentów...

Asystent / Asystentka ds. administrowania nieruchomościami (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania Odpowiedzialność za wszystkie zadania administracyjne, takie jak korespondencja, zarządzanie terminami, organizacja biura, zbieranie ofert/ udzielanie zamówień itp. Współpraca z kolegami z różnych działów Komunikacja z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług Przygotowywanie spotkań i...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wsparcie administracyjne pracy Zakładu (bez kontaktu z klientem). Obsługa sekretariatu, w tym koordynacja obiegu dokumentów oraz obsługa korespondencji. Wsparcie administracyjne projektów dydaktycznych i naukowych. Komunikacja ze Studentami i udzielanie wsparcia organizacyjnego. Obsługa narzędzi cyfrowych, w tym...

Administration Support Specialist

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: 2025-11-21, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura, wsparcie procesów recepcyjnych. Zarządzanie obiegiem dokumentów. Obsługa systemów zgłoszeniowych, rezerwacyjnych oraz aktualizacja danych systemowych. Monitorowanie stanu zaopatrzenia, zamawianie materiałów biurowych i spożywczych. Wsparcie...

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-11-21, Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: drukowanie i kompletowanie dokumentów przekazywanie dokumentacji do urzędów proste prace biurowo-administracyjne Wymagania: wykształcenie min. średnie zdolności manualne dokładność prawo jazdy kat. B znajomość pakietu Office dyspozycyjność od poniedziałku do piątku pełen etat mile...


Pracownik Działu Obsługi Klienta i Reklamacji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Candellux Lighting Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: obsługa zamówień krajowych i zagranicznych w kanałach: Rynek Tradycyjny, Nowoczesny, E-commerce (EDI, B2B – IdoSell, marketplace m.in. Allegro, Nasuso/Naduvi, Galeria Market), mail, telefon, zakładanie nowych klientów w systemie i panelu B2B, codzienna współpraca z klientami, oferowanie...

Pracownik ds. obsługi posprzedażowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Candellux Lighting Sp. z o.o.

Poszukujemy osoby do obsługi zamówień krajowych i zagranicznych w kanałach sprzedaży tradycyjnej, nowoczesnej i e-commerce. Do obowiązków należeć będzie bieżący kontakt z klientami, rejestrowanie i analiza reklamacji, przygotowywanie dokumentów handlowych i magazynowych, a także współpraca z działami...

Planista pracy bloku operacyjnego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Twoje zadania: Organizowanie pracy i obsady personelu bloku operacyjnego. Współpraca z innymi działami w zakresie planowania zabiegów. Nadzór nad wykorzystaniem sprzętu i materiałów oraz innych środków niezbędnych do realizacji świadczeń medycznych. Prowadzenie obowiązującej dokumentacji oraz...

Asystent / Asystent ka ds. Administracji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowa obsługa administracyjna (przyjmowanie podań, zaświadczenia, legitymacje). Codzienna, wielokanałowa komunikacja ze studentami (bezpośrednia, e-mail, telefon). Samodzielne rozwiązywanie bieżących spraw oraz problemów studenckich. Aktywne wspieranie działań podnoszących satysfakcję studentów i...

Młodszy Specjalista ds. Dokumentacji Technicznej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Naftor Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów, w tym wprowadzanie dokumentów finansowych do systemu DMS. Rozliczanie usług: przygotowywanie protokołów z wykonanych prac oraz kontrola przychodów i kosztów. Prowadzenie magazynu materiałów serwisowych w systemie Comarch ERP XL (wprowadzanie,...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: H+H Polska Sp. z o.o.

Obowiązki Ścisła współpraca z Terminalem Magazynowym, Logistyką i Działami Obsługi Klienta. Generowanie, przekazywanie i archiwizowanie dokumentacji załadunkowej i sprzedażowej. Monitorowanie stanów magazynowych oraz uzupełnianie dokumentów (WZ, PM). Wprowadzanie zleceń na platformę transportową i...

Asystent / Asystentka Kierownika Kontraktów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: GRUPA KDM Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Wsparcie Kierownika Kontraktów w bieżącej koordynacji realizowanych projektów, Zarządzanie dokumentacją projektową oraz jej archiwizacja zgodnie z procedurami, Utrzymywanie kontaktu z klientami – prowadzenie korespondencji i bieżąca komunikacja, Przygotowywanie zestawień i raportów...

Asystent / Asystentka ds. ofert i e-commerce

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Future Houseware

Zakres obowiązków: Przygotowywanie ofert i wzorów. Pomoc w organizacji zakupów Współpraca w projektach e-commerce. Współpraca z grafikami przy tworzeniu opakowań i etykiet produktowych. Nasze wymagania: Komunikatywna znajomość języka niemieckiego lub angielskiego. Dobra znajomość MS Office. Uczciwość,...