Praca: Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjno-archiwalnych


Zakład Informatyki Lasów Państwowych zajmuje się wdrażaniem nowych oraz modernizacją istniejących rozwiązań informatycznych w całym PGL LP.

Podstawowym  zadaniem  Zakładu jest utrzymanie i rozwój zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP, który funkcjonuje w Lasach Państwowych od lat 90-tych XX wieku i obejmuje swoim zakresem wszystkie szczeble organizacyjne LP (biuro Dyrekcji Generalnej w Warszawie, biura Dyrekcji Regionalnych, Nadleśnictwa, Leśnictwa oraz Zakłady o zasięgu krajowym i regionalnym).

Doskonalimy już istniejące programy, tworzymy nowe, szkoląc jednocześnie pracowników LP, aby mogli z nich w pełni korzystać. Dbamy również o zakup najnowocześniejszych technologii, które usprawniają pracę w Lasach Państwowych na terenie całego kraju.

Z naszego  systemu  codziennie korzysta  ponad  25 tysięcy użytkowników.

Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjno-archiwalnych
Miejsce pracy: Sękocin Stary
Opis czynności wykonywanych na stanowisku - zakres ważniejszych zadań:
  • Prowadzenie archiwum i opracowywanie materiałów archiwalnych oraz dokumentów, także w systemie EZD.
  • Ewidencjonowanie materiałów archiwalnych.
  • Udzielanie informacji na temat dokumentów zgromadzonych w archiwach i ich udostępnianie zgodnie z obowiązującym regulaminem.
  • Udzielania instrukcji pracownikom instytucji w zakresie wykonywanych czynności kancelaryjnych i dokumentowania przebiegu załatwianych spraw, w tym w zakresie doboru klas z JRWA, właściwego zakładania i prowadzenia spraw.
  • Zarządzanie korespondencją i dokumentacją kancelaryjną, w tym obsługa Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
  • Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych, w tym dokumentacji elektronicznej.
  • Obsługa sekretariatu oraz spotkań, konferencji i wydarzeń wewnętrznych.
  • Wykonywanie innych zadań administracyjnych.
Od kandydata/kandydatki oczekujemy:
  • Wykształcenie wyższe.
  • Minimum 1 rok doświadczenia w obszarze merytorycznym, w tym doświadczenie na stanowisku archiwisty.
  • Wykształcenie potwierdzające kwalifikacje w zakresie organizacji i prowadzenia archiwum lub ukończony kurs Kancelaryjno-Archiwalny min. I stopnia, praktyczna znajomość przepisów Ustawy o Narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych lub aktów prawnych dotyczących administracji publicznej.
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
  • Znajomość pakietów biurowych MS Office.
  • Dobra organizacja pracy.
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
  • Zaangażowanie i odpowiedzialność.
Warunki zatrudnienia:
  • Zatrudnienie na czas określony tj. 12 miesięcy z możliwością zawarcia umowy o pracę na czas nieokreślony, w pełnym wymiarze czasu pracy.
  • Praca od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:00-08:00 do 15:00-16:00,
  • Wynagrodzenie zgodne z zasadami wynagradzania obowiązującymi w PGL LP.
  • Możliwość rozwoju zawodowego i podniesienia kwalifikacji.
  • Świadczenie pracy w trybie stacjonarnym w siedzibie Zakładu.
  • Możliwość rozwoju poprzez szkolenia.
  • Pakiet socjalny, min. prywatna opieka medyczna, pakiety sportowe, dofinansowanie urlopów.
Do aplikacji prosimy o dopisanie następującej klauzuli:Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb obecnego jak i przyszłych procesów rekrutacji, prowadzonych przez Zakład Informatyki Lasów Państwowych, zgodnie z postanowieniami ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016 r. poz. 922 z pózn. zm.). Podanie danych jest dobrowolne, w każdej chwili przysługuje prawo do ich wglądu, poprawiania lub ich usunięcia. Żądanie usunięcia danych oznacza rezygnację z dalszego udziału w procesach rekrutacji w Zakładzie Informatyki Lasów Państwowych i spowoduje niezwłoczne usunięcie danych.”
Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjno-archiwalnych Wyśmierzyce Archiwista Specjalista ds. Administracyjnych mazowieckie Mordy
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Biura i Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrum Zdrowia Psychicznego dla dorosłych, Konstancin-Jeziorna

Opis stanowiska: obsługa administracyjna biura i dokumentacji zgodnie z przepisami współpraca z dostawcami, serwisami technicznymi i instytucjami zewnętrznymi przygotowywanie zestawień, raportów i materiałów do prezentacji koordynacja napraw i konserwacji sprzętu biurowego oraz nieruchomości wsparcie w...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Kluczowymi Kontraktami (Multikontrakty)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Fitness & Gym

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało: Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów, w tym umowy, cesje, aneksy do umów, Aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami umowy, Utrzymywanie relacji z Klientami w zakresie obsługi administracyjnej, Wspieranie Klienta w obsłudze...

Pracownik biurowy - Specjalista ds. administracyjno-biurowych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wykonywanie prac administracyjno-biurowych Wprowadzanie danych do systemu Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie Współpraca z wszystkimi działami firmy Dobra znajomość obsługi komputera Znajomość języka angielskiego Komunikatywność i wysoka kultura osobista Chęć do nauki i zdobywania nowych...

Młodszy specjalista do spraw: obsługi administracyjno-technicznej w wydziale administracyjno-technicznym

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: WOJEWÓDZKI INSPEKTORAT TRANSPORTU DROGOWEGO

Osoba na tym stanowisku:prowadzi postępowania dotyczące udzielania zamówień publicznych na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r.Prawo zamówień publicznych, prowadzi sprawy związane z eksploatacją pojazdów służbowych, w tym nadzoruje terminowość wykonywania badań technicznych, przeglądów...

Specjalista

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Pszczynie

a) weryfikacja dokumentacji budowy w tym projektów budowlanych oraz dokumentacji załączanej do zgłoszeń budowlanych,b) obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów,c) przygotowywanie pism z zakresu postępowania administracyjnego w sprawach z zakresu Prawo budowlane, ustawy o szczególnych zasadach realizacji...


Młodszy bibliotekarz - Biblioteka Główna / Pion Prorektora ds. Nauki

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Morski w Gdyni

Stanowisko/funkcja: Młodszy bibliotekarz Wymiar czasu pracy: 1 etat Komórka organizacyjna: Biblioteka Główna/ Pion Prorektora ds. Nauki Opis stanowiska: bieżąca realizacja zamówień na materiały biblioteczne obsługa bibliotecznych systemów udział przy porządkowaniu i selekcji księgozbioru obsługa...

Młodszy specjalista ds. eksportu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Kogo szukamy? Osób nastawionych na długą współpracę, które chcą się rozwijać, mają zdolności analitycznego myślenia oraz dobrą znajomość języka angielskiego. Praca jest stacjonarna, dlatego wymagany jest samodzielny dojazd - Adamów 50, A2 Warsaw Park na wysokości Grodziska Mazowieckiego. Twój zakres...

Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista - Specjalistka / Specjalista

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

jednostka organizacyjna: Dział Operacji Finansowych wymiar czasu pracy: pełny etat forma zatrudnienia: umowa o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: rejestracja, obsługa i koordynacja dokumentów związanych z zaciąganiem i z rozliczaniem zobowiązań w elektronicznym obiegu...

Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjno-archiwalnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Zakład Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki Wisińskiego

Opis czynności wykonywanych na stanowisku - zakres ważniejszych zadań: Prowadzenie archiwum i opracowywanie materiałów archiwalnych oraz dokumentów, także w systemie EZD. Ewidencjonowanie materiałów archiwalnych. Udzielanie informacji na temat dokumentów zgromadzonych w archiwach i ich udostępnianie zgodnie z...

Specjalista ds. Biura i Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrum Zdrowia Psychicznego dla dorosłych, Konstancin-Jeziorna

Opis stanowiska: obsługa administracyjna biura i dokumentacji zgodnie z przepisami współpraca z dostawcami, serwisami technicznymi i instytucjami zewnętrznymi przygotowywanie zestawień, raportów i materiałów do prezentacji koordynacja napraw i konserwacji sprzętu biurowego oraz nieruchomości wsparcie w...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Kluczowymi Kontraktami (Multikontrakty)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Fitness & Gym

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało: Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów, w tym umowy, cesje, aneksy do umów, Aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami umowy, Utrzymywanie relacji z Klientami w zakresie obsługi administracyjnej, Wspieranie Klienta w obsłudze...

Specjalista ds. Projektów Technicznych

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Apator SA

Opis stanowiska współpraca z działami sprzedaży i wsparcia technicznego przy przygotowywaniu kalkulacji ofertowych analizowanie założeń projektowych oraz określanie zakresu prac opracowywanie dokumentacji technicznej, montażowej oraz powykonawczej przygotowywanie materiałowych zestawień projektowych...

Specjalista ds. Organizacyjno - Rozliczeniowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Konsorcjum Stali S.A.

Opis stanowiska: obsługa transakcji handlowych wystawianie dokumentów sprzedaży i gospodarki magazynowej nadzór nad obiegiem dokumentów systemowych Wymagania: zaangażowanie i chęć do pracy umiejętność w posługiwaniu się pakietem MS Office dobra umiejętność organizowania pracy doświadczenie w pracy na...