Praca: Asystentka / Asystent


Jesteśmy wiodącym operatorem kolejowych przewozów towarowych w Polsce i jednym z liderów tego rynku na terenie Unii Europejskiej. Świadczymy usługi transportowe, spedycyjne, terminalowe, bocznicowe i trakcyjne, zapewniamy naprawy i serwis taboru kolejowego oraz usługi rekultywacyjne. Posiadamy największy park taborowy oraz sieć własnych terminali konwencjonalnych i intermodalnych. Ponadto dzięki naszemu doświadczeniu oraz kadrze wykwalifikowanych pracowników możemy świadczyć kompleksowe usługi zarządzania zintegrowanym łańcuchem usług logistycznych na najwyższym poziomie.
 
Dołącz do naszego zespołu na stanowisko:
Asystentka / Asystent
Miejsce pracy: Warszawa
Co będzie należeć do Twoich zadań:
  • Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych
  • Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu
  • Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
  • Dbałość o zapewnienie efektywnego przebiegu informacji pomiędzy Zarządem a podległymi jednostkami
  • Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów (w tym obsługa wewnętrznego systemu obiegu dokumentacji, SAP)
  • Bieżące działania administracyjne, w tym tworzenie raportów, sprawozdań, prezentacji.
Będziesz idealnym uzupełnieniem naszego zespołu, jeśli posiadasz:
  • Wykształcenie wyższe
  • Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego
  • Umiejętność jasnego formułowania myśli, poprawność językowa w formułowaniu korespondencji służbowej
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel, Power Point)
  • Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodna komunikację
  • Znajomość SAP – mile widziana
  • Umiejętność pracy pod presją czasu
  • Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
  • Dyspozycyjność
  • Uczciwość, profesjonalizm w działaniu oraz wysoka kultura osobista
W zamian zaoferujemy Ci:
  • Stabilne zatrudnienie (w oparciu o umowę o pracę na pełen etat)
  • Pracę w zgranym zespole, w renomowanej firmie
  • Ulgowe Usługi Transportowe, zniżki na Bilety Międzynarodowe
  • Możliwość objęcia grupowym ubezpieczeniem na życie i skorzystania z prywatnej opieki medycznej
  • Bogaty pakiet świadczeń socjalnych
Prosimy o zamieszczanie na przesyłanych CV klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych osobowych, którym jest PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji z siedzibą w Warszawie (02-021), przy ulicy Grójeckiej 17 w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. Urz. UE L119, s.1, dalej zwane: „RODO”, zawartych w moim CV dla potrzeb obecnej rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu/jak również na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych w okresie do 6 miesięcy kalendarzowych liczonych od dnia wyrażenia niniejszej zgody, nie dłużej jednak niż do czasu wygaśnięcia roszczeń wynikających z rekrutacji.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do pracy - kliknij TUTAJ, aby rozwinąć


Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119, s.1), dalej zwane: „RODO” informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji z siedzibą w Warszawie (02-021), przy ulicy Grójeckiej 17.
2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych w PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji: iod@pkp-cargo.com, tel. (22) 391-46-65.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
a) realizacji toczącego się procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu
b) prowadzenia przyszłych rekrutacji w okresie 6 kolejnych miesięcy kalendarzowych liczonychod dnia wyrażenia niniejszej zgody (jeśli wyraziła Pani/wyraził Pan zgodę w CV na obecną jak i na przyszłe rekrutacje).Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez pracowników zajmujących się procesem rekrutacji i/lub osobę upoważnioną do procesu rekrutacyjnego w danej komórce organizacyjnej PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji oraz podmioty zewnętrzne przetwarzające dane osobowe na podstawie odrębnych zleceń przekazanych przez PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji, tj. podmioty przetwarzające (agencje rekrutacyjne).
4. PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w prawnie usprawiedliwionym celu jakim jest proces rekrutacji. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Nieudzielenie zgody będzie oznaczać brak możliwości udziału w rekrutacji.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu wygaśnięcia roszczeń związanych z procesem rekrutacyjnym na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb przyszłych rekrutacji, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania zgody, nie dłużej jednak niż przez 6 miesięcy.
7. Przysługuje Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorcze go w przypadku, gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo do: wycofania zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody. Dane osobowe będą przetwarzane aż do ewentualnego wycofania zgody na przetwarzanie danych w procesie rekrutacji, nie dłużej jednak niż do wygaśnięcia ewentualnych roszczeń związanych z procesem zatrudnienia.
9. W oparciu o podane Pani/Pana dane osobowe, PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji nie będzie podejmowała zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO. Profilowaniem jest wykorzystanie danych osobowych do oceny niektórych Pana/Pani cech w kontekście spełnienia wymogów wymaganych na stanowisku, na które prowadzona jest rekrutacja.
Warszawa PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji Asystentka / Asystent Radom Asystent/ka ds. Administracji Warszawa Płock
APLIKUJ TERAZ

Asystentka biurowa (k/m)

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania Wykonywanie ogólnych zadań administracyjnych i organizacyjnych Obsługa telefoniczna oraz skanowanie i dokumentowanie dokumentów Aktualizacja oraz archiwizacja danych Wyszukiwanie informacji w Internecie Prowadzenie statystyk Przygotowywanie spotkań, aktualizacja protokołów i prowadzenie spotkań...

Asystentka / Asystent ds. Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Lintegra Ławski Kropiwnicki Sp.k.

Co będziesz robić? zaopatrywać biuro i kontaktować się z dostawcami organizować spotkania, konferencje, delegacje i targi przygotowywać stanowiska dla nowych pracowników pomagać przy fakturach i ofertach handlowych tłumaczyć dokumenty z/na angielski prowadzić stronę WWW firmy i obsługiwać korespondencję...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-11-23, Pracodawca: H+H Polska Sp. z o.o.

Obowiązki Ścisła współpraca z Terminalem Magazynowym, Logistyką i Działami Obsługi Klienta. Generowanie, przekazywanie i archiwizowanie dokumentacji załadunkowej i sprzedażowej. Monitorowanie stanów magazynowych oraz uzupełnianie dokumentów (WZ, PM). Wprowadzanie zleceń na platformę transportową i...

Specjalista ds. administracji biura

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: 2025-11-22, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

kompleksowa obsługa administracyjna i wsparcie funkcjonowania biura, koordynacja obiegu dokumentów i nadzór nad ich poprawnością, obsługa systemów biurowych, rezerwacyjnych i zgłoszeniowych, zamawianie materiałów biurowych oraz dbanie o odpowiednie zaopatrzenie, wsparcie w przygotowaniu rozliczeń i dokumentów...

Asystent / Asystentka ds. administrowania nieruchomościami (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2025-11-22, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania Odpowiedzialność za wszystkie zadania administracyjne, takie jak korespondencja, zarządzanie terminami, organizacja biura, zbieranie ofert/ udzielanie zamówień itp. Współpraca z kolegami z różnych działów Komunikacja z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług Przygotowywanie spotkań i...


Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: profesjonalne zameldowanie/wymeldowanie Gości oraz wprowadzanie rezerwacji do systemu skuteczna sprzedaż ofert obiektu - pokoje oraz karnety i wejściówki na siłownię nadzór nad prawidłowym obrotem płatności i rozliczaniem Gości, wystawianie faktur, obsługa kasy fiskalnej i terminala...

Stażysta ds. administracji państwowej

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Obowiązki: Wsparcie operacyjne biura Prace porządkowe w dokumentacji Proste zadania administracyjne Wprowadzenie w działalność instytucji Profil kandydata: Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) Status: bezrobotny, poszukujący pracy lub nieaktywny zawodowo Wykształcenie min. średnie Pełna...

Stażysta ds. administracji państwowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Obowiązki: Wsparcie operacyjne biura Prace porządkowe w dokumentacji Proste zadania administracyjne Wprowadzenie w działalność instytucji Profil kandydata: Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) Status: bezrobotny, poszukujący pracy lub nieaktywny zawodowo Wykształcenie min. średnie Pełna...

Stażysta ds. administracji państwowej

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Obowiązki: Wsparcie operacyjne biura Prace porządkowe w dokumentacji Proste zadania administracyjne Wprowadzenie w działalność instytucji Profil kandydata: Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) Status: bezrobotny, poszukujący pracy lub nieaktywny zawodowo Wykształcenie min. średnie Pełna...

Stażysta ds. administracji państwowej

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Obowiązki: Wsparcie operacyjne biura Prace porządkowe w dokumentacji Proste zadania administracyjne Wprowadzenie w działalność instytucji Profil kandydata: Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) Status: bezrobotny, poszukujący pracy lub nieaktywny zawodowo Wykształcenie min. średnie Pełna...

Stażysta ds. administracji państwowej

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Obowiązki: Wsparcie operacyjne biura Prace porządkowe w dokumentacji Proste zadania administracyjne Wprowadzenie w działalność instytucji Profil kandydata: Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) Status: bezrobotny, poszukujący pracy lub nieaktywny zawodowo Wykształcenie min. średnie Pełna...

Stażysta ds. administracji państwowej

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Obowiązki: Wsparcie operacyjne biura Prace porządkowe w dokumentacji Proste zadania administracyjne Wprowadzenie w działalność instytucji Profil kandydata: Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) Status: bezrobotny, poszukujący pracy lub nieaktywny zawodowo Wykształcenie min. średnie Pełna...

Stażysta ds. administracji państwowej

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Obowiązki: Wsparcie operacyjne biura Prace porządkowe w dokumentacji Proste zadania administracyjne Wprowadzenie w działalność instytucji Profil kandydata: Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) Status: bezrobotny, poszukujący pracy lub nieaktywny zawodowo Wykształcenie min. średnie Pełna...