Praca: Office Assistant


Office Assistant



Jako Office Assistant będziesz realizować zadania w ramach 2 obszarów:

DOKUMENTY & FINANSE:
  • opisywanie dokumentów dla księgowości i umieszczanie ich w systemie
  • wystawianie faktur dla klientów i kontrahentów
  • wsparcie w obiegu dokumentów spółkowych (odbiór korespondencji, przygotowanie umów z kontrahentami, pilnowanie podpisów, archiwizacja dokumentów)
  • pilnowanie płatności faktur kosztowych (dokonywanie płatności w terminie) i przychodowych (windykacja klientów)
  • rozliczanie wydatków służbowych pracowników
  • pilnowanie okresów obowiązywania dokumentów/licencji (przedłużanie umów we właściwym czasie)
OBSŁUGA BIURA & WSPARCIE ZARZĄDU:
  • dbałość o biuro (porządek, wyposażenie, sale konferencyjne, obsługa gości)
  • obsługa klienta (telefon recepcyjny, potencjalny klient / kontrahent, obsługa "recepcyjna")
  • bieżąca współpraca z dostawcami (firma sprzątająca, serwis xero, zarządca budynku)
  • zakupy spółkowe
  • zadania asystenckie zlecane przez Zarząd, bieżące wsparcie zarządu
  • zadania concierge dla klientów spółki
Zgłoś się do nas jeśli:
  • Posiadasz min. 1 rok doświadczenia w pracy na stanowisku asystenckim, recepcyjnym lub administracyjnym
  • Jesteś otwarty/a na naukę i rozwój i lubisz gdy dużo się dzieje
  • Znasz język angielski na poziomie min. B2
  • Lubisz różnorodne zadania- zarówno takie wymagające skupienia i dokładności jak i nagłe ,,wrzutki"
  • Jesteś dyspozycyjny/a od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-18:00- szukamy osoby na pół etatu, ale harmonogram godzin możemy ustalić wspólnie
  • Jesteś gotowy/a do pracy w modelu hybrydowym (min. 3 dni w biurze)
Co oferujemy w zamian?
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na 1/2 etatu
  • Ciekawe, różnorodne zadania
  • Otwartą kulturę organizacyjną
  • Pracę w modelu hybrydowym- nasze biuro mieści się blisko Metro Politechnika
  • Dofinansowanie do pakietu medycznego i karty sportowej
APLIKUJ TERAZ

Asystent nauczyciela przedszkola

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Środzie Wielkopolskiej

Asystent nauczyciela przedszkola Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: dobra organizacja pracy, dokładność, empatia

Asystent ds. dokumentacji

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy

wprowadzanie danych osobowych i dokumentacji do systemu, obsługa pacjentów przychodzących osobiśście i telefonicznie; Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: obsługa komputera i systemów biurowych, umiejetność pracy w zespole, mile widziany stopień niepełnosprawności;

Asystent do spraw księgowości

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: BARBARA RUTKOWSKA AGENCJA USŁUGOWA TINA BIURO RACHUNKOWE

wg. stanowiska Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe, ekonomiczne Wymagania inne: Mile widziane doświadczenie.

Asystent / Asystentka Managera Klubu

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

wspieranie managera w codziennym funkcjonowaniu klubu koordynowanie pracy zespołu recepcji i trenerów dbanie o wysoką jakość obsługi klientów udział w akcjach promocyjnych i lokalnych wydarzeniach prowadzenie dokumentacji, grafików i korespondencji doskonałe zdolności organizacyjne i umiejętność pracy z...

Asystent / Asystentka - Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Future Houseware

Twoje zadania: Przygotowywanie ofert i wzorów Wsparcie zakupów i e-commerce Współpraca przy tworzeniu opakowań i etykiet Szukamy osób, które: Znają niemiecki lub angielski (min. poziom B1) Obsługują MS Office Są dokładne i sumienne Mile widziani także studenci!


Office Assistant

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: CCPORTER Sp. z o.o.

Jako Office Assistant będziesz realizować zadania w ramach 2 obszarów: DOKUMENTY & FINANSE: opisywanie dokumentów dla księgowości i umieszczanie ich w systemie wystawianie faktur dla klientów i kontrahentów wsparcie w obiegu dokumentów spółkowych (odbiór korespondencji, przygotowanie umów z kontrahentami,...

Fakturzystka

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Cansped Sp. z o.o.

Wystawianie faktur sprzedaży oraz korekt w firmowym systemie Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach księgowych oraz wewnętrznych bazach Przygotowywanie i wystawianie zleceń oraz dokumentów handlowych Kontrola poprawności danych na dokumentach oraz dbanie o kompletność dokumentacji Archiwizacja dokumentów...

Inżynier konstrukcji – asystent

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ATK Design Tomasz Kowal

wsparcie przy opracowywaniu projektów i ekspertyz technicznych wykonywanie obliczeń, analiz dokumentacji oraz wizji lokalnych w budynkach przygotowanie rysunków konstrukcyjnych i opisów technicznych koordynacja prac z zespołem projektowym i innymi specjalistami wykształcenie budowlane – minimum średnie...

Pracownik biurowy z aktywną znajomością języka słowackiego lub czeskiego

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Raven PL Sp. z o.o.

Opis stanowiska: zapewnianie tłumaczeń z i na język polski (tłumaczenie urzędowe nie jest wymagane) zapewnianie komunikacji ze spółką matką z siedzibą na Słowacji wykonywanie czynności administracyjnych w dziale zakupów i/lub sprzedaży Wymagania: wykształcenie średnie ze świadectwem dojrzałości...

Inżynier Budowy - pracownik biura, specjalizacja: dokumentacja budowlana

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Exeles Sp. z o.o.

Przygotowywanie, kompletowanie i zarządzanie dokumentacją techniczną oraz formalną na wszystkich etapach realizacji projektów budowlanych. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, ich archiwizacją oraz dbałość o aktualność wszystkich danych projektowych. Weryfikacja zgodności dokumentacji projektowej z...

Młodszy specjalista do spraw: obsługi administracyjno-technicznej w wydziale administracyjno-technicznym

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: WOJEWÓDZKI INSPEKTORAT TRANSPORTU DROGOWEGO

Osoba na tym stanowisku:prowadzi postępowania dotyczące udzielania zamówień publicznych na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r.Prawo zamówień publicznych, prowadzi sprawy związane z eksploatacją pojazdów służbowych, w tym nadzoruje terminowość wykonywania badań technicznych, przeglądów...

Specjalista

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Pszczynie

a) weryfikacja dokumentacji budowy w tym projektów budowlanych oraz dokumentacji załączanej do zgłoszeń budowlanych,b) obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów,c) przygotowywanie pism z zakresu postępowania administracyjnego w sprawach z zakresu Prawo budowlane, ustawy o szczególnych zasadach realizacji...

Technik

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: 32 Baza Lotnictwa Taktycznego

1. Prowadzenie dokumentacji formalno-prawnej dla każdego kompleksu nieruchomości. 2. Prowadzenie analizy stanów i szkiców nieruchomości. 3. Sprawowanie nadzoru nad zabezpieczaniem pomieszczeń czasowo zbędnych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: biegła obsługa komputera i obsługa...