Praca: Młodszy Specjalista/ Młodsza Specjalistka w Rektoracie


Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe)  to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:
Młodszy Specjalista/ Młodsza Specjalistka w Rektoracie
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/63/2025
Główne zadania realizowane na stanowisku:
  • obsługa kancelaryjna Rektora i Prorektora,
  • przygotowywanie projektów zarządzeń i pism,
  • koordynowanie pracy rzeczników i komisji ogólnouczelnianych (organizacja i protokołowanie posiedzeń),
  • organizacja wydarzeń Klubu Profesorskiego,
  • nadzór nad zarządzaniem drukami ścisłego zarachowania,
  • współpraca przy organizacji wydarzeń ogólnouczelnianych.
Poszukiwane kompetencje:
  • wykształcenie wyższe, lub w trakcie studiów,
  • minimum rok doświadczenia w pracy biurowej,
  • znajomość MS Office,
  • mile widziane doświadczenie w pracy na uczelni,
  • mile widziana znajomość przepisów związanych ze szkolnictwem wyższym oraz z ochroną danych osobowych,
  • dobra organizacja pracy, dokładność,
  • klientocentryczna postawa, komunikatywność,
  • wysoka kultura osobista, terminowość.
Naszym pracownikom oferujemy:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełen etat,
  • ciekawą i samodzielną pracę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych,
  • możliwość ciągłego rozwoju i doskonalenia umiejętności,
  • szkolenia grupowe i indywidualne,
  • dofinansowanie do nauki,
  • udział w licznych projektach rozwojowych podnoszących kwalifikacje zawodowe,
  • dofinansowanie do benefitów (karty MultiSport, pakiety OK system, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie),
  • dodatkowe dni wolne od pracy,
  • wyjazdy integracyjne oraz spotkania świąteczne.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
Gdynia Młodszy Specjalista/ Młodsza Specjalistka w Rektoracie Słupsk Uniwersytet WSB Merito Asystent/ka ds. Administracji Gdańsk Gdańsk
APLIKUJ TERAZ

Pracownik biurowy (również z orzeczeniem)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ManpowerGroup

Zakres obowiązków: Wykonywanie prac administracyjno-biurowych Wprowadzanie danych do systemu Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie Współpraca ze wszystkimi działami firmy Wymagania: Dobra znajomość obsługi komputera Znajomość języka angielskiego – warunek konieczny Komunikatywność, pozytywne...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: przyjmowanie i ewidencja podań, przedłużanie ważności legitymacji studenckich, przygotowywanie zaświadczeń dla studentów, korespondencja e-mailowa ze studentami, obsługa telefoniczna studentów, obsługa bezpośrednia studentów, rozwiązywanie bieżących spraw...

Pracownik Biurowy / Specjalista ds. Obsługi Klienta

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Na czym polega praca Wystawianie faktur i kompleksowa obsługa zamówień. Obsługa klienta (telefoniczna i mailowa) oraz posprzedażowa. Przygotowywanie ofert handlowych. Współpraca z kurierami, w tym składanie reklamacji. Wsparcie administracyjno-biurowe i współpraca z innymi działami. Czego oczekujemy Chęci i...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KRZYSZTOF KOWALSKI FIRMA PRODUKCYJNO - HANDLOWO - USŁUGOWA "TRANS - BUD"

- wystawianie faktur i rozliczeń- obsługa urządzeń biurowych i komputera Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Obsługa komputera i pakietu MS OFFICE Wymagania inne: Mile widziane doświadczenie w pracy biurowej.Możliwość przyuczenia do wykonywania pracy.

Pracownik obsługi biurowej

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Urząd Pracy

STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUPProwadzenie dokumentacji:- Prowadzenie, archiwizacja, segregacja i nadzór nad obiegiem dokumentów.- Sporządzanie pism, raportów i zestawień.- Przygotowywanie pism i innych dokumentów firmowych.Komunikacja i obsługa klienta:- Obsługa centrali telefonicznej i obsługa klienta przez...


Specjalista ds. administracyjno-księgowych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Arti-Bau sp. z o.o.

Zadania: Koordynowanie bieżących spraw administracyjnych biura Prowadzenie i nadzór nad umowami (leasing, najem, ubezpieczenia, telekomunikacja) Przygotowywanie i realizacja przelewów bankowych, monitorowanie rozliczeń Księgowanie wyciągów bankowych i weryfikacja poprawności danych Kontrola należności oraz...

Pracownik Działu Administracyjno-Finansowego

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Arti-Bau sp. z o.o.

Zadania: Wsparcie pracy biura w zakresie bieżących spraw administracyjnych Nadzór nad umowami administracyjnymi (m.in. ubezpieczeniowymi, leasingowymi, najmu, telekomunikacyjnymi itp.) Obsługa rachunków bankowych Spółki – przygotowywanie przelewów, monitorowanie wpływów Księgowanie wyciągów bankowych w...

Starszy referent w Katedrze Judaistyki Wydziału Neofilologii

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: starszy referent Liczba etatów: 1 (na czas zastępstwa nieobecnego pracownika) Wymiar etatu: pełny Zakres obowiązków Obsługa administracyjna procesu dydaktycznego kierunków transwersalnych prowadzonych na Wydziale Neofilologii. Koordynowanie i przeprowadzenie rekrutacji na studia anglojęzyczne....

Asystent ds. obsługi kandydatów

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.

Zakres obowiązków obsługa połączeń przychodzących i wykonywanie połączeń do kandydatów udział w preselekcji kandydatów na stanowiska niższego i średniego szczebla (m.in. projekty zagraniczne) praca z systemem rekrutacyjnym obsługa korespondencji mailowej i kanałów social media przyjmowanie osób...

Młodszy Specjalista/ Młodsza Specjalistka w Rektoracie

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: obsługa kancelaryjna Rektora i Prorektora, przygotowywanie projektów zarządzeń i pism, koordynowanie pracy rzeczników i komisji ogólnouczelnianych (organizacja i protokołowanie posiedzeń), organizacja wydarzeń Klubu Profesorskiego, nadzór nad zarządzaniem drukami...

Asystent Projektanta / Inżynier projektów elektrycznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AODC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

projektowanie instalacji elektrycznych i elektroenergetycznych pod nadzorem głównego projektanta sporządzanie rysunków technicznych, wykonywanie obliczeń i dobór materiałów współpraca z projektantami innych branż oraz zapewnienie spójności międzybranżowej kontakt z wykonawcami, inwestorami i nadzorem...

Asystent Projektanta Instalacji Elektrycznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AODC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Opracowywanie projektów w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych obiektów serwerowni pod nadzorem Projektanta Tworzenie rysunków instalacji elektrycznej, dobór kabli, obliczenia techniczne Współpraca z projektantami innych branż oraz koordynacja międzybranżowa Kontakt z...

Asystent Działu Sprzedaży - Inside Sales Air / Sea / Rail

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: cargo-partner spedycja sp. z o.o.

Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: wsparcie działu handlowego w tworzeniu ofert i współpraca z działem operacyjnym rozmowy telefoniczne z potencjalnymi oraz obecnymi klientami nawiązywanie kontaktów pomiędzy potencjalnymi klientami, a działem sprzedaży uczestnictwo w...