Praca: Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. administracji


Ogłoszenie numer: 10473210, z dnia 2025-11-28

Klient portalu Praca.pl

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. administracji

Miejsce pracy: Gdańsk

 

Opis stanowiska

  • Obsługa Kancelaryjna: Prowadzenie sekretariatu Rektora i Prorektora.
  • Dokumentacja: Przygotowywanie projektów pism i zarządzeń.
  • Koordynacja: Organizacja i protokołowanie posiedzeń rzeczników oraz komisji ogólnouczelnianych.
  • Organizacja wydarzeń Klubu Profesorskiego i współpraca przy imprezach ogólnouczelnianych.
  • Zarządzanie i nadzór nad drukami ścisłego zarachowania.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe lub status studenta.
  • Minimum rok doświadczenia w pracy biurowej.
  • Narzędzia: Praktyczna znajomość pakietu MS Office.
  • Dobra organizacja pracy, dokładność i terminowość.
  • Postawa: Wysoka kultura osobista, komunikatywność i postawa klientocentryczna.
  • Atuty: Mile widziane doświadczenie w pracy na uczelni oraz znajomość przepisów szkolnictwa wyższego i RODO.

Oferujemy

  •  Stabilna umowa o pracę na pełen etat.
  • Rozwój: Możliwość ciągłego doskonalenia i udziału w licznych projektach rozwojowych.
  • Finansowanie szkoleń grupowych, indywidualnych i dofinansowanie do nauki.
  • Benefity: Dofinansowanie do pakietów socjalnych (MultiSport, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie).
  • Dodatki: Dodatkowe dni wolne od pracy, wyjazdy i spotkania integracyjne.
  • Środowisko: Ciekawa i samodzielna praca w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik biurowy - Sekretarz szkoły

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Opis stanowiska Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej Profesjonalny dobór rozwiązań do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w zakresie doradztwa, sprzedaży usług edukacyjnych Współpraca...

Pracownik biurowy - Sekretarz szkoły

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Opis stanowiska Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej Profesjonalny dobór rozwiązań do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w zakresie doradztwa, sprzedaży usług edukacyjnych Współpraca...

Sekretarka

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: WOJEWÓDZKA STACJA POGOTOWIA RATUNKOWEGO SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ W ŁOMŻY

- Prowadzenie sekretariatu jednostki.- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.- Organizowanie pracy biura i obiegu dokumentów.- Przygotowywanie pism, zestawień i raportów.- Obsługa interesantów oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji. - Współpraca z kierownictwem, działem administracji...

Sekretarz powiatu

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Rawie Mazowieckiej

Zgodnie z ogłoszeniem o naborze: https://bip.powiatrawski.pl/plik,27536,ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-w-starostwie-powiatowym-w-rawie-mazowieckiej-sekretarz-powiatu.pdfZapewnienie właściwej organizacji pracy, opracowywanie projektów (Statutu Powiatu, statutów nowo tworzonych jednostek...

Sekretarz/sekretarka

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Prokuratura Okręgowa w Bielsku Białej

Obsługa systemu PROK-SYS, wykonywanie prac kancelaryjno-biurowych i innych czynności biurowych wynikających z prac sekretariatu, w tym digitalizacji akt spraw, sporządzanie projektów spraw, sporządzanie projektów pism, sporządzanie kserokopii dokumentów, obsługa urządzeń biurowych, wykonywanie innych...


Specjalista ds. administracyjno-księgowych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Arti-Bau sp. z o.o.

Zadania: Koordynowanie bieżących spraw administracyjnych biura Prowadzenie i nadzór nad umowami (leasing, najem, ubezpieczenia, telekomunikacja) Przygotowywanie i realizacja przelewów bankowych, monitorowanie rozliczeń Księgowanie wyciągów bankowych i weryfikacja poprawności danych Kontrola należności oraz...

Asystentka / Asystent ds. Geodezji / GIS

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Do naszego zespołu geodezyjnego poszukujemy ambitnej i zaangażowanej osoby na stanowisko Asystenta/ki ds. Geodezji/GIS , która chce rozwijać swoje kompetencje przy realizacji projektów infrastrukturalnych. Zakres obowiązków: wsparcie w opracowaniu i weryfikacji dokumentacji geodezyjnej niezbędnej przy...

Pracownik biurowy - Sekretarz szkoły

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Opis stanowiska Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej Profesjonalny dobór rozwiązań do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w zakresie doradztwa, sprzedaży usług edukacyjnych Współpraca...

Młodszy Konsultant ds. Rekrutacji

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.

Szukamy osoby, która odciąży rekruterów w codziennej pracy. W tym zadzwonisz do kandydatów, przeprowadzisz wstępne rozmowy, uzupełnisz dane w systemie i pomożesz w obsłudze biura. Co będziesz robić kontakt telefoniczny z kandydatami pierwsza selekcja zgłoszeń (także dla projektów zagranicznych) praca w...

Specjalista ds. dokumentacji księgowo-magazynowej (m/k)

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Opis stanowiska: Sprawdzenie zgodności dostaw z zamówieniem oraz wprowadzanie dostaw do systemu WMS; Prowadzenie i utrzymanie porządku w dokumentacji magazynowej; Obsługa przesunięć magazynowych, bieżąca współpraca z magazynem; Przestrzeganie przepisów oraz procedur obowiązujących w firmie oraz dbałość o...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Media Management Europe sp. z o.o.

Opis stanowiska Kompleksowa obsługa biura: korespondencja (rejestracja, dystrybucja), obsługa kurierów i przesyłek. Zarządzanie recepcją: obsługa gości i połączeń telefonicznych. Obsługa administracyjna biura (organizacja spotkań, obieg dokumentów, zamawianie artykułów biurowych i spożywczych)....

Asystent architekta

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: NAFIBUD S.A.

Zakres obowiązków: przygotowywanie rysunków technicznych i dokumentacji projektowej, koordynacja wielobranżowa, rozwiązywanie problemów technicznych i organizacyjnych związanych z projektem, zapewnienie opracowania projektów zgodnie z ustalonym harmonogramem czasowym i finansowym oraz według określonych...

Asystent Projektanta / Inżynier projektów elektrycznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AODC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

projektowanie instalacji elektrycznych i elektroenergetycznych pod nadzorem głównego projektanta sporządzanie rysunków technicznych, wykonywanie obliczeń i dobór materiałów współpraca z projektantami innych branż oraz zapewnienie spójności międzybranżowej kontakt z wykonawcami, inwestorami i nadzorem...