Praca: Asystent / Asystentka Dyrektora Biura


poszukuje kandydata do pracy na stanowisku:

Asystent / Asystentka Dyrektora Biura
Miejsce pracy: Warszawa
Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za:
  • Wsparcie organizacyjne i administracyjne Dyrektora Biura, w tym prowadzenie kalendarza i obsługa spotkań,
  • Obsługę korespondencji tradycyjnej i elektronicznej (EZD),
  • Zaopatrzenie biura i realizację zakupów administracyjnych,
  • Planowanie i monitorowanie budżetu kosztów administracyjnych,
  • Obsługę i nadzór nad flotą pojazdów służbowych Biura Inwestycji.
Czego oczekujemy od Ciebie?
  • Wykształcenia min. średniego, preferowane wyższe z zakresu zarządzania, administracyjne lub pokrewne,
  • Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku - min. 2 lata,
  • Znajomości systemów obiegu dokumentów (w tym EZD) oraz procedur biurowych,
  • Umiejętności planowania, analizy i raportowania kosztów operacyjnych,
  • Czynnego prawo jazdy kat. B - warunek konieczny.
Oferujemy:
  • Pracę na lata - 61% pracowników jest z nami na pokładzie powyżej 5 lat,
  • Stabilizację - zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • Produkty firmowe - ulgi na przejazdy kolejowe po okresie próbnym dla Ciebie i Twojej rodziny oraz wolny dzień z okazji Święta Kolejarza,
  • Szkolenia - możliwość uczestnictwa w szkoleniach z zakresu specyfiki pracy oraz umiejętności miękkich, możliwość dofinansowania do kursów językowych i studiów,
  • Rozwój - udział w licznych projektach w strukturach PKP S.A. mających realny wpływ na rozwój Grupy PKP - jednego z największych polskich pracodawców zatrudniającego ponad 75 tys. Pracowników,
  • Atmosferę - praca w zgranych zespołach zorientowanych na cel,
  • Benefity pozapłacowe - dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych, wypoczynku i wydarzeń kulturalnych.
Aplikując potwierdzasz zapoznanie się z niniejszą informacją:

Na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: "ogólne rozporządzenie o ochronie danych") informujemy, że dane osobowe kandydatów do pracy w spółce "Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna" (dalej: PKP S.A.) z siedzibą w Warszawie, kod 02-305, Al. Jerozolimskie 142A, uzyskane w procesie rekrutacji lub przesłane poza tym procesem, będą przetwarzane wyłącznie w celu rekrutacji. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do rejestracji kandydata w procesie rekrutacji. Osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich poprawiania. Nadesłane dokumenty nie będą zwracane i będą przetwarzane przez okres 2 lat od daty ich wpłynięcia do PKP S.A. Kandydaci aplikując na stanowisko, proszeni są o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do pracy w PKP S.A. zawartą na stronie http://pkpsa.pl/pkpsa/kariera-w-pkp-sa/informacja-.html

PKP S.A. zastrzega sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami.

Aplikując na niniejsze stanowisko wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w Twoich dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

Nadesłanych ofert nie zwracamy.
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
Warszawa Asystentka Zarządu Asystent / Asystentka Dyrektora Biura Polskie Koleje Państwowe S.A. Płock Radom Asystent / Asystentka Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Asystent ds. dokumentacji

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy

wprowadzanie danych osobowych i dokumentacji do systemu, obsługa pacjentów przychodzących osobiśście i telefonicznie; Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: obsługa komputera i systemów biurowych, umiejetność pracy w zespole, mile widziany stopień niepełnosprawności;

Asystent / Asystentka ds. ofert i e-commerce

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Future Houseware

Zakres obowiązków: Przygotowywanie ofert i wzorów. Pomoc w organizacji zakupów Współpraca w projektach e-commerce. Współpraca z grafikami przy tworzeniu opakowań i etykiet produktowych. Nasze wymagania: Komunikatywna znajomość języka niemieckiego lub angielskiego. Dobra znajomość MS Office. Uczciwość,...

Asystent rodziny

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Chorkówce

- opracowanie i realizacja planu pracy z rodzina we współpracy z członkami rodziny i w konsultacji z pracownikiem socjalnym;- udzielanie pomocy rodzinom w poprawie ich sytuacji życiowej, w tym zdobywanie umiejętności prawidłowego prowadzenia gospodarstwa domowego;- udzielanie pomocy rodzinomw rozwiązywaniu...

Asystent agenta celnego

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białej Podlaskiej

przygotowywanie dokumentów niezbędnych do odprawy celnej pod nadzorem agenta celnego, prowadzenie ewidencji zgłoszeń celnych, korespondencja mailowa z klientami, obsługa urządzeń biurowych(godz. pracy: 8:00 - 16:00 lub 9:00 - 17:00 lub 10:00 - 18:00) Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)...

Asystent spedytora

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Środzie Wielkopolskiej

wsparcie bieżace obsługi zleceń spedycyjnych,monitorowanie statusu realizacji przewozów,kontakt z kontrahentami i przewoźnikamikoordynacja i planowanie transportu,pomoc w przygotowaniu raportów i zestawień Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: komunikatywność, chęć rozwoju,...


Staż w administracji państwowej

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zakres zadań: Wsparcie pracy działów biurowych Archiwizacja dokumentów Podstawowe czynności administracyjne Poznanie funkcjonowania instytucji publicznej Wymagania: Ważne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) lub dokument równoważny Status osoby bezrobotnej, nieaktywnej lub poszukującej pracy...

Staż w administracji państwowej

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zakres zadań: Wsparcie pracy działów biurowych Archiwizacja dokumentów Podstawowe czynności administracyjne Poznanie funkcjonowania instytucji publicznej Wymagania: Ważne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) lub dokument równoważny Status osoby bezrobotnej, nieaktywnej lub poszukującej pracy...

Staż w administracji państwowej

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zakres zadań: Wsparcie pracy działów biurowych Archiwizacja dokumentów Podstawowe czynności administracyjne Poznanie funkcjonowania instytucji publicznej Wymagania: Ważne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) lub dokument równoważny Status osoby bezrobotnej, nieaktywnej lub poszukującej pracy...

Staż w administracji państwowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zakres zadań: Wsparcie pracy działów biurowych Archiwizacja dokumentów Podstawowe czynności administracyjne Poznanie funkcjonowania instytucji publicznej Wymagania: Ważne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) lub dokument równoważny Status osoby bezrobotnej, nieaktywnej lub poszukującej pracy...

Staż w administracji państwowej

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zakres zadań: Wsparcie pracy działów biurowych Archiwizacja dokumentów Podstawowe czynności administracyjne Poznanie funkcjonowania instytucji publicznej Wymagania: Ważne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) lub dokument równoważny Status osoby bezrobotnej, nieaktywnej lub poszukującej pracy...

Staż w administracji państwowej

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zakres zadań: Wsparcie pracy działów biurowych Archiwizacja dokumentów Podstawowe czynności administracyjne Poznanie funkcjonowania instytucji publicznej Wymagania: Ważne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) lub dokument równoważny Status osoby bezrobotnej, nieaktywnej lub poszukującej pracy...

Staż w administracji państwowej

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zakres zadań: Wsparcie pracy działów biurowych Archiwizacja dokumentów Podstawowe czynności administracyjne Poznanie funkcjonowania instytucji publicznej Wymagania: Ważne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) lub dokument równoważny Status osoby bezrobotnej, nieaktywnej lub poszukującej pracy...

Staż w administracji państwowej

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zakres zadań: Wsparcie pracy działów biurowych Archiwizacja dokumentów Podstawowe czynności administracyjne Poznanie funkcjonowania instytucji publicznej Wymagania: Ważne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) lub dokument równoważny Status osoby bezrobotnej, nieaktywnej lub poszukującej pracy...