Praca: Inspektor ds. administracyjno- technicznych


Żegluga Świnoujska
Inspektor ds. administracyjno- technicznych
Miejsce pracy: Świnoujście
Numer: StPr/25/0578
OBOWIĄZKI:
https://bip.um.swinoujscie.pl/oferta-pracy/42336/inspektor-ds-administracyjno-technicznych-caly-etatZakres zadań wykonywanych na stanowisku:W zakresie technicznym:Współpraca przy opracowaniu planów remontów.Nadzorowanie pracy WPT i magazynów pod względem administracyjnym oraz weryfikacja dokumentów dotyczącychzamówień publicznych.Bieżące informowanie kierownika lub inspektora komórki technicznej o realizacji prac remontowych i występujących trudnościach.W razie potrzeby zastępowanie kierownika komórki organizacyjnej działu technicznego.Kontrola zasadności i nadzór nad właściwym użytkowaniem pobranych z magazynu urządzeń i części zamiennych wzastępstwie kierownika,Przygotowywanie raportów dotyczących korzystania ze środowiska naturalnego przez urządzenia w jednostceorganizacyjnej i nośników energii porządzone dla (np. Urząd Marszałkowski, KOBIZE, GUS itp.).Kontrola dzienników okrętowych i maszynowych przy udziale Dyrektora ZDMiż.Prowadzenie dokumentacji technicznej jednostek pływających.Kontrola nad wykazami ważności certyfikatów jednostek pływający ZDMiż.Śledzenie na bieżąco zmian w przepisach i zarządzeniach dotyczących gospodarki morskiej.Monitorowanie i nadzorowanie realizacji umów wykonawców oraz egzekwowanie zapisów umownych.W zakresie zamówień publicznych:Wprowadzenie oraz monitorowanie przebiegu działań związanych z wdrożeniem w zakładzie pracy EZD elektronicznegozarządzania dokumentacją; organizacja szkoleń dla pracowników zakładu w tym zakresie.Przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo ZamówieńPublicznych (PZP) oraz przepisami wewnętrznymi jednostki dotyczących działu technicznego ZDMiŻ.Opracowanie dokumentacji postępowań w tym: szacowanie wartości zamówienia, ogłoszeń, opisów przedmiotuzamówienia, projektów umów, kryteriów oceny oferty.Prowadzenie postępowań zakupowych wyłączonych z PZP, zgodnie z regulaminem wewnętrznym,Opracowywanie i publikacja zapytań ofertowych na platformie zakupowej jednostki oraz obsługa tego procesu domomentu wyboru oferty i sporządzenie umowy.Weryfikacja formalna i merytoryczna składanych ofert, sprawdzanie kompletności dokumentów, zasadności cen oraz spełnienia warunków udziału.Udział w pracach komisji przetargowej oraz sporządzanie protokołów z przebiegu postępowań.Przygotowywanie i prowadzenie korespondencji z wykonawcami, w tym wezwań, wyjaśnień, zawiadomień o wyborzeoferty lub odrzuceniu w trakcie toczącego się postępowania.Przygotowywanie projektów umów i uzgadnianie ich z właściwymi komórkami organizacyjnymi w tym z działem prawnym.Prowadzenie rejestru zamówień publicznych oraz prawidłowa archiwizacja dokumentacji.Współpraca z komórkami merytorycznymi w zakresie planowania zakupów i przygotowania OPZ oraz dokumentacji leżącej w zakresie czynności osób merytorycznych.Monitorowanie i nadzorowanie realizacji umów wykonawców oraz egzekwowanie zapisów umownych. W razie potrzeby na polecenie przełożonych wykonywanie dodatkowych czynności nie wymienionych wyżej amieszczących się w ramach posiadanych kwalifikacji i przygotowania zawodowego.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wolne stanowisko urzędnicze: Inspektor ds. administracyjno-technicznych 8/8 etatuWymagania niezbędne to wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku:1. Obywatelstwo polskie*2. Wykształcenie średnie/wyższe.3. Doświadczenie zawodowe: minimum 5 lat w przypadku wykształcenia średniego i 3 lata w przypadku wykształcenia wyższego.4. Znajomość obsługi komputera.5. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.6. Niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyśineprzestępstwo skarbowe.7. Nieposzlakowana opinia.Wymagania dodatkowe to pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku:1. wiedza z zakresu eksploatacji i remontu siłowni okrętowych,2. bardzo dobra znajomość przepisów z zakresu: gospodarki morskiej, ochrony środowiska,3. znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych do ustawy.4. umiejętność stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych w praktyce.5. predyspozycje osobowościowe:a. wysoka kultura osobista,b. umiejętność pracy w zespole,c. dokładność, samodzielność oraz odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań,d. umiejętność pracy pod presją czasu,e. umiejętność planowania i ustalania priorytetów oraz zarządzania własną pracą,f. zdolność efektywnego komunikowania się w różnych sytuacjach z osobami z różnych poziomów organizacji i zinnymi organizacjami,Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:1. stanowisko pracy na parterze2. czas pracy: 8/8 etatu - 40 godzin tygodniowo,3. praca w terenie i przy monitorze ekranowym,4. wysiłek umysłowy,5. planowany termin zatrudnienia od I grudnia 2025 r.Praca w godzinach: 6:50-14:50https://bip.um.swinoujscie.pl/oferta-pracy/42336/inspektor-ds-administracyjno-technicznych-caly-etat

Miejsce pracy:

Świnoujście


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 6 500 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Świnoujściu

Inspektor ds. administracyjno- technicznych Szczecin Koszalin Specjalista ds. Administracyjnych Świnoujście Kołobrzeg Świnoujście
APLIKUJ TERAZ

Inspektor/starszy inspektor

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Biuro Oświaty Gminy Grodzisk Mazowiecki

Prowadzenie spraw dotyczących:a) spełniania obowiązku szkolnego i obowiązku nauki,b) organizacji wypoczynku letniego oraz zimowego dzieci i młodzieży,c) organizacji szkoleń dla kadry kierowniczej placówek oświatowych,2) Dbałość o prawidłowy obieg i archiwizowanie dokumentów, w tym prowadzenie dokumentacji...

Pracownik kancelaryjny

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu

przyjmowanie i wysyłanie korespondencji papierowej oraz cyfrowej, rejestracja dokumentów przychodzących i wychodzących w elektronicznym obiegu dokumentów, archiwizowanie dokumentów, prowadzenie dzienników korespondencji i książek nadawczych, rozliczanie znaczków i opłat pocztowych; praca w godzinach: pon....

Specjalista ds. Rejestracji Produktów

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Fagron Services Northern Europe Sp. z.o.o.

Dołącz do organizacji, która tworzy standardy jakości w branży farmaceutycznej i wspiera rozwój nowoczesnych terapii recepturowych. Twoje zadania: Przygotowywanie i składanie wniosków o dopuszczenie do obrotu nowych produktów leczniczych spółki Przygotowywanie wniosków o przedłużenie ważności pozwoleń...

Specjalista ds. obsługi administracyjnej

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Gdański Urząd Pracy

- Obsługa biurowa Rzecznika Odpowiedzialności Zawodowej i Sądu Dyscyplinarnego. - Prowadzenie rejestru spraw.- Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej.- Współpraca z radcą prawnym.Praca od poniedziałku do piątku w godzinach: 9:00-17:00, 7:30-15:30 (do ustalenia). Wymagania konieczne:...

Pracownik Działu Administracyjno-Finansowego

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Arti-Bau sp. z o.o.

Zadania: Wsparcie pracy biura w zakresie bieżących spraw administracyjnych Nadzór nad umowami administracyjnymi (m.in. ubezpieczeniowymi, leasingowymi, najmu, telekomunikacyjnymi itp.) Obsługa rachunków bankowych Spółki – przygotowywanie przelewów, monitorowanie wpływów Księgowanie wyciągów bankowych w...


Inspektor/starszy inspektor

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Biuro Oświaty Gminy Grodzisk Mazowiecki

Prowadzenie spraw dotyczących:a) spełniania obowiązku szkolnego i obowiązku nauki,b) organizacji wypoczynku letniego oraz zimowego dzieci i młodzieży,c) organizacji szkoleń dla kadry kierowniczej placówek oświatowych,2) Dbałość o prawidłowy obieg i archiwizowanie dokumentów, w tym prowadzenie dokumentacji...

Inspektor ds. administracyjno- technicznych

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Żegluga Świnoujska

https://bip.um.swinoujscie.pl/oferta-pracy/42336/inspektor-ds-administracyjno-technicznych-caly-etatZakres zadań wykonywanych na stanowisku:W zakresie technicznym:Współpraca przy opracowaniu planów remontów.Nadzorowanie pracy WPT i magazynów pod względem administracyjnym oraz weryfikacja dokumentów...

Marketing assistant

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pruszkowie

- wsparcie administracyjne Działu Marketingu- pomoc w zamawianiu, ewidencji i dystrybucji materiałów promocyjnych- organizacja wysyłek materiałów firmowych do klientów i partnerów- przygotowywanie prostych prezentacji i materiałów- dbanie o spójność wizerunkową materiałów marketingowych oraz prawidłowy...

Bibliotekarz

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Wadowicka Biblioteka Publiczna w Wadowicach

Obsługa użytkowników biblioteki, udostępnianie zbiorów, udzielanie informacji bibliotecznych.Umowa o pracę na okres próbny, 3 miesiące z możliwością przedłużenia, 1/2 etatu, w godz. 7:00-20:00 ( do uzgodnienia).Wymagane dokumenty:W I etapie rekrutacji (składania ofert):- CV oraz list motywacyjny,-...

Asystentka rejestratorka

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Głogowie

czyszczenie i przygotowywanie sprzetu stomatologicznego, dbanie o zamówienia, prowadzenie dokumentacji, pomoc w przygotowaniu przyrządów do zabiegu, asystowanie przy zabiegu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: doposażenie stan. pracy um. CAZ-4542-43/RP/2023 z dnia 16.10.2023

Asystentka prezesa zarządu

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie

• prowadzenie sekretariatu prezesa zarządu (protokołowanie posiedzeń zarządu, przygotowywanie uchwał)• prowadzenie kalendarza prezesa zarządu• organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych• bezpośrednie wsparcie administracyjne zarządu• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej•...

Asystent sędziego

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sąd Okręgowy w Toruniu

wykonywanie zadań asystenta sędziego w Sądzie Okręgowym w Toruniu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), prawnicze Wymagania inne: Kandydatem na stanowisko asystenta sędziego, zgodnie z art. 155 § 2 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych, może być osoba,...

Asystent sędziego

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sąd Rejonowy w Sieradzu

Sporządzanie projektów zarządzeń, orzeczeń lub innych uzasadnień. Dokonywanie analizy akt spraw we wskazanym zakresie. Kontrolowanie stanu spraw odroczonych, zawieszonych lub oczekujących na podjęcie czynności przez sędziego albo sąd. Zwracanie się do osób i instytucji o nadesłanie informacji lub...