Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych


Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Grodzisk Mazowiecki
Opis stanowiska
  • Kompleksowa obsługa biura: korespondencja (rejestracja, dystrybucja), obsługa kurierów i przesyłek.
  • Zarządzanie recepcją: obsługa gości i połączeń telefonicznych.
  • Obsługa administracyjna biura (organizacja spotkań, obieg dokumentów, zamawianie artykułów biurowych i spożywczych).
  • Współpraca z dostawcami, serwisem sprzątającym i wynajmującym.
  • Gotowość do rozwoju: możliwość nauki procesów finansowo-administracyjnych (raportowanie, fakturowanie, monitoring płatności).
Wymagania
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej (mile widziane na podobnym stanowisku).
  • Dobra znajomość języka angielskiego (min. B1).
  • Biegła znajomość pakietu MS Office (Outlook, Excel, Word).
  • Doskonała organizacja pracy, umiejętność zarządzania wieloma zadaniami i inicjatywa.
  • Wysoka kultura osobista i umiejętność budowania profesjonalnych relacji.
  • Rzetelność, odpowiedzialność i punktualność.
  • Gotowość do pracy stacjonarnej, w pełnym wymiarze.
Oferujemy
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (pełny etat) od poniedziałku do piątku (8:00-16:00).
  • Prywatna opieka medyczna.
  • Realna możliwość rozwoju i awansu w ramach struktury firmy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. administracyjno-księgowych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Arti-Bau sp. z o.o.

Zadania: Koordynowanie bieżących spraw administracyjnych biura Prowadzenie i nadzór nad umowami (leasing, najem, ubezpieczenia, telekomunikacja) Przygotowywanie i realizacja przelewów bankowych, monitorowanie rozliczeń Księgowanie wyciągów bankowych i weryfikacja poprawności danych Kontrola należności oraz...

Specjalista ds. dokumentacji księgowo-magazynowej (m/k)

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Opis stanowiska: Sprawdzenie zgodności dostaw z zamówieniem oraz wprowadzanie dostaw do systemu WMS; Prowadzenie i utrzymanie porządku w dokumentacji magazynowej; Obsługa przesunięć magazynowych, bieżąca współpraca z magazynem; Przestrzeganie przepisów oraz procedur obowiązujących w firmie oraz dbałość o...

Młodszy Specjalista ds. Planowania Grafików

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w Szpitalu Mavit, ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa Twoją rolą będzie: ​ Ustalanie i nadzorowanie grafików personelu medycznego; Nadzór nad planowaniem harmonogramów zgodnych z prawem pracy; Rozliczanie czasu pracy; Kontakt z personelem w celu realizacji powierzonych zadań. Oczekiwania wobec Ciebie:...

Specjalista ds. administracyjno-księgowych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BMI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Kompletowanie oraz dekretowanie faktur zgodnie z analityką Spółki, Wprowadzanie faktur do systemu wewnętrznego, Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji, Weryfikowanie dokumentów pod względem merytorycznym, Analiza rozrachunków kontrahentów, Wprowadzanie przelewów do płatności, Windykacja należności od...

Młodszy Specjalista / Specjalistka ds. Operacyjnych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gemini Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: wprowadzanie faktur, zamówień oraz umów do systemu elektronicznego obiegu dokumentów, zawieranie umów na media i usługi dla aptek stacjonarnych, zaopatrzenie bieżące aptek stacjonarnych w odpowiednie materiały eksploatacyjne oraz biurowe, kontakt z urzędami w zakresie swoich zadań,...


Specjalista ds. administracyjno-księgowych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Arti-Bau sp. z o.o.

Zadania: Koordynowanie bieżących spraw administracyjnych biura Prowadzenie i nadzór nad umowami (leasing, najem, ubezpieczenia, telekomunikacja) Przygotowywanie i realizacja przelewów bankowych, monitorowanie rozliczeń Księgowanie wyciągów bankowych i weryfikacja poprawności danych Kontrola należności oraz...

Asystentka / Asystent ds. Geodezji / GIS

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Do naszego zespołu geodezyjnego poszukujemy ambitnej i zaangażowanej osoby na stanowisko Asystenta/ki ds. Geodezji/GIS , która chce rozwijać swoje kompetencje przy realizacji projektów infrastrukturalnych. Zakres obowiązków: wsparcie w opracowaniu i weryfikacji dokumentacji geodezyjnej niezbędnej przy...

Pracownik biurowy - Sekretarz szkoły

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Opis stanowiska Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej Profesjonalny dobór rozwiązań do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w zakresie doradztwa, sprzedaży usług edukacyjnych Współpraca...

Młodszy Konsultant ds. Rekrutacji

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.

Szukamy osoby, która odciąży rekruterów w codziennej pracy. W tym zadzwonisz do kandydatów, przeprowadzisz wstępne rozmowy, uzupełnisz dane w systemie i pomożesz w obsłudze biura. Co będziesz robić kontakt telefoniczny z kandydatami pierwsza selekcja zgłoszeń (także dla projektów zagranicznych) praca w...

Specjalista ds. dokumentacji księgowo-magazynowej (m/k)

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Opis stanowiska: Sprawdzenie zgodności dostaw z zamówieniem oraz wprowadzanie dostaw do systemu WMS; Prowadzenie i utrzymanie porządku w dokumentacji magazynowej; Obsługa przesunięć magazynowych, bieżąca współpraca z magazynem; Przestrzeganie przepisów oraz procedur obowiązujących w firmie oraz dbałość o...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Media Management Europe sp. z o.o.

Opis stanowiska Kompleksowa obsługa biura: korespondencja (rejestracja, dystrybucja), obsługa kurierów i przesyłek. Zarządzanie recepcją: obsługa gości i połączeń telefonicznych. Obsługa administracyjna biura (organizacja spotkań, obieg dokumentów, zamawianie artykułów biurowych i spożywczych)....

Asystent architekta

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: NAFIBUD S.A.

Zakres obowiązków: przygotowywanie rysunków technicznych i dokumentacji projektowej, koordynacja wielobranżowa, rozwiązywanie problemów technicznych i organizacyjnych związanych z projektem, zapewnienie opracowania projektów zgodnie z ustalonym harmonogramem czasowym i finansowym oraz według określonych...

Asystent Projektanta / Inżynier projektów elektrycznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AODC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

projektowanie instalacji elektrycznych i elektroenergetycznych pod nadzorem głównego projektanta sporządzanie rysunków technicznych, wykonywanie obliczeń i dobór materiałów współpraca z projektantami innych branż oraz zapewnienie spójności międzybranżowej kontakt z wykonawcami, inwestorami i nadzorem...