Praca: Specjalista/specjalistka ds. kancelaryjno-archiwalnych


Powiatowy Urząd Pracy w Pruszkowie
Specjalista/specjalistka ds. kancelaryjno-archiwalnych
Miejsce pracy: Raszyn
Numer: StPr/25/0969
OBOWIĄZKI:
Prowadzenie archiwum i opracowywanie materiałów archiwalnych oraz dokumentów, także w systemie EZD. Ewidencjonowanie materiałów archiwalnych. Udzielanie informacji na temat dokumentów zgromadzonych w archiwach i ich udostępnianie zgodnie z obowiązującym regulaminem. Udzielania instrukcji pracownikom instytucji w zakresie wykonywanych czynności kancelaryjnych i dokumentowania przebiegu załatwianych spraw, w tym w zakresie doboru klas z JRWA, właściwego zakładania i prowadzenia spraw. Zarządzanie korespondencją i dokumentacją kancelaryjną, w tym obsługa Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD). Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Nadzór nad obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych, w tym dokumentacji elektronicznej. Umowa o pracę na 12 miesięcy z możliwością przedłużenia w godzinach 7:00 do 15:00.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wykształcenie wyższe (w tym licencjat). Wykształcenie potwierdzające kwalifikacje w zakresie organizacji i prowadzenia archiwum lub ukończony kurs Kancelaryjno-Archiwalny min. I stopnia, praktyczna znajomość przepisów Ustawy o Narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych lub aktów prawnych dotyczących administracji. Minimum 1 rok doświadczenia w obszarze merytorycznym, w tym doświadczenie na stanowisku archiwisty. Znajomość pakietów biurowych MS Office. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych. Mile widziane prawo jazdy kat.B.

Miejsce pracy:

Raszyn


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 8 000 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Pruszkowie

APLIKUJ TERAZ

Archiwista

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białej Podlaskiej

pomoc w przejmowaniu z poszczególnych komórek organizacyjnych akt oraz sprawdzanie ich zgodności ze spisem zdawczo-odbiorczym, pomoc w układaniu przyjętych akt w należytym porządku i właściwe ich zabezpieczenie, pomoc przy udostępnianiu akt i innej dokumentacji przechowywanej w archiwum do celów służbowych...

Archiwista

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Miejski Ośrodek Kultury w Nowym Sączu

ArchiwistaGromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczanie, udostępnianie i brakowanie dokumentacji w archiwum zakładowym. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, inne Uprawnienia: Obsługa komputera Uprawnienia: Samodzielność, dokładność, odporność na stres Wymagania...

Inspektor ds. Archiwalnych w Wydziale Prezydialnym, w Referacie ds. Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-11-21, Pracodawca: Straż Miejska m.st. Warszawy

Zadania: Prowadzenie archiwum zakładowego Straży Miejskiej m. st. Warszawy, w tym: przyjmowanie do archiwum zakładowego dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz...

Archiwista

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2025-11-21, Pracodawca: Komenda Powiatowa Policji w Chrzanowie

Warunki pracy Praca w systemie jednozmianowym, stanowisko pracy wyposażone w telefon i drukarkę. Praca przy komputerze - powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, w środowisku biurowym przy oświetleniu dziennym i sztucznym. Wejście do budynku KPP w Chrzanowie przy u. Jordana 7 jest dostosowane do potrzeb osób...

Archiwista

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: 2025-11-20, Pracodawca: Archiwum Państwowe w Suwałkach

Warunki pracy Stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem, Wysiłek fizyczny, Możliwy kontakt z czynnikiem alergicznym, Praca z materiałami archiwalnymi, Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, Stanowisko pracy zlokalizowane na parterze z koniecznością...


Starszy Specjalista ds. Raportowania i Wizualizacji Danych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: T-Mobile Polska S.A.

Zadania, które na Ciebie czekają: Tworzenie wizualizacji i raportów – projektowanie i przygotowywanie przejrzystych, angażujących wizualizacji / prezentacji w Power BI i Power Point oraz raportów finansowych i operacyjnych wspierających procesy zarządcze. Analiza danych – pozyskiwanie, przetwarzanie i...

Asystent ds. Rozwoju Sprzedaży

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MBT MODERN BUILDING TEAM sp. z o.o.

Do Twoich obowiązków będzie należeć: monitorowanie rynku budowlanego i identyfikacja potencjalnych klientów, codzienna praca z Kompasem Inwestycji – wyszukiwanie nowych projektów, analiza danych, weryfikacja statusów inwestycji, współpraca z działem handlowym przy przygotowywaniu ofert oraz materiałów...

Pracownik administracyjno-biurowy

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Mag Dystrybucja sp. z o.o. sp.k.

dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (faktur, umów, projektów), wprowadzanie danych do systemu, prawidłowe archiwizowanie dokumentów, obsługa przesyłek kurierskich i pocztowych, współpraca z innymi działami przedsiębiorstwa, zarządzanie korespondencją, odbieranie telefonów i przekierowywanie do...

Technik

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Komenda Miejska Policji w Wałbrzychu

- przyjmowanie, rozdzielanie i ewidencjonowanie korespondencji jawnej i niejawnej- wykonywanie wszystkich czynności związanych z ekspedycją poczty wychodzącej- prowadzenie ewidencji dokumentacji związanej z czynnościami wyjaśniającymi w sprawach o wykroczenia- rejestrowanie i uzupełnianie czynności...

Specjalista/specjalistka ds. kancelaryjno-archiwalnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pruszkowie

Prowadzenie archiwum i opracowywanie materiałów archiwalnych oraz dokumentów, także w systemie EZD. Ewidencjonowanie materiałów archiwalnych. Udzielanie informacji na temat dokumentów zgromadzonych w archiwach i ich udostępnianie zgodnie z obowiązującym regulaminem. Udzielania instrukcji pracownikom instytucji...

Asystent Projektanta konstrukcji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DMK Projekt

Sporządzanie dokumentacji projektowej (obliczenia statyczne, rysunki szalunkowe i zbrojeniowe, opisy techniczne) dla budownictwa mieszkaniowego, użyteczności publicznej i przemysłowego (2D/3D). Koordynowanie prac związanych z dokumentacją rysunkową. Aktywny kontakt i współpraca z architektami, projektantami...

Specjalista ds. Likwidacji Środków Trwałych i Postępowań Administracyjnych w Wydziale Technicznym

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie spraw związanych z likwidacją środków trwałych oraz rozliczaniem procesów likwidacyjnych Przygotowywanie i składanie wniosków o pozwolenia na roboty rozbiórkowe zgodnie z przepisami Prawa budowlanego Współpraca przy organizacji i realizacji postępowań przetargowych Opracowywanie rocznych i...

Sekretarz szkoły

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Łęczycy

1. Prowadzenie dokumentacji sekretariatu (prowadzenie akt osobowych pracowników) zgodnie z obowiązującymi przepisami.2. Wydawanie legitymacji uczniowskich, sporządzanie odpisów arkuszy ocn, wydawanie duplikatów świadectw, zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestrów zaświadczeń oraz...