Praca: Specjalista ds. Organizacyjnych


Ogłoszenie numer: 10485498, z dnia 2025-11-29

Klient portalu Praca.pl

Praca w Instytucji kultury

Specjalista ds. Organizacyjnych

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy
  • Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji
  • Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych
  • Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektor
  • Przygotowanie umów dotyczących współpracy Zleceniodawcy z podmiotami zewnętrznymi
  • Prowadzenie rejestru umów
  • Wsparcie administracyjne dla różnych działów
  • Przygotowanie pism do instytucji zewnętrznych, w zakresie zleconym przez Zleceniodawcę i w uzgodnieniu z radcami prawnymi

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe – mile widziane o kierunku prawniczym
  • Doświadczenie pracy w administracji samorządowej i instytucjach kultury
  • Łatwość wyrażania treści na piśmie
  • Zorientowania na potrzeby klienta
  • Realizacji wyznaczonych celów i zadań
  • Dyspozycyjności
  • Dobrej organizacji pracy
  • Odpowiedzialności i zaangażowania
  • Umiejętności pracy w zespole
  • Komunikatywności
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym (w mowie i piśmie)
  • Dobra znajomość MS Office, w tym MS Excel i MS Outlook

Oferujemy

  • Zatrudnienie w formie umowy o współpracę / umowy zlecenia
  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Narzędzia niezbędne do pracy
  • Możliwość poszerzenia kwalifikacji i dalszego rozwoju
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik ds. administracyjno-logistycznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bianco Logistic Sp. z o.o.

Opis stanowiska wprowadzanie i aktualizacja informacji w systemie, kompletowanie oraz weryfikacja dokumentów zgodnie z procedurami, przygotowywanie raportów dla innych działów, obsługa korespondencji i wyjaśnianie niezgodności, wsparcie formalne wysyłek i współpraca z działem prawnym. Wymagania bardzo dobra...

Główny specjalista

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach

1. Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów budowlanych w budynkach Urzędu Marszałkowskiego oraz w lokalach wynajmowanych.2. Przygotowywanie opisów przedmiotów zamówienia, zapytań ofertowych, projektów budowlanych, umów, itp. zarówno w zakresie dokumentacji projektowej jak i robót...

Specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Stargardzkie Centrum Kultury

- prowadzenie ewidencji majątku w tym : środków trwałych i pozostałych środków trwałych- planowanie i realizacja zakupów- prowadzenie rejestru odzieży ochronnej i roboczej- aktualizacja rejestru kart charakterystyki środków czystości Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące...

Inspektor

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: KASA ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO ODDZIAŁ REGIONALNY W POZNANIU

współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, urzędami skarbowymi, urzędami gmin oraz innymi instytucjami w zakresie mającymi wpływ na ubezpieczenie społeczne rolników oraz ubezpieczenie zdrowotne, a tym samym na wymiar składek na ubezpieczenie,sporządzanie wniosków o udostępnianie danych ze zbioru...

Inspektor

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nysie

1) Należyta i sprawna organizacja stanowiska i czasu pracy,2) Realizacja wspólnych zadań wydziałów, o których mowa w obowiązującym regulaminie organizacyjnym urzędu,3) Stały monitoring przepisów prawnych różnego szczebla w zakresie powierzonego zakresu obowiązków, celem bieżącego stosowania oraz...


Asystent / Asystentka Prezesa

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TECH STEROWNIKI II Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

wspieranie Zarządu i kierownictwa w kwestiach organizacyjnych i administracyjnych przygotowywanie raportów zapewnienie poufności i sprawnego obiegu powierzonych dokumentów zapewnienie efektywnego przepływu informacji pomiędzy Zarządem a podległymi działami załatwianie spraw bieżących dbanie o prawidłowe...

Pracownik ds. administracyjno-logistycznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bianco Logistic Sp. z o.o.

Opis stanowiska wprowadzanie i aktualizacja informacji w systemie, kompletowanie oraz weryfikacja dokumentów zgodnie z procedurami, przygotowywanie raportów dla innych działów, obsługa korespondencji i wyjaśnianie niezgodności, wsparcie formalne wysyłek i współpraca z działem prawnym. Wymagania bardzo dobra...

Asystent Stomatologiczny / Asystentka Stomatologiczna

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

przygotowywanie stanowiska pracy przed wizytami oraz dbanie o jego prawidłowe wyposażenie współpraca z lekarzem podczas zabiegów w systemie pracy na cztery ręce wykonywanie czynności związanych ze sterylizacją i utrzymaniem czystości narzędzi mile widziany dyplom lub rozpoczęta nauka w kierunku asysty lub...

Główny specjalista

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach

1. Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów budowlanych w budynkach Urzędu Marszałkowskiego oraz w lokalach wynajmowanych.2. Przygotowywanie opisów przedmiotów zamówienia, zapytań ofertowych, projektów budowlanych, umów, itp. zarówno w zakresie dokumentacji projektowej jak i robót...

Pracownik administracyjno -biurowy

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: POLSKIE PIEKARNIE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Obsługa płatności, rozliczeń, dostarczanie dokumentów do biura zewnętrznego, kontrola umów ( gaz, prąd), e- doręczenia, KSeF Wymagania konieczne: Uprawnienia: Sumienność, odpowiedzielność, umiejętność pracy w zespole Wymagania inne:

Asystent rodziny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Czosnowie

Do zadań asystenta rodziny należy w szczególności:- opracowanie i realizacja planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny i w konsultacji z pracownikiem socjalnym, o którym mowa w art. 11 ust. 1 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej;- opracowanie, we współpracy z członkami...

Specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Stargardzkie Centrum Kultury

- prowadzenie ewidencji majątku w tym : środków trwałych i pozostałych środków trwałych- planowanie i realizacja zakupów- prowadzenie rejestru odzieży ochronnej i roboczej- aktualizacja rejestru kart charakterystyki środków czystości Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące...

Asystent nauczyciela przedszkola

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), pedagogiczne Uprawnienia: umiejętność pracy z dziećmi Uprawnienia: odpowiedzialność Wymagania inne: