Praca: Asystentka / Asystent ds. operacyjnych i administracyjnych


UGOS Ochrona Środowiska Sp.z o.o. Sp.K. to firma z wieloletnim doświadczeniem, zajmująca się produkcją oraz sprzedażą separatorów, osadników i pompowni.
Jesteśmy zgranym zespołem, który dzięki wieloletniemu doświadczeniu zapewnia wysoką jakość świadczonych usług, nawet dla najbardziej wymagających klientów.
Asystentka / Asystent ds. operacyjnych i administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa, Ursynów
Zakres obowiązków
  • Wprowadzanie potwierdzeń zamówień do systemu i wystawianie faktur proforma.
  • Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń i przygotowanie dokumentów przewozowych (WZ, zlecenia transportowe).
  • Negocjowanie warunków i cen z firmami transportowymi oraz wybór najkorzystniejszych ofert.
  • Tworzenie i prowadzenie dokumentacji techniczno-ruchowej.
  • Windykacja należności oraz rozliczanie faktur przychodzących.
  • Wsparcie planowania pracy działu produkcji.
  • Koordynacja zgłoszeń i nadzór nad udziałem firmy w targach branżowych.
Wymagania
  • Dobra znajomość MS Office (zwłaszcza Excel, Word, PowerPoint).
  • Dokładność, rzetelność i umiejętność organizacji pracy własnej.
  • Komunikatywność i łatwość w kontaktach z dostawcami/firmami transportowymi.
  • Umiejętność utrzymania porządku w dokumentacji i pracy z dużą liczbą zadań.
  • Mile widziane: znajomość języków obcych.
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę.
  • Stałe, terminowe wynagrodzenie.
  • Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej.
  • Wprowadzenie i szkolenie stanowiskowe.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białej Podlaskiej

obsługa interesantów, wykonywanie typowych prac biurowych, obsługa xero, pomoc w wykonywaniu czynności związanych z zapewnieniem prawidłowej organizacji pracy w urzędzie, redagowanie pism urzędowych, wprowadzanie danych do systemy komputerowego, sporządzanie zestawień(godz. pracy: 7:30 - 15:30) Wymagania...

Asystentka / Asystent

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji

Co będzie należeć do Twoich zadań: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Dbałość o zapewnienie efektywnego przebiegu...

Asystent / Asystentka dz. Facility Management (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów Przygotowywanie spotkań i udział w nich Wykonywanie...

Asystentka biurowa (k/m)

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania Wykonywanie ogólnych zadań administracyjnych i organizacyjnych Obsługa telefoniczna oraz skanowanie i dokumentowanie dokumentów Aktualizacja oraz archiwizacja danych Wyszukiwanie informacji w Internecie Prowadzenie statystyk Przygotowywanie spotkań, aktualizacja protokołów i prowadzenie spotkań...

Asystent / Asystentka Laboratorium i Wsparcia Biurowego

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: 2025-12-08, Pracodawca: Bico Group Sp.zo.o.

Zakres Obowiązków: Wsparcie przy badaniach laboratoryjnych (m.in. transport próbek). Prowadzenie dokumentacji, korespondencji i kart materiałowych (platforma, korespondencja). Czynności administracyjne: rejestracja, kopiowanie, skanowanie i porządkowanie dokumentów. Wsparcie biurowe dla laboratorium polowego i...


Asystentka / Asystent ds. Obsługi Pacjenta

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover sp. z o. o.

Aplikuj jeżeli: ​ chcesz zdobyć pierwsze doświadczenie w pracy z klientem i sprzedaży,​ zależy Ci na pracy w stale rozwijającej się firmie, ​ swobodnie komunikujesz się w języku angielskim, zależy Ci na rozwoju swoich kompetencji. Twoim głównym obowiązkiem będzie bezpośrednia obsługa Pacjentów,...

Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Na co dzień będziesz odpowiadać za: Przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, Asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), Sterylizację narzędzi i materiałów, W ramach rozwoju możliwość pracy z doświadczonymi lekarzami z tytułem specjalisty, także przy...

Recepcjonistka / Recepcjonista do kliniki stomatologicznej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ODONTO Sp. z o.o.

Zadania: Kompleksowa obsługa pacjentów kliniki, w tym rejestracja, umawianie i potwierdzanie wizyt. Profesjonalne zarządzanie grafikami lekarzy i optymalizacja ich czasu pracy. Obsługa systemu do zarządzania kliniką oraz dbałość o prawidłowy obieg dokumentacji. Przyjmowanie płatności, wystawianie rachunków...

Asystentka / Asystent ds. Dokumentacji Geodezyjnej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Chcesz zdobywać doświadczenie przy dużych projektach infrastrukturalnych i pracować z nowoczesnymi narzędziami geodezyjnymi? Szukamy osoby, która dołączy do zespołu projektowego i będzie realnie wspierać procesy projektowe. Zakres obowiązków: Opracowywanie i kontrola dokumentacji geodezyjnej potrzebnej w...

Młodszy Specjalista ds. Realizacji Zamówień

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Alnor Systemy Wentylacji Sp. z o.o.

Główne zadania: realizacja zamówień klientów, wystawiane dokumentów sprzedażowych (WZ, FV), współorganizowanie transportów, ścisła współpraca z innymi działami m.in. działem handlowym, planowania produkcji, magazynem, budowanie trwałych relacji z klientem. Oczekiwania: preferowane wykształcenie wyższe/...

Edukator w zawodzie - Asystent / Asystentka Stomatologiczna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zapewnienie teoretycznej i praktycznej nauki. Minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe. Co najmniej średnie wykształcenie. Zaangażowanie, sumienność oraz doskonałe zdolności komunikacyjne. Preferowane pozytywne nastawienie i gotowość do pracy z dorosłymi.

Nauczyciel / Higienistka Stomatologiczna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych pozytywne nastawienie, chęć pracy z dorosłymi zaangażowanie, sumienność komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu kontaktów minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe wykształcenie minimum maturalne

Asystentka / Asystent ds. operacyjnych i administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Ugos Ochrona Środowiska Sp. z o.o. Sp.k.

Zakres obowiązków Wprowadzanie potwierdzeń zamówień do systemu i wystawianie faktur proforma. Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń i przygotowanie dokumentów przewozowych (WZ, zlecenia transportowe). Negocjowanie warunków i cen z firmami transportowymi oraz wybór najkorzystniejszych ofert. Tworzenie i...