Praca: Archiwista


Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Archiwista
Miejsce pracy: Opole
Ogłoszenie o naborze Nr 158489

Warunki pracy


  • praca w siedzibie Urzędu
  • wysiłek fizyczny

Zakres zadań

  • Przyjmuje materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną od poszczególnych wydziałów,
  • Przygotowuje projekty odpowiedzi na wniosek byłych pracowników zlikwidowanych przedsiębiorstw państwowych
  • Przeprowadza kwerendy archiwalne
  • Udziela instruktażu w zakresie archiwizacji spraw elektronicznych i spraw papierowych pracownikom Urzędu
  • Porządkuje przechowywaną dokumentację oraz opracowuję zespoły archiwalne
  • Inicjuje brakowanie akt, przygotowuje spisy oraz wnioski do brakowania
  • Przygotowuje roczne harmonogramy przekazania akt papierowych i spraw elektronicznych do archiwum z poszczególnych Wydziałów Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji
  • Znajomość: ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, ustawy o służbie cywilnej, Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach wraz z rozporządzeniami wykonawczymi do ustawy.
  • Znajomość pakietu Microsoft Office oraz urządzeń biurowych
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią procedury dokonywania wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Opolskim Urzędzie Wojewódzkim w Opolu dostępnej na stronie internetowej Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego: https://www.gov.pl/web/uw-opolski/sygnalisci---wewnetrzne-zgloszenia
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Kurs archiwalno-kancelaryjny I stopnia
APLIKUJ TERAZ

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Archiwalnej

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Miejsce pracy: Wrocław, ul. Małachowskiego Rodzaj umowy: umowa o pracę, pełny etat Zadania: przyjmowanie dokumentacji do magazynu filii archiwum zakładowego; przenoszenie, układanie, sortowanie dokumentacji – prace transportowe zgodnie z normami BHP, znakowanie i ewidencjonowania przyjętej dokumentacji,...

Archiwista

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: SĄD OKRĘGOWY W PIOTRKOWIE TRYBUNALSKIM

1. Przyjmowanie z poszczególnych sekretariatów akt spraw prawomocnie zakończonych.2. Wypożyczanie akt spraw poszczególnym sekretariatom.3. Przechowywanie i zabezpieczanie przyjętych akt oraz prowadzenie ich ewidencji.4. Przygotowywanie i przekazywanie do Archiwum Państwowego dokumentacji stanowiącej materiały...

Archiwista

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy Żary

1. Przyjmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych PUP,2. Sprawdzanie przekazywanej dokumentacji pod względem formalnym,3. Prowadzenie ewidencji zasobu archiwalnego (spisy zdawczo-odbiorcze, rejestry archiwalne),4. Typowanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania zgodnie z kategoriami archiwalnymi,5....

Archiwista

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2025-11-27, Pracodawca: Archiwum Państwowe w Katowicach

Warunki pracy - praca biurowa i fizyczna w siedzibie urzędu, - praca przy sztucznym oświetleniu, - możliwy kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami, - stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze w budynku dwupiętrowym, brak dźwigu osobowego, - konieczność poruszania się pomiędzy...

Archiwista

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2025-11-24, Pracodawca: Archiwum Państwowe w Katowicach

Warunki pracy - praca biurowa i fizyczna w siedzibie urzędu, - praca przy sztucznym oświetleniu, - możliwy kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami, - stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze w budynku dwupiętrowym, brak dźwigu osobowego, - konieczność poruszania się pomiędzy...


Koordynator ds. administracyjno-technicznych (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Koordynacja prac technicznych: naprawy, przeglądy, reagowanie na awarie. Zgłaszanie incydentów technicznych i prowadzenie dokumentacji. Przeprowadzanie kontroli powierzchni biurowej i pomieszczeń technicznych. Wsparcie przy organizacji spotkań i wydarzeń biurowych. Koordynacja spotkań...

Pracownik biurowy (również z orzeczeniem)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ManpowerGroup

Zakres obowiązków: Wykonywanie prac administracyjno-biurowych Wprowadzanie danych do systemu Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie Współpraca ze wszystkimi działami firmy Wymagania: Dobra znajomość obsługi komputera Znajomość języka angielskiego – warunek konieczny Komunikatywność, pozytywne...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Archiwalnej

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Miejsce pracy: Wrocław, ul. Małachowskiego Rodzaj umowy: umowa o pracę, pełny etat Zadania: przyjmowanie dokumentacji do magazynu filii archiwum zakładowego; przenoszenie, układanie, sortowanie dokumentacji – prace transportowe zgodnie z normami BHP, znakowanie i ewidencjonowania przyjętej dokumentacji,...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Przekazów

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Miejsce pracy: Bydgoszcz, ul Bernardyńska 15 Rodzaj umowy: umowa na zastępstwo, praca od zaraz Zadania: obsługa i monitorowanie systemu elektronicznych przekazów pocztowych, koordynacja procesu elektronicznego przydzielania i odbioru przekazów do placówek pocztowych, wykonywanie dyspozycji nadawców przekazów,...

Asystent / Asystentka ds. administrowania nieruchomościami (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje obowiązki: Organizacja pracy biura, obsługa korespondencji i umawianie terminów. Współpraca z różnymi działami oraz z dostawcami usług. Udział w spotkaniach i przygotowywanie niezbędnych materiałów. Tworzenie i aktualizowanie raportów. Wsparcie realizacji projektów w zależności od potrzeb. Szukamy...

Specjalista / Specjalistka ds. Planowania

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: współpraca z opiekunami roku z zakresie planowania rozkładów zajęć, ich bieżąca aktualizacja oraz wprowadzenie zmian na stronę Wydziału, kontakt ze starostami roku oraz kierownikami dydaktycznymi w zakresie przekładania i odrabiania zajęć...

Młodszy Specjalista w Zespole Zabezpieczenia Technicznego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Naftor Sp. z o.o.

Podstawowy Zakres Zadań i Obowiązków: nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów, w tym wprowadzanie dokumentów finansowych do DMS; rozliczanie usług przychodów i kosztów – wystawianie protokołów z realizowanych usług; prowadzenie magazynu materiałów serwisowych w elektronicznym systemie Comarch ERP...

Asystent / Asystentka Kierownika Kontraktów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: GRUPA KDM Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Wsparcie Kierownika Kontraktów w bieżącej koordynacji realizowanych projektów, Zarządzanie dokumentacją projektową oraz jej archiwizacja zgodnie z procedurami, Utrzymywanie kontaktu z klientami – prowadzenie korespondencji i bieżąca komunikacja, Przygotowywanie zestawień i raportów...