Praca: Asystentka / Asystent Zarządu

Twój zakres obowiązków: Koordynacja i organizacja spotkań Zarządu; Koordynacja i organizacja posiedzeń Rady Nadzorczej; Nadzór nad dokumentacją kierowaną do Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia; Przygotowywanie dokumentacji na polecenie Zarządu m.in. uchwały, sprawozdania, pisma, raporty,...

Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w zależności od potrzeb. Od...

wspieranie Zarządu i kierownictwa w kwestiach organizacyjnych i administracyjnych przygotowywanie raportów zapewnienie poufności i sprawnego obiegu powierzonych dokumentów zapewnienie efektywnego przepływu informacji pomiędzy Zarządem a podległymi działami załatwianie spraw bieżących dbanie o prawidłowe...

Zakres obowiązków: Zarządzanie kalendarzem Zarządu Organizacja spotkań i wydarzeń Koordynacja działań wynikających ze spotkań z Zarządem Ścisła współpraca z Zarządem i menedżerami Wsparcie w realizacji projektów strategicznych zarządzanych przez Zarząd Współpraca z zewnętrznymi partnerami...

Opis stanowiska: Wsparcie administracyjne i organizacyjne dla Zarządu w bieżących zadaniach Organizacja i koordynacja spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych Przyjmowanie gości i partnerów biznesowych, oprowadzanie po firmie i prezentowanie jej struktury oraz działalności Organizacja i koordynacja spotkań...

Zakres obowiązków: Czynne uczestnictwo w realizacji projektów infrastruktury drogowej z zakresu sieci i instalacji sanitarnych/melioracyjnych; Opracowywanie projektów w zakresie sieci sanitarnych; Organizacja i planowanie pracy własnej; Współpraca międzybranżowa z zespołami projektowymi oraz kierownictwem...

Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne działu Facility Management i zarządzania nieruchomościami, kontakt z firmami zewnętrznymi i usługodawcami, tworzenie i aktualizacja protokołów, zestawień, dokumentów, kontrola faktur i terminów, przygotowywanie i udział w spotkaniach, dodatkowe zadania, np....

Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu w codziennych zadaniach. Planowanie, organizacja i koordynacja spotkań – zarówno wewnętrznych, jak i z partnerami zewnętrznymi. Przyjmowanie gości, oprowadzanie po firmie oraz prezentowanie jej działalności i struktury. Obsługa spotkań Zarządu, w...

Zakres obowiązków: Zarządzanie obiegiem dokumentów i ich archiwizacją; wprowadzanie dokumentów finansowych do DMS. Rozliczanie i dokumentowanie wykonanych usług — sporządzanie protokołów oraz kontrola kosztów i przychodów. Obsługa magazynu materiałów serwisowych w Comarch ERP XL: przyjęcia, wydania,...

Podstawowy Zakres Zadań i Obowiązków: nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów, w tym wprowadzanie dokumentów finansowych do DMS; rozliczanie usług przychodów i kosztów – wystawianie protokołów z realizowanych usług; prowadzenie magazynu materiałów serwisowych w elektronicznym systemie Comarch ERP...

Twoja misja Wspieranie działu sprzedaży w bieżącej pracy/ wsparcie administracyjne z wykorzystaniem narzędzi Opera/ Horeca Idea lub inne. Współpraca z zespołem przy realizacji celów sprzedażowych i budowaniu pozytywnego wizerunku marki. Dodatkowo sprzedaż usług hotelowych, przygotowywanie ofert handlowych i...

Zakres obowiązków: obsługa kontraktów i rozliczeń z NFZ weryfikacja dokumentacji medycznej pod kątem poprawności i zgodności z przepisami przygotowywanie raportów i analiz finansowo-statystycznych współpraca z zespołami poradni i rejestracji w zakresie sprawozdawczości udział w procesach administracyjnych i...

Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji Prowadzenie ewidencji zarządzeń, poleceń służbowych oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień Przygotowywanie umów i prowadzenie rejestru umów z podmiotami zewnętrznymi Wsparcie administracyjne dla różnych...