Praca: Archiwista


Archiwum Państwowe w Katowicach
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Archiwista
Miejsce pracy: Katowice
Ogłoszenie o naborze Nr 157873

Warunki pracy

- praca biurowa i fizyczna w siedzibie urzędu,
- praca przy sztucznym oświetleniu,
- możliwy kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami,
- stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze w budynku dwupiętrowym, brak dźwigu osobowego,
- konieczność poruszania się pomiędzy kondygnacjami,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, głuchoniemym oraz niedosłyszącym.

Zakres zadań

  • Przejmuje uporządkowaną dokumentację z poszczególnych komórek organizacyjnych, w tym dokumentację elektroniczną
  • Przechowuje i zabezpiecza zgromadzoną dokumentację, prowadzi jej ewidencję oraz przeprowadza skontrum dokumentacji
  • Porządkuje przechowywaną dokumentację przejętą w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym
  • Przygotowuje materiały archiwalne do przekazania do zasobu Archiwum
  • Inicjuje brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz bierze udział w procedurze brakowania
  • Zajmuje się ochroną przechowywanego zasobu: na bieżąco monitoruje zabezpieczenia przeciwpożarowe oraz przeciwwłamaniowe, reguluje oświetlenie, wilgotność i temperaturę w magazynach archiwum zakładowego
  • Sporządza roczne sprawozdania z działalności archiwum zakładowego oraz stanu dokumentacji w archiwum zakładowym
  • Współpracuje z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją i właściwie nią zarządza

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie lub średnie profilowe (archiwista)
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w obszarze archiwum
  • Kurs kancelaryjno - archiwalny I stopnia w przypadku braku wykształcenia profilowego (w przypadku braku kursu, oświadczenie o odbyciu kursu we własnym zakresie, w okresie 6 miesięcy od daty zatrudnienia)
  • Komunikatywność
  • Samodzielność
  • Dobra organizacja pracy
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • kurs kancelaryjno - archiwalny II stopnia
APLIKUJ TERAZ

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Archiwalnej

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Miejsce pracy: Wrocław, ul. Małachowskiego Rodzaj umowy: umowa o pracę, pełny etat Zadania: przyjmowanie dokumentacji do magazynu filii archiwum zakładowego; przenoszenie, układanie, sortowanie dokumentacji – prace transportowe zgodnie z normami BHP, znakowanie i ewidencjonowania przyjętej dokumentacji,...

Archiwista

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: SĄD OKRĘGOWY W PIOTRKOWIE TRYBUNALSKIM

1. Przyjmowanie z poszczególnych sekretariatów akt spraw prawomocnie zakończonych.2. Wypożyczanie akt spraw poszczególnym sekretariatom.3. Przechowywanie i zabezpieczanie przyjętych akt oraz prowadzenie ich ewidencji.4. Przygotowywanie i przekazywanie do Archiwum Państwowego dokumentacji stanowiącej materiały...

Archiwista

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy Żary

1. Przyjmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych PUP,2. Sprawdzanie przekazywanej dokumentacji pod względem formalnym,3. Prowadzenie ewidencji zasobu archiwalnego (spisy zdawczo-odbiorcze, rejestry archiwalne),4. Typowanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania zgodnie z kategoriami archiwalnymi,5....

Archiwista

Lokalizacja: opolskie, Dodane: 2025-11-26, Pracodawca: Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu

Warunki pracy praca w siedzibie Urzędu wysiłek fizyczny Zakres zadań Przyjmuje materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną od poszczególnych wydziałów, Przygotowuje projekty odpowiedzi na wniosek byłych pracowników zlikwidowanych przedsiębiorstw państwowych Przeprowadza kwerendy archiwalne Udziela...

Archiwista

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2025-11-24, Pracodawca: Archiwum Państwowe w Katowicach

Warunki pracy - praca biurowa i fizyczna w siedzibie urzędu, - praca przy sztucznym oświetleniu, - możliwy kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami, - stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze w budynku dwupiętrowym, brak dźwigu osobowego, - konieczność poruszania się pomiędzy...


Koordynator ds. administracyjno-technicznych (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Koordynacja prac technicznych: naprawy, przeglądy, reagowanie na awarie. Zgłaszanie incydentów technicznych i prowadzenie dokumentacji. Przeprowadzanie kontroli powierzchni biurowej i pomieszczeń technicznych. Wsparcie przy organizacji spotkań i wydarzeń biurowych. Koordynacja spotkań...

Pracownik biurowy (również z orzeczeniem)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ManpowerGroup

Zakres obowiązków: Wykonywanie prac administracyjno-biurowych Wprowadzanie danych do systemu Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie Współpraca ze wszystkimi działami firmy Wymagania: Dobra znajomość obsługi komputera Znajomość języka angielskiego – warunek konieczny Komunikatywność, pozytywne...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Archiwalnej

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Miejsce pracy: Wrocław, ul. Małachowskiego Rodzaj umowy: umowa o pracę, pełny etat Zadania: przyjmowanie dokumentacji do magazynu filii archiwum zakładowego; przenoszenie, układanie, sortowanie dokumentacji – prace transportowe zgodnie z normami BHP, znakowanie i ewidencjonowania przyjętej dokumentacji,...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Przekazów

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Miejsce pracy: Bydgoszcz, ul Bernardyńska 15 Rodzaj umowy: umowa na zastępstwo, praca od zaraz Zadania: obsługa i monitorowanie systemu elektronicznych przekazów pocztowych, koordynacja procesu elektronicznego przydzielania i odbioru przekazów do placówek pocztowych, wykonywanie dyspozycji nadawców przekazów,...

Asystent / Asystentka ds. administrowania nieruchomościami (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje obowiązki: Organizacja pracy biura, obsługa korespondencji i umawianie terminów. Współpraca z różnymi działami oraz z dostawcami usług. Udział w spotkaniach i przygotowywanie niezbędnych materiałów. Tworzenie i aktualizowanie raportów. Wsparcie realizacji projektów w zależności od potrzeb. Szukamy...

Specjalista / Specjalistka ds. Planowania

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: współpraca z opiekunami roku z zakresie planowania rozkładów zajęć, ich bieżąca aktualizacja oraz wprowadzenie zmian na stronę Wydziału, kontakt ze starostami roku oraz kierownikami dydaktycznymi w zakresie przekładania i odrabiania zajęć...

Młodszy Specjalista w Zespole Zabezpieczenia Technicznego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Naftor Sp. z o.o.

Podstawowy Zakres Zadań i Obowiązków: nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów, w tym wprowadzanie dokumentów finansowych do DMS; rozliczanie usług przychodów i kosztów – wystawianie protokołów z realizowanych usług; prowadzenie magazynu materiałów serwisowych w elektronicznym systemie Comarch ERP...

Asystent / Asystentka Kierownika Kontraktów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: GRUPA KDM Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Wsparcie Kierownika Kontraktów w bieżącej koordynacji realizowanych projektów, Zarządzanie dokumentacją projektową oraz jej archiwizacja zgodnie z procedurami, Utrzymywanie kontaktu z klientami – prowadzenie korespondencji i bieżąca komunikacja, Przygotowywanie zestawień i raportów...