Praca: Asystent dyrektora


Gdański Urząd Pracy
Asystent dyrektora
Miejsce pracy: Gdańsk
Numer: StPr/25/8837
OBOWIĄZKI:
STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP- Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura firmy;- Zbieranie wymaganych informacji oraz danych, a następnie przygotowywanie ich analiz na potrzeby Zarządu firmy;- Tworzenie pism, drukowanie, kopcowanie, skanowanie, archiwizowanie dokumentów;- Wprowadzanie danych do systemów;- Przyjmowanie i przekierowywanie rozmów oraz przyjmowanie wiadomości telefonicznych;- Przyjmowanie, segregowanie, rozdzielanie, powielanie i archiwizowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej;- Zapewnianie obiegu dokumentów zgodnego z procedurami i dekretacją;- Przygotowywanie zestawień, sprawozdań, prezentacji, raportów i analiz;- Organizowanie i obsługiwanie spotkań, przygotowywanie sal konferencyjnych;- Organizowanie podróży służbowych: rezerwowanie hoteli i zamawianie biletów;- Prowadzenie rejestru kosztów na podstawie dekretowanych faktur.Staż od poniedziałku do piątku, w godzinach: 8-16.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

- poziom wykształcenia: ukończone studia licencjackie,- minimalne kwalifikacje niezbędne do podjęcia stażu: Umiejętność obsługi pakietu MS Office na poziomie średnio zaawansowanym,- znajomość języków obcych (w mowie i piśmie): zaawansowana znajomość języka angielskiego.

Miejsce pracy:

Gdańsk


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 755,10 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy

APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Dyrektora Wykonawczego oraz Biura Marketingu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KTI Poland S.A.

OPIS STANOWISKA: Kompleksowe wsparcie administracyjne dla Dyrektora Wykonawczego, w tym zarządzanie kalendarzem, organizacja podróży służbowych i koordynacja spotkań. Przygotowywanie raportów, prezentacji i oficjalnej korespondencji. Pełnienie roli łącznika pomiędzy Dyrektorem Wykonawczym a interesariuszami...

Asystent dyrektora

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2025-12-21, Pracodawca: Gdański Urząd Pracy

STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP- Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura firmy;- Zbieranie wymaganych informacji oraz danych, a następnie przygotowywanie ich analiz na potrzeby Zarządu firmy;- Tworzenie pism, drukowanie, kopcowanie, skanowanie, archiwizowanie dokumentów;- Wprowadzanie danych do systemów;- Przyjmowanie i...

Asystent dyrektora

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2025-12-14, Pracodawca: Gdański Urząd Pracy

STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP- Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura firmy;- Zbieranie wymaganych informacji oraz danych, a następnie przygotowywanie ich analiz na potrzeby Zarządu firmy;- Tworzenie pism, drukowanie, kopcowanie, skanowanie, archiwizowanie dokumentów;- Wprowadzanie danych do systemów;- Przyjmowanie i...

Asystent / Asystentka Dyrektora

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: 2025-11-28, Pracodawca: Emtor Spółka z o.o.

Twój zakres obowiązków współorganizowanie pracy działu obsługi kluczowych klientów, tworzenie dokumentacji i korespondencji handlowej, kontaktowanie się z klientami (w tym tworzenie kontraktów, zamówień, fakturowanie), współpracowanie z innymi działami firmy (logistyka, serwis, księgowość i inne),...


Administration Support (m/k)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Obsługa pracowników i dostawców. Obsługa systemów i aplikacji. Nadzór nad obiegiem dokumentacji i komunikacji pomiędzy działami firmy. Obsługa urządzeń biurowych. Sporządzanie zamówień. Wymagania: Znajomość obsługi komputera (MS Office, Excel, Outlook). Bardzo dobra organizacja...

Asystent / Asystentka w Dziale Wsparcia Audytu

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BDO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k.

Twój zakres obowiązków realizowanie prac administracyjnych, które wspierają Dział Audytu (m.in. potwierdzanie sald rozrachunków, monitorowanie dokumentacji projektowej oraz pomoc w formułowaniu sprawozdań z badania) wykonywanie zadań zgodnie z obowiązującą w firmie metodologią i standardami uczestnictwo w...

Samodzielny referent / Samodzielna referentka / Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę sekretariatu Wydziału Architektury. Zakres obowiązków: kierowanie pracą sekretariatu Wydziału, w tym zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura oraz wsparcia administracyjno-organizacyjnego władz...

Specjalista w Dziale Organizacji Ochrony Radiologicznej

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Krajowe Centrum Ochrony Radiologicznej w Ochronie Zdrowia

Opis stanowiska inicjowanie, organizowanie i prowadzenie działalności badawczo-rozwojowej i wdrożeniowej z zakresu ochrony radiologicznej, analizowanie sprawozdań komisji do spraw procedur i audytów klinicznych zewnętrznych i opracowywanie wniosków w tych sprawach, analizowanie raportów z przeprowadzonych...

Pracownik Administracyjny

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Schiever Polska Sp. z o.o.

Opis stanowiska: 1. Obsługa sekretariatu i korespondencji Odbieranie, rejestrowanie i przekazywanie telefonów, maili i korespondencji tradycyjnej. Przyjmowanie gości i klientów, organizacja spotkań i wizyt. Redagowanie, drukowanie i archiwizacja dokumentów firmowych. Wysyłka i odbiór korespondencji wewnętrznej i...

Specjalista ds. logistyki i administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Asian Automotive Distribution Center

Zakres obowiązków: Koordynowanie zamówień z sieci dealerskiej Wkład w przygotowanie miesięcznych zamówień produkcyjnych – zbieranie informacji z sieci dealerskiej Bieżąca współpraca z dostawcami (m.in. firmy transportowe, logistyczne i inne) Przygotowanie i dostarczanie dealerom dokumentów rejestracyjnych...

Junior Travel Desk Specialist​ (m/k)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Wsparcie w korzystaniu z platformy Egencia. Obsługa zapytań dotyczących podróży służbowych. Kontakt z dostawcami usług podróżnych i kart korporacyjnych. Zapewnienie zgodności rezerwacji z polityką firmy. Wsparcie w procesie rozliczeń kosztów podróży. Pomoc w organizacji miejsc...

Higienistka Stomatologiczna / Higienista Stomatologiczny

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Na co dzień będziesz odpowiadać za: Samodzielne wykonywanie zabiegów higienizacji, Asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), Przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy samodzielnej lub z lekarzem, Sterylizację narzędzi i materiałów, W ramach rozwoju możliwość pracy z...