Praca: Pracownik sekretariatu


AP GRACZYK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Pracownik sekretariatu
Miejsce pracy: Wodzisław Śląski
Numer: StPr/25/0831
OBOWIĄZKI:
Kompleksowa obsługa sekretariatu,przyjmowanie i obsługa klientów oraz gości firmy (recepcja),zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz przesyłkami kurierskimi (rejestry, nadania),prowadzenie rejestru umów i teczek umów,obsługa centrali telefonicznej,wydawanie i przyjmowanie dokumentacji klientów,prowadzenie kasy gotówkowej,wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu,wystawianie faktur, korekt i not księgowych,przygotowanie dokumentacji dla działu księgowości,zarządzanie salą konferencyjną i szkoleniową,zarządzanie magazynami podręcznymi,nadzór nad flotą (przeglądy, polisy, przebiegi, stan techniczny, czystość),nadzór nad budynkami (przeglądy, awarie, kontakt z serwisami),współpraca z innymi działami biura.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

myślenie analityczne, samodzielność i umiejętność priorytetyzacji, bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, sumienność, skrupulatność, komunikatywność, praca zespołowa, umiejętności negocjacyjne, wnikliwość i dociekliwość, mile widziana znajomość pracy z flotą, ubezpieczeniami, KOB.

Miejsce pracy:

Wodzisław Śląski


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 4 666 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Wodzisławiu Śląskim

APLIKUJ TERAZ

Sekretarz sądowy

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sąd Rejonowy w Bolesławcu

Czynności sekretarskie, obsługa korespondencji, obsługa interesantów w biurze podawczym, obsługa centrali telefonicznej, obsługa wokand. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, ekonomiczne Wykształcenie: średnie zawodowe, prawnicze Wymagania inne: Wykształcenie średnie z maturą: prawnicze,...

Asystent / Asystentka Dyrektora

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowe wsparcie organizacyjne i administracyjne Dyrektora (zarządzanie kalendarzem i obsługa spotkań). Obsługa i nadzór nad obiegiem korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej (system EZD). Planowanie, monitorowanie i raportowanie budżetu kosztów administracyjnych biura. Realizacja zakupów biurowych i...

Asystent / Asystentka Biura Zarządu

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: PORTOS TR7 sp. z o.o.

Poszukujemy osoby, która zorganizuje codzienną pracę Zarządu i zadba o sprawną komunikację w firmie. Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialna za: bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu, planowanie, organizację i obsługę spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych, przyjmowanie gości i...

Sekretarka notarialna

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2025-11-28, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Żywcu

obsługa sekretariatu, obsługa urządzeń biurowych, prowadzenie korespondencji urzędowej, obsługa klienta, prowadzenie ksiąg notarialnych, Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:

Sekretarka

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: 2025-11-28, Pracodawca: SĄD REJONOWY W ŚWIECIU

- obsługa informatyczna systemów sądowych,- szycie i numerowanie akt sądowych,- umieszczanie w aktach poświadczeń odbioru,- przygotowywanie akt do spisu archiwalnego, - sporządzanie likwidacji należności biegłym i świadkom,- wykonywane czynności kancelaryjnych w sprawach Op, ALK, Nw i Opm. Wymagania...


Pracownik administracyjno-biurowy

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Mag Dystrybucja sp. z o.o. sp.k.

dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (faktur, umów, projektów), wprowadzanie danych do systemu, prawidłowe archiwizowanie dokumentów, obsługa przesyłek kurierskich i pocztowych, współpraca z innymi działami przedsiębiorstwa, zarządzanie korespondencją, odbieranie telefonów i przekierowywanie do...

Starszy inspektor

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Myśliborzu

a. obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,b. obsługa poczty elektronicznej,c. wprowadzanie spraw do systemu EDOK,d. opisywanie faktur i innych rachunków wpływających do urzędu,e. wprowadzanie danych z faktur do rejestru faktu VAT w systemie SYRIUSZ Std,f. prowadzenie rejestru umów,g. sporządzanie...

Stanowisko urzędnicze ds. przekształcania, użytkowania wieczystego i trwałego zarządu

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Miasta Częstochowy

Szczegółowy zakres obowiązków na stanowisku pracy określa ogłoszenie o naborze na stanowisko, zamieszczone w BIP Urzędu Miasta Częstochowy: https://bip.czestochowa.pl/oferta-pracy/1188356/ds-przeksztalcenia-uzytkowania-wieczystego-i-trwalego-zarzadu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)...

Stanowisko urzędnicze ds. kancelaryjnych i obsługi inwestora

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Miasta Częstochowy

Szczegółowy zakres obowiązków na stanowisku określa ogłoszenie o naborze, dostępne w BIP Urzędu Miasta Częstochowy: https://bip.czestochowa.pl/oferta-pracy/1188378/ds-kancelaryjnych-i-obslugi-inwestora Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: komunikatywność Uprawnienia:...

Stanowisko urzędnicze do wydziału nadzoru właścicielskiego

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH

https://bip.gliwice.eu/nabor-do-wydzialu-nadzoru-wlascicielskiego-nabor-nr-kd210422025na-1-termin-skladania-ofert-28-listopada-2025-rOsoba zatrudniona na oferowanym stanowisku będzie:Nadzorowała spółki z udziałem Miasta Gliwice w tym: przygotowywała uchwały zgromadzeń wspólników i walnych zgromadzeń oraz...

Stanowisko ds. obsługi kancelaryjno-technicznej

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Miasta i Gminy Lutomiersk

1)wykonywanie czynności administracyjno-biurowych związanych z funkcjonowaniem Sekretariatu w tym z wykorzystaniem systemu do elektronicznego obiegu dokumentów;2)prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji wpływających do urzędu;3)prowadzenie pocztowej książki nadawczej, przyjmowanie i wysyłanie...

Stanowisko d/s rozwoju umiejętności i podnoszenia kwalifikacji

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sądecki Urząd Pracy

1) Realizacja zadań w zakresie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) - finansowanie kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą oraz osób świadczących usługi na podstawie umów cywilno-prawnych zgodnie z przyjętymi priorytetami, obowiązującymi...

Asystent projektanta konstrukcji

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: NEOKON Spółka z o.o.

wykonywanie obliczeń statycznych oraz przygotowywanie rysunków konstrukcyjnych, wsparcie projektantów przy realizacji dokumentacji technicznej, udział w opracowywaniu projektów konstrukcji stalowych, żelbetowych i murowanych, współpraca z zespołem inżynierów na każdym etapie prac projektowych. ukończone...