Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Organów Spółki


Ogłoszenie numer: 10505990, z dnia 2025-12-18

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Organów Spółki

Miejsce pracy: Jelcz-Laskowice

 

Opis stanowiska

  • Koordynacja logistyczna: Organizacja i efektywne zarządzanie kalendarzem spotkań i posiedzeń Zarządu oraz Rady Nadzorczej.
  • Wsparcie merytoryczne: Aktywne przygotowywanie i redagowanie kluczowej dokumentacji na potrzeby organów Spółki (m.in. uchwały, pełnomocnictwa, raporty i sprawozdania).
  • Zarządzanie informacją: Protokołowanie spotkań Zarządu oraz nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentacji strategicznej pomiędzy organami a jednostkami organizacyjnymi.
  • Compliance: Czuwanie nad kompletnością i poprawnością formalną dokumentów kierowanych na Walne Zgromadzenie, do Zarządu i Rady Nadzorczej.
  • Obsługa administracyjna: Uzupełniające wsparcie dla sekretariatu oraz profesjonalna archiwizacja dokumentacji korporacyjnej.

Wymagania

  • Wykształcenie: Wyższe, z preferencją dla kierunków prawniczych, administracyjnych lub zarządczych.
  • Doświadczenie: Minimum 3 lata praktyki w pracy biurowej, idealnie w otoczeniu korporacyjnym lub wspierającym kadrę zarządzającą.
  • Wiedza prawna: Znajomość podstawowych regulacji prawnych, w szczególności Kodeksu Spółek Handlowych, Kodeksu Cywilnego oraz prawa pracy.
  • Umiejętności techniczne: Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz prawo jazdy kat. B.
  • Cechy osobowe: Ponadprzeciętna skrupulatność i dbałość o szczegóły; wysoka kultura komunikacji połączona z asertywnością.
  • Gotowość: Dyspozycyjność oraz znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym podstawową komunikację.

Oferujemy

  • Stabilność: Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, zapewniające stabilne i przewidywalne warunki.
  • Opieka zdrowotna: Bezpłatny, rozszerzony pakiet opieki medycznej (LUXMED).
  • Benefity socjalne: Dofinansowanie do posiłków, atrakcyjne świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (m.in. dodatki świąteczne i urlopowe).
  • Rozwój: Aktywne wspieranie rozwoju zawodowego poprzez dostęp do szkoleń specjalistycznych oraz możliwość nauki od kadry z bogatym doświadczeniem.
  • System motywacyjny: Regularny dodatek motywacyjny oraz dofinansowanie karty sportowej MultiSport (50% dofinansowania dla pracownika, możliwość wyboru z kilku pakietów).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. administracji i ofert

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MBB KONSTRUKCJE ALUMINIOWO-SZKLANE

organizowanie pracy sekretariatu i dbanie o prawidłowy obieg dokumentów współpraca z działem księgowym w zakresie przekazywania danych i dokumentacji bieżąca koordynacja z działem zakupów w zakresie zamówień i ofert przygotowywanie oraz opracowywanie ofert zgodnie z potrzebami firmy dobra znajomość arkuszy...

Sekretarka

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Komenda Powiatowa Policji we Włoszczowie

Prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:

Sekretarz sądowy

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sąd Rejonowy w Bolesławcu

Czynności sekretarskie, obsługa korespondencji, obsługa interesantów w biurze podawczym, obsługa centrali telefonicznej, obsługa wokand. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, prawnicze Wykształcenie: średnie zawodowe, ekonomiczne Wymagania inne: Wykształcenie średnie z maturą: prawnicze,...

Sekretarz szkoły

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Zespół Szkół Technicznych w Kolnie

Znajomość obsługi programu SIO, e-dziennik i programów obsługujących egzaminy zewnętrzne uczniów (egzamin maturalny i zawodowy). Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: biegła obsługa komputera z obsługą internetu Wymagania inne: [Umiejętność 1] : Biegła znajomość pakietu...

Sekretarka

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Centrum Psychologiczno - Pedagogiczne

PROWADZENIE SPRAW Z ZAKRESU SEKRETARIATU:- OBSŁUGA INTERESANTÓW- PORZĄDKOWANIE DOKUMENTACJI- OBSŁUGA TELEFONICZNA- PROWADZENIE DZIENNIKA KORESPONDENCJI- PROWADZENIE W SYSTEMIE ELEKTRONICZNYM STATYSTYK PRZEPROWADZONYCH BADAŃ- ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI KLIENTÓW PORADNI Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...


Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Opis stanowiska: Nadzór nad audytami specjalistów Ppoż. i dyżurnych pięter. Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja ich terminowego wykonania. Przygotowywanie raportów z zakresu Ppoż. oraz komunikacja z pracownikami dotycząca aspektów Ppoż. Wsparcia Vendor Managerów jednostki w aktualizacji...

Asystentka / Asystent Projektów Geodezyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wsparcie przy opracowywaniu i sprawdzaniu dokumentacji geodezyjnej niezbędnej do realizacji inwestycji drogowych i infrastrukturalnych. Przygotowywanie raportów, zestawień i warstw danych przestrzennych wspierających prace projektowe. Tworzenie i edycja rysunków technicznych w programach CAD....

Asystentka / Asystent ds. Geodezji / GIS

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Do naszego zespołu geodezyjnego poszukujemy ambitnej i zaangażowanej osoby na stanowisko Asystenta/ki ds. Geodezji/GIS , która chce rozwijać swoje kompetencje przy realizacji projektów infrastrukturalnych. Zakres obowiązków: wsparcie w opracowaniu i weryfikacji dokumentacji geodezyjnej niezbędnej przy...

Asystent Dyrektora Szkoły

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki, Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli, Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły, Kontrolą prawidłowej realizacji programów nauczania, Nadzorem nad...

Specjalista / Specjalistka ds. kluczowych klientów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Tchibo Warszawa Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Wsparcie Key Account Managerów w codziennej współpracy z kluczowymi klientami oraz bieżący kontakt w sprawie planów promocyjnych i rozliczeń. Obsługa procesów administracyjnych: procesowanie umów, dekretacja faktur w SAP i uzupełnianie danych raportowych. Przygotowywanie raportów,...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Media Management Europe sp. z o.o.

Opis stanowiska Kompleksowa obsługa biura: korespondencja (rejestracja, dystrybucja), obsługa kurierów i przesyłek. Zarządzanie recepcją: obsługa gości i połączeń telefonicznych. Obsługa administracyjna biura (organizacja spotkań, obieg dokumentów, zamawianie artykułów biurowych i spożywczych)....

Specjalista ds. zarządzania projektami

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Tramwaje Warszawskie Sp. z o.o.

Będziesz odpowiadać za: opracowywanie i weryfikację realizacji zasad stosowania w Spółce metodyki zarządzania projektami, opracowywanie i weryfikację dokumentów bazowych projektów tj. Karty Projektu, Harmonogramu Projektu i Rejestru Ryzyk, monitorowanie projektów realizowanych w Spółce za pomocą narzędzi...

Specjalista / Specjalistka ds. Dokumentowania Procesów - Biuro Zarządzania Procesami Biznesowymi

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji

Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Modelowanie i uzgadnianie z właścicielami biznesowymi przebiegu procesów oraz inicjowanie rozwiązań dotyczących ich optymalizacji Prowadzenie analiz procesowych, standaryzacja dokumentacji oraz wdrażanie zmian w organizacji Administrowanie repozytorium procesowym spółki (m.in....