Praca: Pracownik Administracyjny


W Schiever POLSKA budujemy relacje oparte na naszych 3 wartościach: Szacunek, Energia i Niezależność. Promujemy równość w miejscu pracy poprzez politykę równych szans oraz przeciwdziałanie dyskryminacji. 

Obecnie do naszej Centrali w Poznaniu poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Pracownik Administracyjny
Miejsce pracy: Poznań
Opis stanowiska:

1. Obsługa sekretariatu i korespondencji
  • Odbieranie, rejestrowanie i przekazywanie telefonów, maili i korespondencji tradycyjnej.
  • Przyjmowanie gości i klientów, organizacja spotkań i wizyt.
  • Redagowanie, drukowanie i archiwizacja dokumentów firmowych.
  • Wysyłka i odbiór korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej.
2. Organizacja pracy biura
  • Zamawianie materiałów biurowych i kontrola stanu zaopatrzenia w biurze.
  • Współpraca z firmami kurierskimi, serwisami i dostawcami usług.
  • Nadzór nad porządkiem i wyposażeniem w sekretariacie.
  • Obsługa sprzętu biurowego (drukarki, kserokopiarki, telefony, faxy).
3. Obsługa dokumentacji
  • Przygotowywanie, rejestrowanie i archiwizacja dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych.
  • Prowadzenie ewidencji dokumentów (np. faktur, umów, protokołów).
  • Wprowadzanie danych do systemów informatycznych i baz danych firmy.
4. Wsparcie administracyjne dla innych działów
  • Koordynacja przepływu informacji między działami firmy.
  • Pomoc w organizacji szkoleń, spotkań, wyjazdów służbowych i wydarzeń firmowych.
Wymagania:
  • zaangażowanie w pracę,
  • umiejętność gradacji priorytetów,
  • komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów,
  • umiejętność pracy w zespole,
  • doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
  • umowę o pracę na 0,5 etatu i terminowe wynagrodzenie,
  • stabilną pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • wdrożenie na stanowisko pracy,
  • premie kwartalne uzależnione od wyników Twojej pracy,
  • po okresie próbnym prywatną opiekę medyczną, która kosztuje Cię jedynie 50gr miesięcznie (nieograniczony dostęp do lekarzy w 35 specjalizacjach, w tym np.: alergolog, ginekolog, chirurg, ortopeda, kardiolog, onkolog, okulista),
  • atrakcyjne świadczenia socjalne,
  • ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach,
  • z nami możesz pomóc innym, biorąc udział w wolontariacie pracowniczym „Dobroczynni”.
,, Administratorem danych osobowych jest Rella Investments Sp. z o.o. z siedzibą w: ul. Grunwaldzka 64, 60-311 Poznań („Administrator”):

1. Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji oraz zatrudnienie wybranego kandydata, na podstawie art.6 ust. 1 lit. b, tj. przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
2. Odbiorcą danych osobowych będą pracownicy Rella Investments Sp. z o.o., portale rekrutacyjne oraz podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi informatyczne.
3. Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
4. Dane osobowe będą przechowywane do momentu zakończenia procesu rekrutacji.
5. Przysługuje Pani/Panu prawo do:
  • żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
  • wniesienia skargi do GIODO z siedzibą w Warszawie (00-193), ul. Stawki 2, a od 25 maja 2018 r. do zastępującego go Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
6. Podanie danych jest wymogiem umownym, jest ono dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym. 7. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
Schiever Polska Sp. z o.o. Kalisz Konin Pracownik Administracyjny
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. dokumentacji

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Silva Sp. z o.o.

Do obowiązków osoby na tym stanowisku należeć będzie m.in.: Prowadzenie wymaganej dokumentacji związanej z systemami certyfikacji leśnej; Kontrola i wdrażanie zmian zgodnie z obowiązującymi procedurami; Weryfikacja zgodności dokumentów we współpracy z innymi działami; Przygotowywanie organizacji do...

Specjalista ds. Majątkowych

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Liga Obrony Kraju

Główne obowiązki: Prowadzenie spraw związanych z umowami najmu i dzierżawy oraz kupnem i sprzedażą nieruchomości (przygotowywanie projektów umów, aneksów, prowadzenie korespondencji itd.), Koordynacja procesu windykacji najemców, Ewidencja umów najmów i dzierżawy, prowadzenie bazy nieruchomości...

Specjalista do spraw administracji i ofert

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MBB KONSTRUKCJE ALUMINIOWO-SZKLANE

Prowadzenie sekretariatu Współpraca z księgowością Współpraca z działem zakupowym Ofertowanie Znajomość excela w stopniu zaawansowanym Zdolność do analitycznego myślenia Elastyczność w działaniu Umiejętność pracy w zespole Komunikatywność

Staż w administracji państwowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zakres zadań: Wsparcie pracy działów biurowych Archiwizacja dokumentów Podstawowe czynności administracyjne Poznanie funkcjonowania instytucji publicznej Wymagania: Ważne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) lub dokument równoważny Status osoby bezrobotnej, nieaktywnej lub poszukującej pracy...

Staż w administracji państwowej

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zakres zadań: Wsparcie pracy działów biurowych Archiwizacja dokumentów Podstawowe czynności administracyjne Poznanie funkcjonowania instytucji publicznej Wymagania: Ważne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) lub dokument równoważny Status osoby bezrobotnej, nieaktywnej lub poszukującej pracy...


Office Support

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Główne obowiązki: Przedstawianie pomysłów na usprawnienia pracy biura. Zarządzanie usługami soft-service świadczonymi dla pracowników. Przygotowywanie powiadomień dla pracowników. Przygotowywanie zamówień na artykuły papiernicze i artykuły spożywcze do biura. Przygotowywanie poradników dla nowych...

Asystentka / Asystent ds. Dokumentacji Geodezyjnej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Chcesz zdobywać doświadczenie przy dużych projektach infrastrukturalnych i pracować z nowoczesnymi narzędziami geodezyjnymi? Szukamy osoby, która dołączy do zespołu projektowego i będzie realnie wspierać procesy projektowe. Zakres obowiązków: Opracowywanie i kontrola dokumentacji geodezyjnej potrzebnej w...

Pracownik biurowy - Sekretarz szkoły

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Opis stanowiska Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej Profesjonalny dobór rozwiązań do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w zakresie doradztwa, sprzedaży usług edukacyjnych Współpraca...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Opracowania Danych Geodezyjnych

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Zakres Obowiązków: Opracowywanie i bieżąca aktualizacja baz danych BDOT500 i GESUT. Praca w środowisku programu EWMAPA oraz innych narzędziach geodezyjnych. Kontrola poprawności i spójności wprowadzanych i przetwarzanych danych. Efektywna współpraca z pozostałymi członkami zespołu projektowego. Wymagania:...

Młodszy Analityk Danych

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Vimap Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Opracowywanie i aktualizacja baz BDOT500 i GESUT , Praca w środowisku EWMAPA oraz pokrewnych narzędziach geodezyjnych , Kontrola poprawności i spójności danych , Współpraca z zespołem projektowym . Wymagania: Doświadczenie przy opracowywaniu BDOT500/GESUT lub w pracy geodezyjnej ,...

Administration Support (m/k)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Obsługa pracowników i dostawców. Obsługa systemów i aplikacji. Nadzór nad obiegiem dokumentacji i komunikacji pomiędzy działami firmy. Obsługa urządzeń biurowych. Sporządzanie zamówień. Wymagania: Znajomość obsługi komputera (MS Office, Excel, Outlook). Bardzo dobra organizacja...

Asystent / Asystentka w Dziale Wsparcia Audytu

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BDO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k.

Twój zakres obowiązków realizowanie prac administracyjnych, które wspierają Dział Audytu (m.in. potwierdzanie sald rozrachunków, monitorowanie dokumentacji projektowej oraz pomoc w formułowaniu sprawozdań z badania) wykonywanie zadań zgodnie z obowiązującą w firmie metodologią i standardami uczestnictwo w...

Specjalista ds. ewidencji produkcji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

przyjmowanie wyrobów gotowych do systemu i kontrola ich zgodności z dokumentacją bieżące rozliczanie zużycia surowców w procesie produkcji przygotowywanie i realizacja pobrań materiałowych dla działu produkcji weryfikacja stanów magazynowych oraz analiza ewentualnych rozbieżności współpraca z działami...