Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracji i obsługi sekretariatu uczelni


Ogłoszenie numer: 10507232, z dnia 2025-12-18

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. administracji i obsługi sekretariatu uczelni

Miejsce pracy: Wrocław

 

Opis stanowiska

  • Kierowanie pracą biura: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu i wsparcia administracyjno-organizacyjnego dla władz Wydziału.
  • Obsługa terminarza: Prowadzenie kalendarza spotkań służbowych Dziekana i Prodziekanów.
  • Zarządzanie korespondencją: Prowadzenie bieżącej korespondencji (redagowanie pism, ewidencja dokumentów przychodzących i wychodzących).
  • Obieg dokumentów: Koordynacja przepływu dokumentów pomiędzy jednostkami Wydziału i Uczelni.
  • Wsparcie decyzyjne: Przygotowywanie prezentacji, raportów, sprawozdań oraz pomoc w opracowywaniu pełnomocnictw i upoważnień.
  • Sprawy administracyjne: Prowadzenie ewidencji pieczątek oraz obsługa upoważnień do wjazdu na teren kampusu.

Wymagania

  • Posiadasz minimum wykształcenie średnie (mile widziane wyższe, np. administracja, zarządzanie, prawo).
  • Znasz język angielski na poziomie min. B2 (swobodna komunikacja ustna i pisemna).
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel) i urządzeń biurowych.
  • Wyróżnia Cię wysoka kultura osobista, dyskrecja, dokładność i skrupulatność.
  • Masz wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.
  • Jesteś osobą samodzielną, odpowiedzialną i potrafisz efektywnie pracować pod presją czasu.
  • Jesteś gotowy/a do szybkiej adaptacji do nowych zadań i zmian.
  • Mile widziane: Znajomość zasad funkcjonowania uczelni lub doświadczenie w biurze zarządu.
  • Mile widziane: Znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów (np. TETA, EZD).

Oferujemy

  • Stabilność: Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Wynagrodzenie: Trzyskładnikowy system wynagrodzeń (zasadnicze + premia regulaminowa + dodatek stażowy).
  • Benefity: Bogaty pakiet socjalny (13-ta pensja, dofinansowanie wypoczynku, preferencyjne pożyczki, ubezpieczenie grupowe).
  • Work-life balance: Praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w stałych godzinach.
  • Rozwój: Szkolenia wewnętrzne i dofinansowanie szkoleń zewnętrznych.
  • Kultura pracy: Możliwość udziału w inicjatywach charytatywnych i działaniach integracyjnych.
  • Lokalizacja: Atrakcyjna lokalizacja w centrum Wrocławia z bezpłatnym parkingiem.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Media Management Europe sp. z o.o.

Opis stanowiska Kompleksowa obsługa biura: korespondencja (rejestracja, dystrybucja), obsługa kurierów i przesyłek. Zarządzanie recepcją: obsługa gości i połączeń telefonicznych. Obsługa administracyjna biura (organizacja spotkań, obieg dokumentów, zamawianie artykułów biurowych i spożywczych)....

Front Office and Facility Officer​​

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura, wsparcie procesów recepcyjnych. Zarządzanie obiegiem dokumentów. Obsługa systemów zgłoszeniowych, rezerwacyjnych oraz aktualizacja danych systemowych. Monitorowanie stanu zaopatrzenia, zamawianie materiałów biurowych i spożywczych. Wsparcie...

Pracownik ds. Administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: KTI Poland S.A.

OPIS STANOWISKA: Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku Pracownik ds. Administracyjnych w szczególności należeć będzie: Proste prace konserwatorskie Organizacja środków ochrony indywidualnej pracowników oraz spraw związanych z zarządzaniem infrastrukturą firmy Pomoc w organizowanie kart wejścia dla...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Tarbonus Sp z o.o.

Opis stanowiska : opracowywanie dokumentacji szkoleniowej do realizowanych usług, archiwizacja danych, współpraca z dotychczasowymi klientami oraz działania na rzecz pozyskania nowych, tworzenie dokumentów finansowych w ramach procesu realizacji usług, aktualizacja treści na stronie www, w mediach...

Inspektor / Inspektorka w Wydziale Obsługi Reklamacji

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Bank Pocztowy S.A.

Twój zakres obowiązków kompleksowa obsługa reklamacji Klientów Banku, w tym: przyjmowanie, rozpatrywanie i wyjaśnianie reklamacji sporządzanie odpowiedzi do Klientów na wpływające skargi i reklamacje, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie realizacja zadań związanych z ewidencją skarg i...


Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Polska

Opis stanowiska: Nadzór nad audytami specjalistów Ppoż. i dyżurnych pięter. Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja ich terminowego wykonania. Przygotowywanie raportów z zakresu Ppoż. oraz komunikacja z pracownikami dotycząca aspektów Ppoż. Wsparcia Vendor Managerów jednostki w aktualizacji...

Asystentka / Asystent Projektów Geodezyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wsparcie przy opracowywaniu i sprawdzaniu dokumentacji geodezyjnej niezbędnej do realizacji inwestycji drogowych i infrastrukturalnych. Przygotowywanie raportów, zestawień i warstw danych przestrzennych wspierających prace projektowe. Tworzenie i edycja rysunków technicznych w programach CAD....

Asystentka / Asystent ds. Geodezji / GIS

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Do naszego zespołu geodezyjnego poszukujemy ambitnej i zaangażowanej osoby na stanowisko Asystenta/ki ds. Geodezji/GIS , która chce rozwijać swoje kompetencje przy realizacji projektów infrastrukturalnych. Zakres obowiązków: wsparcie w opracowaniu i weryfikacji dokumentacji geodezyjnej niezbędnej przy...

Asystent Dyrektora Szkoły

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki, Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli, Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły, Kontrolą prawidłowej realizacji programów nauczania, Nadzorem nad...

Specjalista / Specjalistka ds. kluczowych klientów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Tchibo Warszawa Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Wsparcie Key Account Managerów w codziennej współpracy z kluczowymi klientami oraz bieżący kontakt w sprawie planów promocyjnych i rozliczeń. Obsługa procesów administracyjnych: procesowanie umów, dekretacja faktur w SAP i uzupełnianie danych raportowych. Przygotowywanie raportów,...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Media Management Europe sp. z o.o.

Opis stanowiska Kompleksowa obsługa biura: korespondencja (rejestracja, dystrybucja), obsługa kurierów i przesyłek. Zarządzanie recepcją: obsługa gości i połączeń telefonicznych. Obsługa administracyjna biura (organizacja spotkań, obieg dokumentów, zamawianie artykułów biurowych i spożywczych)....

Specjalista ds. zarządzania projektami

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Tramwaje Warszawskie Sp. z o.o.

Będziesz odpowiadać za: opracowywanie i weryfikację realizacji zasad stosowania w Spółce metodyki zarządzania projektami, opracowywanie i weryfikację dokumentów bazowych projektów tj. Karty Projektu, Harmonogramu Projektu i Rejestru Ryzyk, monitorowanie projektów realizowanych w Spółce za pomocą narzędzi...

Specjalista / Specjalistka ds. Dokumentowania Procesów - Biuro Zarządzania Procesami Biznesowymi

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji

Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Modelowanie i uzgadnianie z właścicielami biznesowymi przebiegu procesów oraz inicjowanie rozwiązań dotyczących ich optymalizacji Prowadzenie analiz procesowych, standaryzacja dokumentacji oraz wdrażanie zmian w organizacji Administrowanie repozytorium procesowym spółki (m.in....