Praca: Referent ds. obsługi sekretariatu


Starostwo Powiatowe w Nowej Soli
Referent ds. obsługi sekretariatu
Miejsce pracy: Nowa Sól
Numer: StPr/25/0450
OBOWIĄZKI:
- Prowadzenie sekretariatu Starostwa Powiatowego, udzielanie informacji w zakresie miejsca załatwiania spraw;- organizacja spotkań Starosty, Wicestarosty i Członka Zarządu - prowadzenie elektronicznego kalendarza;- obsługa techniczna Zarządu i spotkań organizowanych przez Zarząd;- prowadzenie centralnego rejestru umów, zleceń i porozumień;- przyjmowanie ofert przetargowych;- przyjmowanie korespondencji kierowanej do Zarządu Powiatu i jej rozdział poprzez EZD PUW;- obsługa centrali telefonicznej, faksu i urządzeń kopiujących;- przyjmowanie pism e-PUAP, e-mail, faks, e-doręczenia i ich rejestracja;- dokonywanie zakupów dla potrzeb sekretariatu i ich rozliczanie;- koordynowanie podróży służbowych.I zm. pn 7.00-16.00, wt-czw 7.00-15.00, pt 7.00-14.00
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: asertywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność koordynacji działań w firmie
Uprawnienia: biegła obsługa komputera z obsługą internetu
Uprawnienia: Biegła znajomość pakietu Office


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:1) obywatelstwo polskie;2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;4) nieposzlakowana opinia;5) wykształcenie min. średnie;6) min. 1-letni staż pracy;7) znajomość przepisów Ustawy: o samorządzie powiatowym, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, kodeks postępowania administracyjnego;8) swoboda formułowania wypowiedzi w sposób czytelny i zrozumiały;9) sumienność, asertywność,umiejętność pracy w zespole, pod presją czasu, wysoka kultura osobista, dyskrecja, komunikatywność, znajomość savoir-vivre w samorządzie, odpowiedzialność za przepływ informacji;10) obsługa programów komputerowych. Wymagania dodatkowe:1) znajomość ustawy o pracownikach samorządowych, Statutu Powiatu Nowosolskiego, Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Nowej Soli;2) wiedza z zakresu funkcjonowania samorządu powiatowego; 3) staż pracy jednostkach samorządu terytorialnego;4) kursy, szkolenia z zakresu obsługi sekretariatu;5) bardzo dobra znajomość obsługi programów komputerowych (Windows, Word, MS Office, Excel, EZD PUW), faksu i urządzeń biurowych.Szczegóły naboru: bip.powiat-nowosolski.pl

Miejsce pracy:

Nowa Sól


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 806 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Nowej Soli

APLIKUJ TERAZ

Sekretarka

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: SĄD REJONOWY W ŚWIECIU

- obsługa informatyczna systemów sądowych,- szycie i numerowanie akt sądowych,- umieszczanie w aktach poświadczeń odbioru,- przygotowywanie akt do spisu archiwalnego, - sporządzanie likwidacji należności biegłym i świadkom,- wykonywane czynności kancelaryjnych w sprawach Op, ALK, Nw i Opm. Wymagania...

Sekretarka/sekretarz

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Prokuratura Okręgowa

­wykonywanie prac kancelaryjno – biurowych i pomocniczych, ­prowadzenie urządzeń ewidencyjnych określonych w przepisach o biurowości, ­prowadzenie korespondencji, sporządzanie projektów pism, zapewnienie sprawnego obiegu wpływających i sporządzanych w prokuraturze dokumentów procesowych i innych pism oraz...

Sekretarka- pracownik administracyjny

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Busku-Zdroju

Prace biurowe w bibliotece. Praca w godzinach 8:00-12:00 lub 12:00-16:00 w wymiarze 1/2 etatu. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, administracyjne Uprawnienia: obsługa komputera Uprawnienia: obsługa pakietu MS OFFICE Wymagania inne: Wymagane wykształcenie minimum średnie zawodowe, administracyjne...

Sekretarka

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Parczewie

- łączenie rozmów telefonicznych,- organizowanie narad i spotkań Dyrektora PUP, - przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do PUP oraz jej rozdział zgodnie z dekretacją,- przyjmowanie klientów i kierowanie ich do właściwych stanowisk merytorycznych,- zabezpieczenie pracowników urzędu w środki...

Pracownik sekretariatu

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: AP GRACZYK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Kompleksowa obsługa sekretariatu,przyjmowanie i obsługa klientów oraz gości firmy (recepcja),zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz przesyłkami kurierskimi (rejestry, nadania),prowadzenie rejestru umów i teczek umów,obsługa centrali telefonicznej,wydawanie i przyjmowanie dokumentacji...


Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AMW TBS „KWATERA” Sp. z o.o.

Do zadań osoby na tym stanowisku należeć będzie realizacja obowiązków wynikających z umów o administrowanie internatami/kwaterami internatowymi w szczególności: bieżący nadzór nad nieruchomością zarządzanie dokumentacją budynku sprawowanie nadzoru nad powierzonym mieniem kwaterowanie mieszkańców...

Asystent ds. administrowania nieruchomościami

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Realizacja zadań administracyjnych: obsługa korespondencji, zarządzanie kalendarzem spotkań, organizacja biura, pozyskiwanie ofert i zlecanie usług. Współpraca z zespołami wewnętrznymi oraz firmami zewnętrznymi. Udział w spotkaniach oraz ich przygotowywanie. Tworzenie i aktualizacja raportów oraz zestawień....

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Planowanie, aktualizacja i publikacja rozkładów zajęć (współpraca z opiekunami roku). Bieżący kontakt z klientem wewnętrzny i zewnętrznym Prowadzenie harmonogramów. Rezerwacja sal. Obsługa i wprowadzanie danych do systemów . Wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego....

Asystent Projektanta Branży Mostowej

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Primost Południe Sp. z o.o.

OPIS STANOWISKA udział w projektowaniu obiektów inżynierskich na każdym szczeblu realizacji inwestycji (Projekty Budowlane, Projekty Wykonawcze, Projekty Technologiczne) udział w prowadzeniu nadzorów autorskich udział w przygotowywaniu ofert przetargowych praca w siedzibie firmy WYMAGANIA wykształcenie wyższe...

Referent / Referentka ds. Administracyjnych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o. - Gdynia

Koordynacja dokumentacji pracowniczej Kontrola listy obecności Pracowników fizycznych, Prowadzenie rejestru korespondencji, Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji, Koordynacja szkoleń BHP, Rejestrowanie Pracowników na badania, Wprowadzanie czasu pracy Pracowników fizycznych do systemu Min....

Młodszy Specjalista ds. Dokumentacji Technicznej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Naftor Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów, w tym wprowadzanie dokumentów finansowych do systemu DMS. Rozliczanie usług: przygotowywanie protokołów z wykonanych prac oraz kontrola przychodów i kosztów. Prowadzenie magazynu materiałów serwisowych w systemie Comarch ERP XL (wprowadzanie,...

Specjalista / Specjalistka ds. kluczowych klientów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Tchibo Warszawa Sp. z o.o.

Zakres Obowiązków Pomoc Key Account Managerom w codziennych kontaktach z kluczowymi klientami i koordynacji działań promocyjnych/rozliczeń. Zarządzanie procesami administracyjnymi (umowy, dekretacja faktur w SAP). Tworzenie kompleksowych raportów, analiz i prezentacji na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne....

Asystent / Asystentka w Dziale Audytu (General Audit / Financial Services)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BDO Sp. z o.o. Sp. K.

Twój zakres obowiązków Udział w badaniu obszarów sprawozdań finansowych spółek z audytu ogólnego lub instytucji finansowych Pomoc w przygotowywaniu dokumentacji i raportów niezbędnych do wykonania badania sprawozdania finansowego Poznanie obowiązujących standardów oraz narzędzi stosowanych w obszarze...