Praca: Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna


People make places
Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2000 pracowników na obiektach w całym kraju.​

www.pl.issworld.com
Opis stanowiska:
  • Nadzór nad audytami specjalistów Ppoż. i dyżurnych pięter.
  • Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja ich terminowego wykonania.
  • Przygotowywanie raportów z zakresu Ppoż. oraz komunikacja z pracownikami dotycząca aspektów Ppoż. 
  • Wsparcia Vendor Managerów jednostki w aktualizacji bazy dostawców oraz tworzeniu dokumentacji zgodnie z procedurami.
  • Uczestnictwo w cyklicznych weryfikacjach np. dostępów pracowników, terminowego wykonywania szkoleń i innych.
  • Wsparcia jednostki w procesie przygotowywania oraz archiwizacji dokumentacji zgodnie z procedurami (dotyczy m.in. obszaru zarządzania aplikacjami, bezpieczeństwa informacji, itd.).
  • Wsparcie pracowników w sprawach administracyjnych np. przygotowanie dokumentacji, prezentacji oraz IT.
  • Nadzór nad rezerwacjami sal konferencyjnych oraz realizacja potrzeb w zakresie technicznym i cateringowym.
  • Zgłaszanie i procesowanie dostępów do zasobów i budynków dla pracowników.
  • Zastępowanie pracowników w ustalonym przez przełożonego zakresie.
Wymagania:
  • Mile widziane min. roczne doświadczenie w branży Facility, szczególnie w obszarze dokumentacji, raportów oraz szkoleń Ppoż.
  • Doświadczenie w zakresie przygotowywania dokumentacji i archiwizacji.
  • Znajomość wymagań z zakresów Ppoż. i BHP.
  • Bardzo dobra znajomość systemów teleinformatycznych opartych na pakiecie MS Office.
  • Samodzielność, sumienność, terminowość, odpowiedzialność i umiejętność planowania pracy.
  • Dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
  • Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (Umowa na zastępstwo 18 miesięcy)
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystent do działu Administracyjno-Księgowego

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LOG-WAY-SOLUTION Sp. z o.o.

Wymagania: doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych umiejętność wyszukiwania informacji, pracy wielowątkowej i ustalania priorytetów terminowa realizacja zadań komunikatywna znajomość jednego z języków: angielskiego lub niemieckiego wykształcenie min....

Asystent / Asystentka ds. administrowania nieruchomościami (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania Odpowiedzialność za wszystkie zadania administracyjne, takie jak korespondencja, zarządzanie terminami, organizacja biura, zbieranie ofert/ udzielanie zamówień itp. Współpraca z kolegami z różnych działów Komunikacja z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług Przygotowywanie spotkań i...

Asystent / Asystentka z j. niemieckim (k/m)

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Zakres obowiązków: kontakt z najemcami, klientami, technikami obiektu oraz firmami zewnętrznymi, realizacja zadań administracyjnych i organizacyjnych (raporty, kontrola faktur, zarządzanie umowami), współpraca z działami firmy, np. marketingiem przy eventach i akcjach promocyjnych, praca w elastycznym grafiku...

Asystent / Asystentka Laboratorium i Wsparcia Biurowego

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: 2025-12-04, Pracodawca: Bico Group Sp.zo.o.

Zakres Obowiązków: Wsparcie przy badaniach laboratoryjnych (m.in. transport próbek). Prowadzenie dokumentacji, korespondencji i kart materiałowych (platforma, korespondencja). Czynności administracyjne: rejestracja, kopiowanie, skanowanie i porządkowanie dokumentów. Wsparcie biurowe dla laboratorium polowego i...

Asystent Dyrektora Szkoły

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: 2025-12-04, Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki, Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli, Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły, Kontrolą prawidłowej realizacji programów nauczania, Nadzorem nad...


Młodszy Analityk Danych

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Vimap Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Opracowywanie i aktualizacja baz BDOT500 i GESUT , Praca w środowisku EWMAPA oraz pokrewnych narzędziach geodezyjnych , Kontrola poprawności i spójności danych , Współpraca z zespołem projektowym . Wymagania: Doświadczenie przy opracowywaniu BDOT500/GESUT lub w pracy geodezyjnej ,...

Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów. Wystarczy, że posiadasz: doświadczenie w pracy jako asystentka stomatologiczna, dyplom potwierdzający...

Asystent do działu Administracyjno-Księgowego

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LOG-WAY-SOLUTION Sp. z o.o.

Wymagania: doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych umiejętność wyszukiwania informacji, pracy wielowątkowej i ustalania priorytetów terminowa realizacja zadań komunikatywna znajomość jednego z języków: angielskiego lub niemieckiego wykształcenie min....

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Recepcji i Wsparcia Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kierowanie przepływem Klientów w salonie i udzielanie kompleksowych informacji ogólnych. Prowadzenie i archiwizacja bieżącej dokumentacji recepcyjnej. Profesjonalna obsługa połączeń telefonicznych przychodzących. Dbanie o estetykę oraz reprezentacyjny wygląd strefy recepcyjnej. Nadzór i zarządzanie...

Specjalista ds. logistyki i administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Asian Automotive Distribution Center

Zakres obowiązków: Koordynowanie zamówień z sieci dealerskiej Wkład w przygotowanie miesięcznych zamówień produkcyjnych – zbieranie informacji z sieci dealerskiej Bieżąca współpraca z dostawcami (m.in. firmy transportowe, logistyczne i inne) Przygotowanie i dostarczanie dealerom dokumentów rejestracyjnych...

Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży i Administracji

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: VENITA Fabryka Kosmetyków Sp. z o.o.

Zakres: Wprowadzanie zamówień do systemu, wystawianie faktur i dokumentów magazynowych. Organizacja logistyki (zlecenia transportowe, awizacja dostaw). Prowadzenie rozliczeń z klientami oraz bieżące kontakty/korespondencja. Tworzenie zestawień, raportów i analiza danych sprzedażowych. Wymagamy: Min. 1 rok...

Specjalista ds. Logistyki i Magazynu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: IMAR Service Group

Zakres obowiązków: obsługa systemu magazynowego i wprowadzanie danych przygotowanie i kontrola wysyłek oraz nadzór nad dokumentacją kontakt z klientami i współpraca z zespołem magazynowym rozliczanie kierowców i monitorowanie terminowości realizacji zleceń wsparcie w bieżących zadaniach operacyjnych...

Specjalista ds. Projektów Technicznych

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Apator SA

Opis stanowiska współpraca z działami sprzedaży i wsparcia technicznego przy przygotowywaniu kalkulacji ofertowych analizowanie założeń projektowych oraz określanie zakresu prac opracowywanie dokumentacji technicznej, montażowej oraz powykonawczej przygotowywanie materiałowych zestawień projektowych...