Praca: Asystent / Asystentka ds. administracyjnych


Ogłoszenie numer: 10514672, z dnia 2025-12-20

Klient portalu Praca.pl

Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Nadzorowanie audytów Ppoż. oraz monitorowanie dyżurnych pięter
  • Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja terminowego ich przeprowadzania
  • Tworzenie raportów Ppoż. i komunikacja z zespołem w zakresie bezpieczeństwa
  • Wsparcie w aktualizacji bazy dostawców i tworzeniu dokumentacji zgodnie z procedurami
  • Uczestnictwo w cyklicznych weryfikacjach dostępów, szkoleń i innych procesów
  • Archiwizacja dokumentacji i wsparcie pracowników w sprawach administracyjnych
  • Nadzór nad rezerwacjami sal konferencyjnych, organizacją cateringu i obsługą techniczną
  • Obsługa procesów związanych z dostępami do zasobów i budynków

Wymagania

  • Minimum roczne doświadczenie w obszarze Facility lub Ppoż.
  • Umiejętność przygotowywania i archiwizacji dokumentacji
  • Znajomość przepisów Ppoż. i BHP
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
  • Samodzielność, sumienność i umiejętność planowania pracy
  • Dobra znajomość języka angielskiego
  • Rozwinięte umiejętności interpersonalne

Oferujemy

  • Umowę o pracę na zastępstwo (18 miesięcy)
  • Niezbędne narzędzia pracy
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowym środowisku
  • Dostęp do platformy do nauki języków obcych
  • Dofinansowanie prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia grupowego
  • Preferencyjne warunki zakupu karty sportowej
  • Bezpłatne konsultacje w zakresie psychologii, prawa, finansów i innych
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: 2025-12-18, Pracodawca: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Pacanowie

Prace biurowe związane z obsługą kadr i płac.Więcej informacji dotyczących stanowiska i przebiegu rekrutacji dostępne pod adresem https://www.mgops.pacanow.pl/images/informacje/aktualnosci/2025/16-12-2025/nabor_na_stanowisko_pomoc_administracyjna.pdf Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)...

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: 2025-12-18, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Stargardzie

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, inne Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie, inne Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie branżowe, inne Uprawnienia: OBSŁUGA KOMPUTERA Wymagania inne:

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: 2025-12-18, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Golubiu-Dobrzyniu

Realizacja zadań wynikająca z zakresu Wydziału Organizacyjnego, Spraw Społecznych i Zdrowia na podstawie określonego zakresu czynności m.in. praca z klientem, zapewnienie nadawania i odbioru przesyłek pocztowych oraz ich ewidencji... Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie:...

Asystent / Asystentka Laboratorium i Wsparcia Biurowego

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: 2025-12-18, Pracodawca: Bico Group Sp.zo.o.

Zakres Obowiązków: Wsparcie przy badaniach laboratoryjnych (m.in. transport próbek). Prowadzenie dokumentacji, korespondencji i kart materiałowych (platforma, korespondencja). Czynności administracyjne: rejestracja, kopiowanie, skanowanie i porządkowanie dokumentów. Wsparcie biurowe dla laboratorium polowego i...

Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-12-18, Pracodawca: ISS Polska

Opis stanowiska: Nadzór nad audytami specjalistów Ppoż. i dyżurnych pięter. Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja ich terminowego wykonania. Przygotowywanie raportów z zakresu Ppoż. oraz komunikacja z pracownikami dotycząca aspektów Ppoż. Wsparcia Vendor Managerów jednostki w aktualizacji...


Zastępca Kierownika Działu Zamówień Publicznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

OPIS STANOWISKA Samodzielne organizowanie i prowadzenie procedur przetargowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami. Udział w tworzeniu rocznych planów zamówień publicznych, opartych na planach inwestycji, remontów i zakupów. Publikowanie wymaganych ogłoszeń oraz...

Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzorowanie audytów Ppoż. oraz monitorowanie dyżurnych pięter Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja terminowego ich przeprowadzania Tworzenie raportów Ppoż. i komunikacja z zespołem w zakresie bezpieczeństwa Wsparcie w aktualizacji bazy dostawców i tworzeniu dokumentacji zgodnie z procedurami...

Kierownik Sekretariatu

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zarządzanie obiegiem dokumentacji w oddziale Realizacja strategii rozwoju szkół Pascal Koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych Przygotowywanie i redagowanie pism, materiałów informacyjnych, raportów i analiz Tworzenie atmosfery partnerstwa i współpracy, dbanie o relacje wewnątrz firmy oraz z...

Kierownik Sekretariatu

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zarządzanie obiegiem dokumentacji w oddziale Realizacja strategii rozwoju szkół Pascal Koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych Przygotowywanie i redagowanie pism, materiałów informacyjnych, raportów i analiz Tworzenie atmosfery partnerstwa i współpracy, dbanie o relacje wewnątrz firmy oraz z...

Asystentka / Asystent ds. Dokumentacji Geodezyjnej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Chcesz zdobywać doświadczenie przy dużych projektach infrastrukturalnych i pracować z nowoczesnymi narzędziami geodezyjnymi? Szukamy osoby, która dołączy do zespołu projektowego i będzie realnie wspierać procesy projektowe. Zakres obowiązków: Opracowywanie i kontrola dokumentacji geodezyjnej potrzebnej w...

Specjalista / Specjalistka ds. Koordynacji Projektów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

opracowywanie i aktualizowanie dokumentów projektowych, w tym kart zadań, harmonogramów oraz rejestrów ryzyk monitorowanie przebiegu projektów i ocena zgodności działań z przyjętą metodyką przygotowywanie raportów, analiz i zestawień dotyczących prowadzonych przedsięwzięć wsparcie kierowników projektów...

Asystent / Asystentka ds. Księgowości

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Honey Tax Sp. z o.o.

Twoja Rola Wprowadzanie dokumentów do systemu księgowego. Wsparcie działu księgowości w realizacji bieżących zadań. Pomoc w przygotowaniu deklaracji i zestawień finansowych. Wymagania Wykształcenie minimum średnie (mile widziane kierunki ekonomiczne/finanse/rachunkowość). Znajomość podstaw księgowości....

Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów. Wystarczy, że posiadasz: doświadczenie w pracy jako asystentka stomatologiczna, dyplom potwierdzający...