Praca: Sekretarz


Państwowa Agencja Atomistyki w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 158805

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, oświetlenie naturalne i sztuczne.


Wejście do budynku „A" i „D" jest przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Węzeł sanitarny, szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne, platformy podjazdowe na schodach oraz windy przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością, mogą pojawić się trudności lub możliwa pomoc osób trzecich dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu.


W budynkach nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

  • organizuje i zapewnia sprawną obsługę pracy sekretariatu CEZAR poprzez: odbieranie, sortowanie, rejestrowanie, wysyłanie korespondencji oraz odbieranie, przekazywanie połączeń telefonicznych i informacji. Prowadzi wykaz spraw szczególnie ważnych i terminowych.
  • zarządza kalendarzem Dyrektora CEZAR, poprzez pilnowanie terminów spotkań oraz zbieranie lub przygotowanie materiałów potrzebnych na spotkanie, zawiadamianie uczestników spotkań, rezerwację i przygotowanie sali na spotkania, zgłaszanie gości, obsługę spotkań
  • przekazuje pracownikom CEZAR polecenia służbowe i inne informacje Dyrektora CEZAR. Współpracuje z kancelarią PAA oraz z sekretariatami innych departamentów i stanowiskami samodzielnymi, zarówno w zakresie merytorycznym jak i organizacyjnym
  • przygotowuje i organizuje wyjazdy służbowe Dyrektora CEZAR, a także czuwa nad poprawnością i sprawnym obiegiem dokumentów dot. delegacji służbowych pracowników CEZAR. Zbiera informacje o krajowych i zagranicznych wyjazdach służbowych pracowników CEZAR
  • przygotowuje projekty pism, notatek, informacji
  • koordynuje i wspiera pracowników CEZAR w archiwizacji dokumentów
  • wykonuje inne prace pomocnicze i organizacyjne w tym m.in. monitoruje nieobecności pracowników (urlopy, praca zdalna, grafik dyżurów, delegacje, wyjścia służbowe, udział w konferencjach, szkoleniach, warsztatach itp.), zgłasza zapotrzebowanie na materiały biurowe/spożywcze czy materiały reprezentacyjne, a także drobne wyposażenie potrzebne, na cele departamentu, oraz dba o ich uzupełnianie i rozliczanie oraz utrzymywanie ich w odpowiednim stanie, przyjmuje od pracowników zapotrzebowania na pieczątki i wizytówki

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego obsługa sekretarsko-asystencka
  • Umiejętność dobrej organizacji pracy własnej
  • Umiejętność współpracy
  • Komunikatywność
  • Dobra znajomość pakietu MS Office
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (komputer, niszczarka, kserokopiarka)
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Przeszkolenie z zakresu prowadzenia sekretariatu
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
  • Umiejętność obsługi programu dotyczącego elektronicznego obiegu dokumentów
  • Znajomość instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego
Asystent / Asystentka Warszawa Sekretarz Warszawa Płock Radom Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie
APLIKUJ TERAZ

Asystent/asystentka spedytora

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: MIĘDZYNARODOWY TRANSPORT DROGOWY PRANCZK SP. Z O.O. SP.K.

- Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Język: niemiecki, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany Wymagania inne: - znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w...

Asystent sędziego

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sąd Okręgowy w Legnicy

Zakres wykonywanych zadań zgodnie z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 8 listopada 2012 r. w sprawie czynności asystentów sędziów (Dz.U. z 2012r., poz. 1270).STANOWISKO OBJĘTE POSTĘPOWANIEM KONKURSOWYM - OFERTA KONKURSOWA.OFERTA PRACY SKIEROWANA RÓWNIEŻ DO OSÓB Z ORZECZENIEM O STOPNIU...

Asystent sędziego

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sąd Rejonowy w Rudzie Śląskiej

1. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: zakres zadań wykonywanych na stanowisku asystenta sędziego jest zgodny z przepisamirozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 8 listopada 2012 roku w sprawie czynnościasystentów sędziów (Dz. U. z 2012 roku, poz. 1270). Wymagania konieczne: Wykształcenie:...

Asystent rodziny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Czosnowie

Do zadań asystenta rodziny należy w szczególności:- opracowanie i realizacja planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny i w konsultacji z pracownikiem socjalnym, o którym mowa w art. 11 ust. 1 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej;- opracowanie, we współpracy z członkami...

Asystent prokuratora

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Prokuratura Okręgowa

Zgodny z przepisami ustawy „Prawo o prokuraturze” oraz wynikających z niej aktów wykonawczych. Asystent prokuratora w zastępstwie i na podstawie pisemnego upoważnienia prokuratora uprawniony jest do:wykonywania bieżących czynności nadzoru nad dochodzeniem, przeprowadzania w toku postępowania czynności...


Specjalista ds. Organizacyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektor Przygotowanie umów dotyczących współpracy Zleceniodawcy z podmiotami...

Stanowisko ds. obsługi administracyjno-gospodarczej​​

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A

Zakres obowiązków: sprawdzanie harmonogramów czasu pracy, nadzór nad ewidencją czasu pracy prowadzoną przez poszczególne zespoły pracownicze, wprowadzenie czasu pracy do systemu kadrowo-płacowego (SAP) ewidencja urlopów, zwolnień i nadgodzin występujących u pracowników w bieżących okresach, bieżące...

Specjalista ds. Administracyjno-Prawnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja i koordynacja procesów administracyjnych w firmie Zarządzanie dokumentacją, rejestracja umów oraz pełnomocnictw Prowadzenie ewidencji poleceń służbowych i zarządzeń Wsparcie administracyjne dla różnych działów Przygotowywanie pism i korespondencji z instytucjami zewnętrznymi Wykształcenie...

Specjalistka / Specjalista ds. obsługi klienta

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o. Dział Odpadów Specjalnych

Twój dzień pracy będzie składał się z: nawiązywania kontaktów handlowych sporządzania ofert, umów i aneksów udziału w przetargach prac administracyjnych związanych z obsługą klientów spółki utrzymywania stałego kontaktu z obecnymi jak również potencjalnymi klientami spółki prowadzenia...

Specjalistka / Specjalista ds. obsługi klienta

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o. Dział Odpadów Specjalnych

Twój dzień pracy będzie składał się z: nawiązywania kontaktów handlowych sporządzania ofert, umów i aneksów udziału w przetargach prac administracyjnych związanych z obsługą klientów spółki utrzymywania stałego kontaktu z obecnymi jak również potencjalnymi klientami spółki prowadzenia...

Specjalistka / Specjalista ds. obsługi klienta

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o. Dział Odpadów Specjalnych

Twój dzień pracy będzie składał się z: nawiązywania kontaktów handlowych sporządzania ofert, umów i aneksów udziału w przetargach prac administracyjnych związanych z obsługą klientów spółki utrzymywania stałego kontaktu z obecnymi jak również potencjalnymi klientami spółki prowadzenia...

Nauczyciel przedmiotu zawodowego: Asystentka stomatologiczna

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych Wymagania: mile widziane pozytywne nastawienie, zaangażowanie i chęć pracy z dorosłymi zaangażowanie i sumienność komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu kontaktów Kwalifikacje: co najmniej dwuletnie doświadczenie w danym zawodzie wykształcenie...

Sekretarz

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowa Agencja Atomistyki w Warszawie

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, oświetlenie naturalne i sztuczne. Wejście do budynku „A" i „D" jest przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Węzeł...