Praca: Specjalista ds. adminstracji


Publiczne Przedszkole Nr 1
Specjalista ds. adminstracji
Miejsce pracy: Nowy Dwór Mazowiecki
Numer: StPr/25/0710
OBOWIĄZKI:
1. Przygotowywanie danych do projektu arkusza organizacji Przedszkola.2. Przygotowywanie materiałów pomocnych w opracowywaniu planu finansowego Przedszkola.3. Wprowadzanie dokumentów finansowych do systemu Otago (moduł WYBUD, GRU).4. Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie Otago (Edicta).5. Udzielanie informacji interesantom (rodzicom) dotyczących pracy i funkcjonowania Przedszkola (w tym wydawanie i przyjmowanie Kart zgłoszenia dziecka do przedszkola).6. Przygotowywanie projektów pism z zakresu realizowanych zadań.7. Prowadzenie ewidencji i rozliczeń druków ścisłego zarachowania.8. Obsługa systemu e-dziecko DIPOL w ramach rozliczania opłat za pobyt i żywienie dziecka w Przedszkolu.9. Prowadzenie ksiąg ewidencji dzieci uczęszczających do Przedszkola i innych rejestrów zgodniez obowiązującymi przepisami.10. Prowadzenie rejestru rachunków, opisywanie faktur i terminowe dostarczanie ich do Biura Księgowości w Nowodworskim Centrum Usług Wspólnych.11. Terminowe dostarczanie wszelkich dokumentów rozliczeniowych do Biura Księgowości w Nowodworskim Centrum Usług Wspólnych.12. Zabezpieczenie potrzeb Przedszkola w zakresie wyposażenia w materiały biurowe i sprzęt biurowy. 13. Prowadzenie ewidencji inwentarzowej majątku Przedszkola.14. Uczestnictwo w pracach związanych z inwentaryzacją.15. Uczestniczenie w kasacjach i spisach z natury majątku Przedszkola.16. Załatwianie spraw związanych z utrzymaniem w stanie używalności urządzeń biurowych.17. Prowadzenie rejestrów i przygotowywanie projektów umów realizowanych przez Przedszkole związanych z usługami, itp.18. Pomoc w pracach komisji rekrutacyjnej do Przedszkola oraz pomoc przy obsłudze elektronicznego systemu naboru.19. Archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.20. Współpraca z organem prowadzącym oraz Nowodworskim Centrum Usług Wspólnych w zakresie zadań realizowanych na stanowisku.21. Właściwe zabezpieczenie pieczęci i dokumentów, zabezpieczenie tajności i poufności spraw, w tym ochrona danych osobowych.22. Wykonywanie innych czynności z zakresu działania Przedszkola zleconych przez Dyrektora, zgodnie z kwalifikacjami oraz zajmowanym stanowiskiem.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe
Uprawnienia: Obsługa komputera (znajomość programu MS-Office)


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:1. posiadanie obywatelstwa polskiego,2. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,3. brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,4. nieposzlakowana opinia,5.wykształcenie średnie lub wyższe kierunek: administracja, finanse, zarządzanie (w przypadku wykształcenia średniego wymagany jest min. 3 letni staż pracy),6. znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania placówki oświatowej, w tym ustawy o finansach publicznych, Prawo zamówień publicznych, ustawy Prawo oświatowe, Karty Nauczyciela, ustawy o pracownikach samorządowych,7. znajomość obsługi komputera (pakiet biurowy Microsoft Office, Internet) oraz sprzętu biurowego, cechy osobowościowe:- samodzielność,- odpowiedzialność (terminowość, dokładność, sumienność),- umiejętność pracy w zespole,- odporność na stres,- wysoka kultura osobista,- dobra organizacja pracy.Wymagania dodatkowe:1. doświadczenie w pracy na tożsamym stanowisku w placówce oświatowej,2. praktyczna znajomość obsługi systemu e-dziecko DIPOL oraz programu VULCAN i systemu Otago.

Miejsce pracy:

Nowy Dwór Mazowiecki


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 800 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim

Nowy Dwór Mazowiecki Marki Specjalista ds. adminstracji mazowieckie Mława Grodzisk Mazowiecki
APLIKUJ TERAZ

Stanowisko ds. informacji, obsługi kancelarii i archiwum zakładowego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach

Prowadzenie punktu informacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Siedlcach, przyjmowanie korespondencji wpływającej do Urzędu i wprowadzenie jej do systemu informatycznego obsługi kancelaryjnej eDok zgodnie z dekretacją Dyrektora Urzędu lub Zastępcy, przekazywanie przesyłek na pocztę, obsługa urządzeń biurowych...

Stanowisko urzędnicze ds. oświaty, zdrowia, kultury i sportu

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Gminy w Bliżynie

1. Prowadzenie ewidencji szkół, przedszkoli, żłobków publicznych i niepublicznych.2. Opracowanie projektów planów sieci szkół i przedszkoli.3. Opracowanie dokumentów w sprawie tworzenia, łączenia, przekształcania i likwidacjijednostek organizacyjnych gminy.4. Prowadzenie dokumentacji w sprawie zatwierdzenia...

Specjalista ds. administracyjno-finansowych

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Muzeum Kultury Ludowej w Kolbuszowej

1.Obsługa organizacyjno-finansowa „Festiwalu Kultury Lasowiackiej”;2.Pozyskiwanie środków zewnętrznych;3.Prowadzenie Kontroli Zarządczej 4.Prowadzenie spraw związanych z ochroną danych osobowych 5.Współpraca z pracownikami działu w zakresie przygotowania i prowadzenia zamówień publicznych zgodnie z...

Pracownik administracyjno-biurowy

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Mag Dystrybucja sp. z o.o. sp.k.

dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (faktur, umów, projektów), wprowadzanie danych do systemu, prawidłowe archiwizowanie dokumentów, obsługa przesyłek kurierskich i pocztowych, współpraca z innymi działami przedsiębiorstwa, zarządzanie korespondencją, odbieranie telefonów i przekierowywanie do...

Młodszy specjalista/ka ds. administracyjnych

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie

1. Opracowywanie zleceń usług oraz wniosków zakupowych.2. Organizacja pracy biura – obieg dokumentów, porządek, zaopatrzenie w środki czystości i materiały biurowe.3. Praca w systemie EZD RP.4. Praca w systemie Symfonia ERP Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia:...


Asystent / Asystentka ds. Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Media Management Europe sp. z o.o.

Opis stanowiska Zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji ogólnofirmowych. Pełna obsługa recepcji (goście, telefony, przesyłki kurierskie). Administracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (rejestracja, nadawanie, dystrybucja). Zarządzanie zaopatrzeniem biura (artykuły biurowe i spożywcze,...

Technik prac biurowych

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Lublinie

wg programu stażu;godziny odbywania stażu: 7:15-15:15;staz realizowany w ramach projektu: Kompleksowa aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych realizowana przez Miejski Urząd Pracy w Lublinie (III) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla...

Technik prac biurowych - wydział polityki społecznej, równości i zdrowia

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych Wymagania inne: Wykształcenie średnie/wyższe.

Technik prac biurowych

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Komenda Powiatowa Policji Staszów

Samodzielne prowadzenie sekretariatu,Prowadzeniev dziennika korespondencyjnego,Wprowadzanie danych do systemów informatycznych,Prowadzenie archiwizacji wytworzonych dokumentów,Przygotowywanie projektów pism zgodnie z poleceniami przełożonych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)...

Technik prac biurowych

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Lublinie

wg programu stażu;godziny odbywania stażu: 7:15-15:15;staż realizowany w ramach projektu: Kompleksowa aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych realizowana przez Miejski Urząd Pracy w Lublinie (III) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla...

Stanowisko ds. informacji, obsługi kancelarii i archiwum zakładowego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach

Prowadzenie punktu informacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Siedlcach, przyjmowanie korespondencji wpływającej do Urzędu i wprowadzenie jej do systemu informatycznego obsługi kancelaryjnej eDok zgodnie z dekretacją Dyrektora Urzędu lub Zastępcy, przekazywanie przesyłek na pocztę, obsługa urządzeń biurowych...

Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży i Marketingu Usług Edukacyjnych

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej firmy. Pozyskiwanie nowych klientów i stała współpraca (doradztwo i sprzedaż usług edukacyjnych). Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności. Profesjonalny dobór rozwiązań edukacyjnych do potrzeb klientów. Współpraca z grafikami przy...

Technik prac biurowych

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie

wg. wniosku Wymagania konieczne: Uprawnienia: komputerowa obsługa biura Wymagania inne: