Praca: Pracownik biurowy


Gdański Urząd Pracy
Pracownik biurowy
Miejsce pracy: Gdańsk
Numer: StPr/25/9093
OBOWIĄZKI:
1. Zapoznanie się z ustawami, zarządzeniami , rozporządzeniami i regulaminami niezbędnymi do wykonywania czynności zawodowych wGUP.2. Zapoznanie się z komputerowym programem Syriusz oraz systemem obiegu dokumentów w GUP.3. Sprawdzanie rejestracji operacji/wpłat oraz powiązanie z wnioskiem oświadczenia w programie Syriusz.4. Przygotowanie dokumentów do archiwum, wpinanie dokumentów.5. Wprowadzanie do systemu Syriusz informacji o podjęciu pracy, nie podjęciu i zakończeniu pracy przez cudzoziemców oraz umów o pracę.6. Pomoc w przygotowanie dokumentacji oraz raportów wymaganej przez organy kontroli.7. Sprawdzanie wniosków oświadczeniowych pod względem wymogów formalnych w systemie Syriusz.8. Sprawdzenie zasadności zwrotu nadpłaconej opłaty wniesionej w związku ze złożeniem oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.9. Dbanie o pozytywny wizerunek GUP poprzez kompleksową obsługę klientów. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

poziom wykształcenia: wyższeZakres wiedzy i umiejętności nabytych przez stażystęW trakcie realizacji powierzonych zadań stażysta nabędzie wiedzę i umiejętności z zakresu funkcjonowania administracji publicznej oraz obsługiprocesów związanych z rynkiem pracy, w szczególności w odniesieniu do procedur dotyczących cudzoziemców. Zdobyte kompetencje obejmują:1. Wiedza merytoryczna i znajomość przepisów Znajomość ustaw, rozporządzeń, zarządzeń oraz regulaminów niezbędnych do wykonywania czynności w jednostce administracjipublicznej, w tym dokumentów regulujących działalność GUP. Zrozumienie procedur i zasad związanych z powierzaniem pracy cudzoziemcom, w tym aspektów formalnych i prawnych dotyczącychoświadczeń i zezwoleń.2. Obsługa systemów teleinformatycznych Praktyczna umiejętność obsługi programu Syriusz wykorzystywanego w urzędach pracy, w tym:o wprowadzanie danych dotyczących podjęcia, niepodjęcia lub zakończenia pracy przez cudzoziemców,o rejestrowanie operacji i wpłat oraz ich powiązywanie z odpowiednimi wnioskami i oświadczeniami,o weryfikowanie wniosków oświadczeniowych pod względem formalnym. Znajomość elektronicznego systemu obiegu dokumentów funkcjonującego w GUP.3. Kompetencje administracyjne i biurowe Umiejętność przygotowywania dokumentów do archiwizacji, w tym kompletowania, porządkowania i wpinania dokumentacji zgodnie zobowiązującymi zasadami. Weryfikowanie poprawności formalnej dokumentów oraz ustalanie zasadności zwrotów opłat wniesionych w związku ze składaniemoświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcom. Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji oraz raportów wymaganych przez organy kontrolne.4. Kompetencje analityczne Analiza danych dotyczących wniosków i operacji finansowych w systemie Syriusz. Ocena zasadności zwrotów opłat oraz zgodności wniosków z obowiązującymi przepisami.5. Profesjonalna obsługa klienta Umiejętność prowadzenia uprzejmej, rzetelnej i profesjonalnej komunikacji z klientami urzędu. Kształtowanie pozytywnego wizerunku GUP poprzez kompleksową i zgodną z procedurami obsługę osób składających wnioski ikorzystających z usług urzędu.

Miejsce pracy:

Gdańsk


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 755,10 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy

APLIKUJ TERAZ

Pracownik biurowy z językiem angielskim / rosyjskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bianco Logistic Sp. z o.o.

Opis stanowiska: aktualizacja danych w systemie komputerowym dbanie o wysoką jakość i terminowość realizowanych zleceń obsługa dokumentacyjna wysyłek przygotowywanie raportów dla potrzeb innych działów weryfikacja dokumentów wg wytycznych wprowadzanie danych do systemu Współpraca z działem prawnym...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: EURO TECHNOLOGIE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

- Obsluga urządzeń biurowych, - fakturowanie, Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, rolnicze Wymagania inne: - chęci do pracy- znajomość zagadnień z branży rolniczej (doświadczenie min. 3 miesiące)

Pracownik biurowy

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ostródzie

- obsługa finansowo - księgowa- obsługa programu OFFICE,- kontakt z klientem,- obsługa urządzeń Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany Uprawnienia: obsługa pakietu biurowego MS...

Pracownik obsługi biurowej

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Targu

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne: obywatelstwo polskie, osoba bez ograniczeń rychowych

Technik prac biurowych

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Lublinie

wg programu stażu;godziny odbywania stażu: 7:15-15:15;staz realizowany w ramach projektu: Kompleksowa aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych realizowana przez Miejski Urząd Pracy w Lublinie (III) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla...


Asystent projektanta / Projektant drogowy​​​

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Trakcja S.A.

Opis stanowiska Tworzenie dokumentacji projektowej dla infrastruktury drogowej, w tym projektów budowlanych, wykonawczych, zamiennych oraz modeli BIM/3D. Koordynację i nadzór prac zewnętrznych biur projektowych. Analizę i optymalizację rozwiązań technicznych w fazie przygotowania ofert. Współpracę z działem...

Asystent / Asystentka Managera

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: JustGYM

Forma zatrudnienia: kontrakt gospodarczy (B2B - konieczna własna działalność) Wymagane doświadczenie: wystarczą chęci, wszystkiego Cię nauczymy! ​ Tryb pracy: ¾ etatu ​, praca w weekendy, oraz zmiany 6-14/14-22 Wystartuj zdrowo w życie zawodowe i dołącz do #TeamJustGYM Pracuj z nami! Wspieranie...

Asystent projektanta / Projektant torowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Trakcja S.A.

Opis stanowiska Pełnienie funkcji Projektanta lub Asystenta projektanta w Biurze Techniczno-Projektowym. Wykonywanie / optymalizowanie dokumentacji projektowej (w specjalnościach kolejowej). Wsparcie w ofertowaniu. Współpraca z klientem wewnętrznym i zewnętrznym. Bieżące wsparcie realizowanych kontraktów....

Projektant geotechniczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Trakcja S.A.

Opis stanowiska Pełnienie funkcji Projektanta lub Asystenta Projektanta w Biurze Techniczno-Projektowym. Wykonywanie i optymalizowanie dokumentacji projektowej (w specjalności geotechnicznej). Wsparcie w ofertowaniu. Współpraca z klientem wewnętrznym i zewnętrznym. Bieżące wsparcie realizowanych kontraktów....

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Kontraktami (Kontrakty Sportowe)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Sport

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało: Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów, w tym umowy, cesje, aneksy do umów. Aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami umowy. Utrzymywanie relacji z Klientami w zakresie obsługi administracyjnej. Wspieranie Klienta w obsłudze...

Pracownik magazynowo - biurowy (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: IMAR Service Group

Zakres obowiązków: Obsługa systemu magazynowego i wprowadzanie danych, Kontakt z klientami firmy, Przygotowanie oraz kontrola wysyłek, Nadzór nad obiegiem dokumentów, Rozliczanie kierowców, Dbanie o terminowość realizacji zleceń, Wsparcie magazynu w bieżących zadaniach operacyjnych. Oczekiwania:...

Specjalista ds. Magazynu i Dystrybucji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: IMAR Service Group

Zakres obowiązków: wprowadzanie danych do systemu magazynowego i obsługa dokumentacji przygotowanie wysyłek oraz kontrola ich poprawności kontakt z klientami i współpraca z magazynem rozliczanie kierowców i dbanie o terminowość realizacji zleceń wsparcie operacyjne w codziennych zadaniach magazynu Oczekiwania:...

Higienistka Stomatologiczna / Higienista Stomatologiczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Na co dzień będziesz odpowiadać za: Samodzielne wykonywanie zabiegów higienizacji, Przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy samodzielnej lub z lekarzem, Sterylizację narzędzi i materiałów, Wysokiej jakości obsługę pacjentów. Wystarczy że posiadasz: min. 2 letnie doświadczenie w wykonywaniu...