Praca: Executive Assistant


People make places
Executive Assistant
Miejsce pracy: Łódź
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

www.pl.issworld.com
Job Summary:

We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant. As a key supporting member of the organization, you will ensure seamless operations of administrative and strategic activities by managing calendars, travel arrangements, expense reports, meeting coordination, and other vital tasks. This role demands exceptional attention to detail, commitment to professionalism, and collaboration across teams and stakeholders.

 

Responsibilities:
  • Coordinate and manage daily schedules, ensuring efficient time allocation and calendar organization.
  • Prepare, edit, and maintain accurate documentation, including meeting notes and internal records.
  • Support multiple ongoing tasks and projects, adjusting priorities as needed to meet deadlines.
  • Take initiative in identifying issues and proposing practical solutions.
  • Serve as a communication link between teams, fostering smooth collaboration and information flow.
  • Ensure precision and consistency in all deliverables, maintaining a high standard of quality.
  • Oversee logistics related to business travel, expense tracking, and calendar coordination.
  • Communicate effectively in English, both verbally and in writing, in a professional environment.
Key Qualifications:
  • Strong ability to organize tasks efficiently and manage time effectively.
  • Advanced skills in maintaining accurate records and preparing documentation, such as meeting summaries.
  • Capable of handling multiple responsibilities simultaneously and setting clear priorities.
  • Self-motivated with a proactive approach to identifying and solving challenges.
  • Excellent verbal and written communication skills, along with the ability to build positive working relationships.
  • Meticulous attention to detail and a strong focus on delivering top-quality outcomes.
  • Experience using tools for coordinating travel, managing expenses, and scheduling.
  • Proficiency in English at a fluent level.
We offer:
  • Employment based on a contract of mandate or an employment contract.
  • Onboarding and job-specific training.
  • Monday to Friday work schedule.
  • Stable employment in an international company.
  • Friendly and supportive work environment.
  • Opportunity to gain experience and grow within the structures of a global FM services provider.
  • Subsidized private medical care.
  • Internal and external training opportunities.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Executive Assistant Asystent/ka ds. Administracji Piotrków Trybunalski Pracownik Biurowy Łódź Specjalista ds. Administracyjnych łódzkie ISS Polska
APLIKUJ TERAZ

Sekretarz/sekretarka

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Prokuratura Okręgowa w Bielsku Białej

Obsługa systemu PROK-SYS, wykonywanie prac kancelaryjno-biurowych i innych czynności biurowych wynikających z prac sekretariatu, w tym digitalizacji akt spraw, sporządzanie projektów spraw, sporządzanie projektów pism, sporządzanie kserokopii dokumentów, obsługa urządzeń biurowych, wykonywanie innych...

Sekretarz szkoły

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Zespół Szkół im. Jana Koszczyca Witkiewicz

Prowadzeni Systemu Informacji Oświatowej, prowadzenie księgi doręczeń, prowadzenie registratury, przjmowanie dokumentów od kandydatów do szkoły, wydawanie duplikatów świadectw, obsługa progarmu VULCAN, prowadzenie ewidencji upoważnień, pełnomocnictw oraz druków ścisłego zarachowania, obsługa...

Sekretarz szkoły

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Szkoła Podstawowa w Czaplinku

Prowadzenie sekretariatu, spraw dotyczących uczniów, sporządzanie sprawozdań. Szczegółowy zakres obowiązków omawiany będzie przy składaniu CV. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Umiejętności: prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz...

Sekretarka/sekretarz

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Prokuratura Okręgowa

Wykonywanie prac kancelaryjno-biurowych i pomocniczych, prowadzenie urządzeń ewidencyjnych określonych w przepisach o biurowości, prowadzenie korespondencji, sporządzanie projektów pism, zapewnienie sprawnego obiegu wpływających i sporządzanych w prokuraturze dokumentów procesowych i innych pism oraz ich...

Sekretarka staż

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Siemiatyczach

W/G PROGRAMU STAŻU Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:


Asystent / Asystentka Managera Klubu

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Fitness & Gym

Forma zatrudnienia: kontrakt gospodarczy Wymagane doświadczenie: wystarczą chęci, wszystkiego Cię nauczymy! ​ Tryb pracy: średnio 120h/msc ​, praca w weekendy, oraz zmiany 6-14/14-22 Wystartuj zdrowo w życie zawodowe i dołącz do #TeamJustGYM Pracuj z nami! Wspieranie managera klubu w codziennych...

Higienistka Stomatologiczna / Higienista Stomatologiczny - Asystent Stomatologiczny / Asystentka Stomatologiczna

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Na co dzień będziesz odpowiadać za: Samodzielne wykonywanie zabiegów higienizacji, Asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), Przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy samodzielnej lub z lekarzem, Sterylizację narzędzi i materiałów, W ramach rozwoju możliwość pracy z...

Nauczyciel przedmiotu zawodowego - Higienistka Stomatologiczna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych mile widziane pozytywne nastawienie, zaangażowanie i chęć pracy z dorosłymi zaangażowanie i sumienność komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu kontaktów Kwalifikacje: co najmniej dwuletnie doświadczenie w danym zawodzie wykształcenie minimum maturalne

Nauczyciel przedmiotu zawodowego: Asystentka stomatologiczna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych Wymagania: mile widziane pozytywne nastawienie, zaangażowanie i chęć pracy z dorosłymi zaangażowanie i sumienność komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu kontaktów Kwalifikacje: co najmniej dwuletnie doświadczenie w danym zawodzie wykształcenie...

Higienistka Stomatologiczna Koordynująca / Higienista Stomatologiczny Koordynujący

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: organizowanie i nadzorowanie pracy zespołu Asystentek i Higienistek poprzez rekrutację, rozwój i szkolenia, ewaluację i coaching, planowanie zatrudnienia, urlopów, zastępstw i bieżący nadzór nad grafikami, ewidencja stanu materiałów i leków, pilnowanie odpowiedniego...

Executive Assistant

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Job Summary: We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant. As a key supporting member of the organization, you will ensure seamless operations of administrative and strategic activities by managing calendars, travel arrangements, expense reports, meeting coordination, and other vital...

Pracownik Biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Media Management Europe sp. z o.o.

Zakres zadań: Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej z firmy: rejestrowanie, dystrybucja i nadawanie Współpraca z firmami kurierskimi, nadawanie i odbiór przesyłek kurierskich Obsługa połączeń telefonicznych przychodzących do biura Wsparcie przy organizacji spotkań firmowych Obsługa...

Asystent / Asystentka ds. PR

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym

Zakres obowiązków: współprowadzenie bieżącej komunikacji z mediami oraz aktywne działania na rzecz obecności Fundacji i prowadzonych przez nią projektów w mediach, aktywne budowanie oraz utrzymywanie dobrych i efektywnych relacji z mediami; redakcja informacji prasowych, komunikatów, petycji, oświadczeń oraz...