Praca: Asystent / Asystentka


Ogłoszenie numer: 10525367, z dnia 2025-12-24

Klient portalu Praca.pl

Asystent / Asystentka

Miejsce pracy: Łódź

 

Opis stanowiska

  • Koordynacja i zarządzanie codziennymi harmonogramami oraz organizacja kalendarza (efektywne gospodarowanie czasem).
  • Przygotowywanie, redagowanie i archiwizowanie dokumentacji, w tym notatek ze spotkań i rejestrów wewnętrznych.
  • Nadzorowanie logistyki związanej z podróżami służbowymi, rozliczaniem wydatków i koordynacją terminów.
  • Obsługa wielu zadań i projektów jednocześnie, dostosowywanie priorytetów pod kątem dotrzymania terminów.
  • Przejmowanie inicjatywy w identyfikowaniu problemów i proponowaniu praktycznych rozwiązań.
  • Pełnienie roli łącznika komunikacyjnego między zespołami w celu zapewnienia płynnej współpracy.
  • Zapewnienie precyzji i spójności we wszystkich dostarczanych materiałach.
  • Profesjonalna i efektywna komunikacja w języku angielskim (ustna i pisemna).

Wymagania

  • Biegła znajomość języka angielskiego (poziom umożliwiający swobodną komunikację).
  • Wyjątkowa umiejętność efektywnej organizacji zadań i zarządzania własnym czasem.
  • Zaawansowane umiejętności prowadzenia dokładnych rejestrów i przygotowywania dokumentacji (np. podsumowań spotkań).
  • Zdolność do jednoczesnej obsługi wielu zadań i określania jasnych priorytetów.
  • Proaktywność, samodzielność w identyfikowaniu wyzwań i ich rozwiązywaniu.
  • Dbałość o szczegóły i skupienie na najwyższej jakości realizowanych zadań.
  • Doświadczenie w obsłudze narzędzi do koordynacji podróży, rozliczania wydatków i harmonogramowania.

Oferujemy

  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia lub stabilnej umowy o pracę.
  • Pełne wdrożenie oraz szkolenia stanowiskowe.
  • Stałe godziny pracy od poniedziałku do piątku.
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie.
  • Przyjazne i wspierające środowisko pracy.
  • Dofinansowanie prywatnej opieki medycznej.
  • Dostęp do wewnętrznych i zewnętrznych szkoleń podnoszących kwalifikacje.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka ds. Kadr i Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ENGIE Services Sp. z o.o.

Praca w godz. 8.00-16.00 pon-pt Umowa zlecenie na okres styczeń – maj 2026 Zakres obowiązków: Wprowadzanie danych do systemu kadrowego Prowadzenie dokumentacji kadrowej Prowadzenie dokumentacji pracowniczej (akta pracownicze) Przygotowywanie umów zleceń Rejestrowanie pracowników do Pracowniczych Planów...

Asystent do działu Administracyjno-Księgowego

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: 2025-12-22, Pracodawca: LOG-WAY-SOLUTION Sp. z o.o.

Wymagania: doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych umiejętność wyszukiwania informacji, pracy wielowątkowej i ustalania priorytetów terminowa realizacja zadań komunikatywna znajomość jednego z języków: angielskiego lub niemieckiego wykształcenie min....

Receptionist / Office Support (m/k)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: 2025-12-22, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Obsługa pracowników i dostawców. Obsługa systemów i aplikacji. Nadzór nad obiegiem dokumentacji i komunikacji pomiędzy działami firmy. Obsługa urządzeń biurowych. Sporządzanie zamówień. Wymagania: Znajomość obsługi komputera (MS Office, Excel, Outlook). Bardzo dobra organizacja...

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2025-12-22, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jeleniej Górze

PRACE ADMINISTRACYJNO - BIUROWE Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa urządzeń biurowych Wymagania inne:

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: 2025-12-21, Pracodawca: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Pacanowie

Prace biurowe związane z obsługą kadr i płac.Więcej informacji dotyczących stanowiska i przebiegu rekrutacji dostępne pod adresem https://www.mgops.pacanow.pl/images/informacje/aktualnosci/2025/16-12-2025/nabor_na_stanowisko_pomoc_administracyjna.pdf Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)...


Kierownik Sekretariatu

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zarządzanie obiegiem dokumentacji w oddziale Realizacja strategii rozwoju szkół Pascal Koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych Przygotowywanie i redagowanie pism, materiałów informacyjnych, raportów i analiz Tworzenie atmosfery partnerstwa i współpracy, dbanie o relacje wewnątrz firmy oraz z...

Kierownik Sekretariatu

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zarządzanie obiegiem dokumentacji w oddziale Realizacja strategii rozwoju szkół Pascal Koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych Przygotowywanie i redagowanie pism, materiałów informacyjnych, raportów i analiz Tworzenie atmosfery partnerstwa i współpracy, dbanie o relacje wewnątrz firmy oraz z...

Asystent / Asystentka

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Koordynacja i zarządzanie codziennymi harmonogramami oraz organizacja kalendarza (efektywne gospodarowanie czasem). Przygotowywanie, redagowanie i archiwizowanie dokumentacji, w tym notatek ze spotkań i rejestrów wewnętrznych. Nadzorowanie logistyki związanej z podróżami służbowymi, rozliczaniem wydatków i...

Asystent / Asystentka Klubu Fitness

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wspieranie codziennego funkcjonowania klubu i dbanie o pozytywne doświadczenia klientów Koordynowanie harmonogramów zajęć grupowych Współpraca z trenerami i instruktorami w sprawnym przebiegu zajęć Przygotowywanie bieżących raportów dotyczących działalności klubu Czuwanie nad stanem sprzętu oraz ogólnym...

Bibliotekarz / Bibliotekarka

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za prowadzenie działalności naukometrycznej na potrzeby uczelni. Zakres obowiązków: Przygotowanie kompleksowych analiz bibliometrycznych, opracowanie zestawień i wizualizacji danych wspierających procesy ewaluacji, strategii...

Nauczyciel przedmiotu zawodowego: Asystentka stomatologiczna

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych Wymagania: mile widziane pozytywne nastawienie, zaangażowanie i chęć pracy z dorosłymi zaangażowanie i sumienność komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu kontaktów Kwalifikacje: co najmniej dwuletnie doświadczenie w danym zawodzie wykształcenie...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Zarządzania Danymi Produktowymi

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Nowy Styl

Zakres obowiązków: tworzenie oraz zarządzenie bazą danych produktów opartą na konfiguracyjnym i relacyjno-obiektowym modelu danych utrzymanie i rozbudowa modelu danych produktowych dbanie o jakość, poprawność oraz kompletność danych dotyczących produktów w wewnętrznych systemach i aplikacjach zarządzanych...

Asystentka / Asystent Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: adidas

Poszukujemy osoby, która lubi pracę z klientem i dobrze czuje się w środowisku sprzedażowym. W tej roli będziesz aktywnie reprezentować markę sklepu, dbać o obsługę klienta, wspierać sprzedaż i budować pozytywne doświadczenia zakupowe. Na miejscu czeka energiczny zespół, intensywne tempo oraz dużo...