Praca: Asystent / Asystentka ds. Kadr i Administracji


ENGIE Services Sp. z o. o. działa na polskim rynku od 1997 roku. Jesteśmy międzynarodową firmą usługową zajmującą się zarządzaniem i eksploatacją instalacji technicznych w obiektach biurowych, przemysłowych, obiektach użyteczności publicznej oraz magazynach logistycznych.

Obecnie poszukujemy na stanowisko:
Asystent / Asystentka ds. Kadr i Administracji
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Grochowska 312
Praca w godz. 8.00-16.00 pon-pt
Umowa zlecenie na okres styczeń – maj 2026

Zakres obowiązków:

  • Wprowadzanie danych do systemu kadrowego
  • Prowadzenie dokumentacji kadrowej
  • Prowadzenie dokumentacji pracowniczej (akta pracownicze)
  • Przygotowywanie umów zleceń
  • Rejestrowanie pracowników do Pracowniczych Planów Kapitałowych
  • Rozliczanie ryczałtów samochodowych (weryfikacja, sporządzanie umów, aneksów)
  • Wystawianie skierowań na badania: wstępne, okresowe, kontrolne, szczepienia
  • Prace administracyjne
Oczekiwania:
  • Doświadczenie na stanowisku w dziale kadr i administracji
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
  • Biegła znajomość jęz. polskiego
  • Obsługa MS Office, dobra znajomość Excela i poczty Outlook
Mile widziane:
  • Podstawowa wiedza w zakresie prawa pracy
  • Status studenta
Oferujemy:
  • Pracę we wspierającym zespole, który chętnie dzieli się wiedzą
  • Kulturę organizacyjną firmy opartą na wartościach i kapitale ludzkim
  • Możliwość rozwoju w strukturach firmy, oraz nabycie nowych umiejętności zawodowych

Prosimy o dołączenie podpisanej klauzuli wyrażającej zgodę na przetwarzanie danych osobowych dostępnej TUTAJ.
Zastrzegamy, że odpowiemy tylko na wybrane oferty
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Zarządu z j. angielskim

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa Biura: Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy. Kalendarz i Organizacja: Prowadzenie kalendarza spotkań i wykonywanie innych zadań organizacyjnych. Tłumaczenia: Realizacja tłumaczeń ustnych i pisemnych dokumentów (PL/EN). Transport i Podróże: Kierowanie pojazdem służbowym oraz...

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Kutnie

- pomoc w przyjmowaniu dokumentów dotyczących wydania i wymiany prawa jazdy, kart kwalifikacji kierowców;- pomoc w przygotowaniu dokumentów w Wydziale Komunikacji i Transportu (tj. pism, zaświadczeń);- archiwizowanie dokumentów wytworzonych w Wydziale Komunikacji i Transportu. Wymagania konieczne: Wykształcenie:...

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: STAROSTWO POWIATOWE W PIOTRKOWIE TRYBUNALSKI

Kompleksowe nadzorowanie inwestycji budowlanych z ramienia inwestora, w szczególności zarządzanie dokumentacją i procedurami procesu inwestycyjnego, harmonogramem robót oraz budżetem inwestycji. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE : WYKSZTAŁCENIE...

Asystent / Asystentka dz. Facility Management (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów Przygotowywanie spotkań i udział w nich Wykonywanie...

Receptionist / Office Support (m/k)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: 2025-12-15, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Obsługa pracowników i dostawców. Obsługa systemów i aplikacji. Nadzór nad obiegiem dokumentacji i komunikacji pomiędzy działami firmy. Obsługa urządzeń biurowych. Sporządzanie zamówień. Wymagania: Znajomość obsługi komputera (MS Office, Excel, Outlook). Bardzo dobra organizacja...


Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Kronospan Mielec Sp. z o.o.

Do obowiązków osoby na tym stanowisku będzie należeć m.in.: Wsparcie organizacyjne pracy Członków Zarządu Zarządzanie kalendarzem i organizacją spotkań Zarządu Obsługa spotkań biznesowych, zebrań oraz wizyt gości Organizacja podróży służbowych (rezerwacja biletów, hoteli, rozliczenia delegacji)...

Specjalista w Dziale Organizacyjnym (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie całości spraw związanych z eksploatacją taboru samochodowego i sprzętu pływającego, kontrolę zużycia materiałów pędnych i smarów na obiektach hydrotechnicznych oraz w trakcie użytkowania samochodów, jednostek pływających i sprzętu...

Specjalista / Specjalistka ds. kluczowych klientów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Tchibo Warszawa Sp. z o.o.

Opis Zadań Codzienne wsparcie Key Account Managerów w obsłudze kluczowych klientów. Bieżący kontakt z klientami w sprawach rozliczeń i planów promocyjnych. Obsługa administracyjna: procesowanie umów, dekretacja faktur w SAP, uzupełnianie danych. Przygotowywanie analiz, raportów i prezentacji (dla klientów i...

Nauczyciel przedmiotu zawodowego: Asystentka stomatologiczna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych Wymagania: mile widziane pozytywne nastawienie, zaangażowanie i chęć pracy z dorosłymi zaangażowanie i sumienność komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu kontaktów Kwalifikacje: co najmniej dwuletnie doświadczenie w danym zawodzie wykształcenie...

Specjalista / Specjalistka ds. Rozliczeń Medycznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: CENTRUM CBT Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: obsługa kontraktów i rozliczeń z NFZ weryfikacja dokumentacji medycznej pod kątem poprawności i zgodności z przepisami przygotowywanie raportów i analiz finansowo-statystycznych współpraca z zespołami poradni i rejestracji w zakresie sprawozdawczości udział w procesach administracyjnych i...

Specjalista ds. Administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji Prowadzenie ewidencji zarządzeń, poleceń służbowych oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień Przygotowywanie umów i prowadzenie rejestru umów z podmiotami zewnętrznymi Wsparcie administracyjne dla różnych...

Pracownik Administracyjny

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Schiever Polska Sp. z o.o.

Opis stanowiska: 1. Obsługa sekretariatu i korespondencji Odbieranie, rejestrowanie i przekazywanie telefonów, maili i korespondencji tradycyjnej. Przyjmowanie gości i klientów, organizacja spotkań i wizyt. Redagowanie, drukowanie i archiwizacja dokumentów firmowych. Wysyłka i odbiór korespondencji wewnętrznej i...

Asystent / Asystentka Zarządu z j. angielskim

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa Biura: Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy. Kalendarz i Organizacja: Prowadzenie kalendarza spotkań i wykonywanie innych zadań organizacyjnych. Tłumaczenia: Realizacja tłumaczeń ustnych i pisemnych dokumentów (PL/EN). Transport i Podróże: Kierowanie pojazdem służbowym oraz...