Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Organizacja pracy recepcji biurowej oraz obsługa korespondencji i obiegu dokumentów.
  • Obsługa rozmów telefonicznych (przychodzących i wychodzących) oraz rezerwacja sal konferencyjnych.​
  • Witanie gości i pracowników, awizowanie wizyt w systemie, wydawanie kart dostępowych i identyfikatorów.
  • Organizacja wizyt klienckich, w tym współpraca z dostawcami (np. catering) zgodnie z procedurami.
  • Zgłaszanie usterek i współpraca z obsługą techniczną budynku.
  • Składanie zamówień na artykuły biurowe, spożywcze i higieniczne oraz bieżąca kontrola zasobów.
Wymagania:
  • Dostępność do pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00/9:00-17:00.
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
  • Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Niezbędne narzędzia do pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonista hotelowy

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Turystyczne Roma Sp. z o.o.

Prowadzenie rezerwacji, rejestracji i wyrejestrowanie gości.Obsługa gości.Wystawianie Faktur.Promowanie oferty Ośrodka Wypoczynkowego.Monitoring wizyjny kamer Ośrodka.Praca w godzinach 8-16, 9-17, 10-18. Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne: niekaralność, znajomość obsługi...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie...

Recepcjonista - staż

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2025-12-21, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zakopanem

w/g programu stażu Wymagania inne:

Recepcjonista hotelowy

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2025-12-21, Pracodawca: Bogdan Pawlak FIRMA HANDLOWO-TRANSPORTOWA

Obsługa gości hotelu. Wymagania konieczne: Zawód: Recepcjonista hotelowy Wykształcenie: średnie branżowe, kierunek: hotelarstwo Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany Wymagania inne: Możliwość przyuczenia.

Recepcjonista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-12-21, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Podstawowa znajomość obsługi komputera.


Asystent / Asystentka Dyrektora Wykonawczego oraz Biura Marketingu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KTI Poland S.A.

OPIS STANOWISKA: Kompleksowe wsparcie administracyjne dla Dyrektora Wykonawczego, w tym zarządzanie kalendarzem, organizacja podróży służbowych i koordynacja spotkań. Przygotowywanie raportów, prezentacji i oficjalnej korespondencji. Pełnienie roli łącznika pomiędzy Dyrektorem Wykonawczym a interesariuszami...

Pracownik biurowy - Sekretarz szkoły

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Opis stanowiska Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej Profesjonalny dobór rozwiązań do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w zakresie doradztwa, sprzedaży usług edukacyjnych Współpraca...

Asystent / Asystentka IT

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Dlaczego warto? Zdobywasz praktyczne doświadczenie w pracy z serwerami, sieciami LAN/WLAN i sprzętem IT. Uczysz się od doświadczonego Głównego Informatyka. Masz szansę rozwijać swoje umiejętności w realnych projektach IT. Pracujesz w przyjaznym zespole , który lubi dzielić się wiedzą. Kogo szukamy? Masz...

Asystentka / Asystent ds. strony internetowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym

Zakres obowiązków: publikowanie, aktualizacja i weryfikacja treści na stronie www (aktualności, artykuły, wydarzenia, oferty pracy); redakcja tekstów na stronę internetową oraz współpraca przy zamawianiu grafik; współpraca z zespołem komunikacji oraz działami merytorycznymi przy przygotowaniu treści;...

Specjalista / Specjalistka ds. kluczowych klientów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Tchibo Warszawa Sp. z o.o.

Opis Zadań Codzienne wsparcie Key Account Managerów w obsłudze kluczowych klientów. Bieżący kontakt z klientami w sprawach rozliczeń i planów promocyjnych. Obsługa administracyjna: procesowanie umów, dekretacja faktur w SAP, uzupełnianie danych. Przygotowywanie analiz, raportów i prezentacji (dla klientów i...

Specjalista ds. Obsługi Organów Spółki

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Jelcz Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Koordynacja i organizacja spotkań Zarządu; Koordynacja i organizacja posiedzeń Rady Nadzorczej; Nadzór nad dokumentacją kierowaną do Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia; Przygotowywanie dokumentacji na polecenie Zarządu m.in. uchwały, sprawozdania, pisma, raporty,...

Pracownik magazynowo - biurowy / Pracowniczka magazynowo – biurowa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: IMAR Service Group

Zakres obowiązków: Obsługa systemu magazynowego i wprowadzanie danych, Kontakt z klientami firmy, Przygotowanie oraz kontrola wysyłek, Nadzór nad obiegiem dokumentów, Rozliczanie kierowców, Dbanie o terminowość realizacji zleceń, Wsparcie magazynu w bieżących zadaniach operacyjnych. Oczekiwania:...

Specjalista / Specjalistka ds. Sprawozdawczości Medycznej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: CENTRUM CBT Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: kontrola i rozliczanie kontraktów z NFZ przygotowywanie analiz oraz raportów statystyczno-finansowych weryfikacja kompletności dokumentacji medycznej współpraca z liderami poradni, rejestracją i specjalistami w zakresie sprawozdawczości udział w usprawnianiu procesów administracyjnych...