Praca: Specjalistka ds. recepcji / Specjalista ds. recepcji


Ogłoszenie numer: 10526228, z dnia 2025-12-25

Klient portalu Praca.pl

Specjalistka ds. recepcji / Specjalista ds. recepcji

Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów

 

Opis stanowiska

  • prowadzenie recepcji oraz koordynacja codziennej obsługi biura
  • zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz wsparcie administracyjne zespołów
  • obsługa telefonów, systemów rezerwacji sal i przygotowanie spotkań
  • witanie gości, nadawanie przepustek i rejestrowanie wizyt
  • zamawianie artykułów biurowych, dbanie o dostępność produktów spożywczych i higienicznych
  • kontakt z serwisami technicznymi i zgłaszanie nieprawidłowości w funkcjonowaniu biura

Wymagania

  • dostępność do pracy w stałych godzinach od poniedziałku do piątku
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego
  • swobodne korzystanie z MS Office
  • umiejętność pracy z różnymi działami oraz wysoki poziom kultury osobistej
  • dobra organizacja pracy, samodzielność i zaangażowanie
  • doświadczenie recepcyjne będzie mile widziane

Oferujemy

  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • narzędzia niezbędne do realizacji obowiązków
  • możliwość dołączenia do organizacji oferującej międzynarodowe środowisko i realne możliwości rozwoju
  • platformę do nauki języków obcych
  • dofinansowanie do pakietu medycznego i karty sportowej
  • możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • dostęp do porad specjalistycznych z wielu obszarów, w tym psychologii, prawa i finansów
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Obsługa gości i klientów firmy (witanie, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób). Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-maile). Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja spotkań. Wsparcie...

Receptionist / Administration Support (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Obsługa systemu zgłoszeń wewnętrznych. Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze. Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej....

Recepcjonista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-12-23, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Podstawowa znajomość obsługi komputera.

Recepcjonista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-12-23, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowi Mazowieckiej

Praca na recepcji Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne:

Recepcjonista

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2025-12-23, Pracodawca: DOM-DIT GWÓŹDŹ-IWULSKI SPÓŁKA KOMANDYTOWA

Meldowanie i wymeldowywanie gości, wystawianie faktur, obsługa kasy fiskalnej i terminala. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany Wymagania inne: mile widziane doświadczenie w pracy na recepcji


Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży i Marketingu Usług Edukacyjnych

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej firmy. Pozyskiwanie nowych klientów i stała współpraca (doradztwo i sprzedaż usług edukacyjnych). Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności. Profesjonalny dobór rozwiązań edukacyjnych do potrzeb klientów. Współpraca z grafikami przy...

Asystent / Asystentka IT

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wspieranie administracji środowiskami Windows i Linux. Konfigurowanie i monitorowanie serwerów oraz urządzeń sieciowych. Dbanie o prawidłowe działanie sprzętu i systemów. Pomoc w zarządzaniu zasobami IT i obsługa Helpdesku. Udział w projektach i zadaniach IT, które pozwolą Ci zdobywać nowe umiejętności....

Asystent / Asystentka ds. treści internetowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym

Twoje zadania: zarządzanie treściami publikowanymi na stronie internetowej; redagowanie aktualności i współpraca przy tworzeniu materiałów informacyjnych; koordynacja publikacji z zespołem komunikacji i innymi działami; dbanie o dostępność cyfrową i poprawność treści; wysyłka powiadomień web push;...

Specjalista / Specjalistka ds. nieruchomości i gospodarki transportowej w Sekcji Utrzymania Infrastruktury 

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji

Wyzwania, jakie na Ciebie czekają: Prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji związanej z eksploatacją środków transportu oraz innych składników majątku firmy Organizowanie, koordynowanie i rozliczanie wykorzystania pojazdów służbowych (w tym prowadzenie ewidencji, raportów i rozliczeń kosztów) Współpraca...

Specjalista / Specjalistka ds. umów

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: STRABAG Infrastruktura Południe Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne Wykształcenie średnie lub wyższe ekonomiczne Biegła znajomość MS Office (Excel, Word) Dyspozycyjność i prawo jazdy kat. B Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu Dobra organizacja pracy Kreatywność Mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku...

Specjalista / Specjalistka ds. Logistyki i Magazynu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: IMAR Service Group

Zakres obowiązków: obsługa systemu magazynowego i wprowadzanie danych przygotowanie i kontrola wysyłek oraz nadzór nad dokumentacją kontakt z klientami i współpraca z zespołem magazynowym rozliczanie kierowców i monitorowanie terminowości realizacji zleceń wsparcie w bieżących zadaniach operacyjnych...

Referent ds. Sprzedaży

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bell Polska Sp. z o.o.

Oczekujemy: doświadczenia z zakresu gospodarki magazynowej w branży spożywczej   , dobrej organizacji pracy i systematyczności, znajomości obsługi pakietu MS Office, książeczki sanepid. Do głównych zadań będzie należeć: przyjmowanie i opracowywanie zamówień od klientów, sporządzanie innych...

Asystent / Asystentka Project Managera – wsparcie zespołu projektowego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Twoje zadania: pomoc w organizacji pracy Project Managerów (spotkania, korespondencja, dokumentacja projektowa), tworzenie raportów, prezentacji i zestawień, wprowadzanie danych do systemów projektowych, udział w spotkaniach i przygotowywanie notatek, współpraca z innymi działami firmy, okazjonalne wyjazdy...