Praca: Operations Assistant


Are you detail oriented and does nothing skip your attention? Do you like to work on different areas across the business?

Then this position might be for you...

There certainly will be routine tasks in this role. So you’ll need to be structured and always on top of things. To enjoy this job, you need to like checking off to-dos from the to-do list, making sure you didnt miss small details and follow processes.

At the same time, you’ll tackle different projects and challenges.

You’ll be involved in some of the backbone operations of the business (newsletters, website, our events, magazine administration, client support, etc.).

The company you’ll be joining has been around since 1989 (which is older than most of our team members, btw). Executives and professionals across the international pet industry love our magazine and online publication. These publications are their go-to sources of information and inspiration.
Operations Assistant
Location: Remote
What you’ll do:
  • Youll be responsible for updating our website with the latest news stories, events, companies, etc.
  • Youll help assemble the newsletter (copying headlines/intros and placing client banners)
  • Youll handle invoicing and other administrative tasks
  • Youll follow (and improve) our elaborate process docs
  • Youll accurately add new company data to our website database and CRM
  • You’ll manage, execute and report on our clients advertising campaigns (like banners, email campaigns, etc.)
  • Youll perform a variety of other administrative tasks
IMPORTANT

This is an administrations-heavy role. Because we are a media company, some of the tasks you are involved with have a marketing angle to it. But the core of the job is more administrative than a marketing role.

To be successful, you really need a strong eye for detail. Because your tasks are critical in the success of many things we do, not losing track of critical steps and details is paramount.

What you bring to the table:
  • A background in operations, marketing assistant roles
  • Strong attention to detail
  • You enjoy working with to-do lists and have excellent project management/organizational skills so nothing skips your attention
  • Excited about making efficient, organized processes to improve workflows
  • Strong business acumen and a good overall understanding of how businesses work
  • Experience level: 1-3 years of professional business experience
  • Highly proficient (or native-level) in English
Nice to haves:
  • Experience with Sketch/Photoshop/... and updating websites or landing page builders
  • Familiarity with email marketing software
  • Experience with billing and invoicing
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Asystent Marketingu Operations Assistant GlobalPETS Asystent/ka ds. Administracji
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Klubu Fitness

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wspieranie codziennego funkcjonowania klubu i dbanie o pozytywne doświadczenia klientów Koordynowanie harmonogramów zajęć grupowych Współpraca z trenerami i instruktorami w sprawnym przebiegu zajęć Przygotowywanie bieżących raportów dotyczących działalności klubu Czuwanie nad stanem sprzętu oraz ogólnym...

Wsparcie administracyjne

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowa obsługa administracyjna pracowników oraz dostawców. Obsługa i utrzymanie systemów oraz aplikacji biurowych. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji i komunikacją między działami firmy. Codzienna obsługa urządzeń biurowych (drukarki, skanery, telefony). Sporządzanie i realizacja zamówień...

Asystent sędziego

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sąd Okręgowy w Tarnobrzegu

Wszystkie niezbędne informacje dotyczące oferty pracy znajdują się na stronie https://www.tarnobrzeg.so.gov.pl/ w zakładce oferty pracy - Konkurs z dnia 3 grudnia 2025 roku, KD.1101.13.2025 Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: prawo Uprawnienia: obsługa pakietu MS OFFICE -...

Asystent prokuratora

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Prokuratura Okręgowa w Zamościu

Wykonywanie czynności powierzonych przez prokuratora. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), prawnicze Wymagania inne: Osoba nie może być prawomocnie skazany za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego.

Młodszy asystent - diagnosta laboratryjny

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Kościanie

•Wykonywanie badań laboratoryjnych w zakresie m.in. analityki ogólnej, hematologii, biochemii, immunochemii, koagulologii i serologii.•Rejestracja materiału do badań, obsługa systemów informatycznych oraz dokumentowanie obiegu próbek.•Pobieranie materiału do badań, jego przyjmowanie, weryfikacja i...


Kierownik Sekretariatu

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zarządzanie obiegiem dokumentacji w oddziale Realizacja strategii rozwoju szkół Pascal Koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych Przygotowywanie i redagowanie pism, materiałów informacyjnych, raportów i analiz Tworzenie atmosfery partnerstwa i współpracy, dbanie o relacje wewnątrz firmy oraz z...

Kierownik Sekretariatu

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zarządzanie obiegiem dokumentacji w oddziale Realizacja strategii rozwoju szkół Pascal Koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych Przygotowywanie i redagowanie pism, materiałów informacyjnych, raportów i analiz Tworzenie atmosfery partnerstwa i współpracy, dbanie o relacje wewnątrz firmy oraz z...

Asystent / Asystentka

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Koordynacja i zarządzanie codziennymi harmonogramami oraz organizacja kalendarza (efektywne gospodarowanie czasem). Przygotowywanie, redagowanie i archiwizowanie dokumentacji, w tym notatek ze spotkań i rejestrów wewnętrznych. Nadzorowanie logistyki związanej z podróżami służbowymi, rozliczaniem wydatków i...

Asystent / Asystentka Klubu Fitness

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wspieranie codziennego funkcjonowania klubu i dbanie o pozytywne doświadczenia klientów Koordynowanie harmonogramów zajęć grupowych Współpraca z trenerami i instruktorami w sprawnym przebiegu zajęć Przygotowywanie bieżących raportów dotyczących działalności klubu Czuwanie nad stanem sprzętu oraz ogólnym...

Bibliotekarz / Bibliotekarka

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za prowadzenie działalności naukometrycznej na potrzeby uczelni. Zakres obowiązków: Przygotowanie kompleksowych analiz bibliometrycznych, opracowanie zestawień i wizualizacji danych wspierających procesy ewaluacji, strategii...

Nauczyciel przedmiotu zawodowego: Asystentka stomatologiczna

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych Wymagania: mile widziane pozytywne nastawienie, zaangażowanie i chęć pracy z dorosłymi zaangażowanie i sumienność komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu kontaktów Kwalifikacje: co najmniej dwuletnie doświadczenie w danym zawodzie wykształcenie...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Zarządzania Danymi Produktowymi

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Nowy Styl

Zakres obowiązków: tworzenie oraz zarządzenie bazą danych produktów opartą na konfiguracyjnym i relacyjno-obiektowym modelu danych utrzymanie i rozbudowa modelu danych produktowych dbanie o jakość, poprawność oraz kompletność danych dotyczących produktów w wewnętrznych systemach i aplikacjach zarządzanych...

Asystentka / Asystent Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: adidas

Poszukujemy osoby, która lubi pracę z klientem i dobrze czuje się w środowisku sprzedażowym. W tej roli będziesz aktywnie reprezentować markę sklepu, dbać o obsługę klienta, wspierać sprzedaż i budować pozytywne doświadczenia zakupowe. Na miejscu czeka energiczny zespół, intensywne tempo oraz dużo...