Praca: Asystentka / Asystent Operacyjny


Asystentka / Asystent Operacyjny
Location: Remote
Szukamy osoby skrupulatnej, która lubi dopinać sprawy na ostatni guzik i swobodnie pracuje przy różnych zadaniach operacyjnych. Rola jest mocno administracyjna — część zadań ma marketingowy kontekst (newsletter, kampanie reklamowe, obsługa strony), ale sednem pracy jest obsługa procesów i dokumentacji.

Twoje zadania:
  • Aktualizowanie treści na stronie internetowej (newsy, wydarzenia, dane firm).
  • Przygotowywanie newslettera (kopiowanie nagłówków/wstępów, umieszczanie banerów klientów).
  • Obsługa fakturowania i codziennych zadań administracyjnych.
  • Praca według i doskonalenie szczegółowych procedur operacyjnych.
  • Wprowadzanie i aktualizacja danych firm w bazie/CRM.
  • Realizacja, kontrola i raportowanie kampanii reklamowych klientów (banery, e-maile itp.).
  • Wykonywanie innych obowiązków administracyjnych wspierających działalność firmy.
  • Ważne: rola wymaga dużej dokładności — pominięcie drobnego kroku może zaburzyć przebieg projektów.
Wymagania:
  • 1–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (operacje/administracja/marketing assistant).
  • Bardzo dobra dbałość o szczegóły i umiejętność pracy z listami zadań.
  • Silne umiejętności organizacyjne i zarządzania projektami — potrafisz pilnować wielu wątków naraz.
  • Chęć usprawniania procesów i tworzenia efektywnych procedur.
  • Zrozumienie funkcjonowania biznesu i dobre wyczucie komercyjne.
  • Biegła znajomość języka angielskiego (na poziomie zaawansowanym lub native).
Mile widziane:
  • Umiejętność obsługi graficznych narzędzi (Sketch, Photoshop) i doświadczenie w edycji stron/landing page’y.
  • Doświadczenie z narzędziami do e-mail marketingu.
  • Doświadczenie w fakturowaniu i rozliczeniach.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Receptionist / Office Support (m/k)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Obsługa pracowników i dostawców. Obsługa systemów i aplikacji. Nadzór nad obiegiem dokumentacji i komunikacji pomiędzy działami firmy. Obsługa urządzeń biurowych. Sporządzanie zamówień. Wymagania: Znajomość obsługi komputera (MS Office, Excel, Outlook). Bardzo dobra organizacja...

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: 2025-12-14, Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Kutnie

- pomoc w przyjmowaniu dokumentów dotyczących wydania i wymiany prawa jazdy, kart kwalifikacji kierowców;- pomoc w przygotowaniu dokumentów w Wydziale Komunikacji i Transportu (tj. pism, zaświadczeń);- archiwizowanie dokumentów wytworzonych w Wydziale Komunikacji i Transportu. Wymagania konieczne: Wykształcenie:...

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2025-12-14, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Legnicy

1) POMOC W REJESTRACJI OBYWATELI UKRAINY UBIEGAJĄCYCH SIĘ O NADANIE NUMERU PESEL I ZMIANĘ STATUTÓW UKR,2)UMAWIANIE NA TERMIN WIZYT W URZĘDZIE,3) POMOC PRZY WYPEŁNIANIU WNIOSKÓW O NADAWANIE NUMERÓW PESEL,4) POMOC PRZY TRANSLITERACJI ALFABETU UKRAIŃSKIEGO, 5) TŁUMACZENIE PYTAŃ I UDZIELANIE ODPOWIEDZI OSOBOM...

Asystent do działu Administracyjno-Księgowego

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: 2025-12-14, Pracodawca: LOG-WAY-SOLUTION Sp. z o.o.

Wymagania: doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych umiejętność wyszukiwania informacji, pracy wielowątkowej i ustalania priorytetów terminowa realizacja zadań komunikatywna znajomość jednego z języków: angielskiego lub niemieckiego wykształcenie min....

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2025-12-13, Pracodawca: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Stegnie

Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Stegnie ogłasza nabór na stanowisko Pomoc administracyjna w obszarze realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych oraz obsługi Programu Czyste Powietrze.Zakres zadań na stanowisku: przyjmowanie i weryfikacja wniosków z zakresu pomocy...


Pracownik biurowy - Sekretarz szkoły

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Opis stanowiska Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej Profesjonalny dobór rozwiązań do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w zakresie doradztwa, sprzedaży usług edukacyjnych Współpraca...

Specjalista ds. Majątkowych

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Liga Obrony Kraju

Główne obowiązki: Prowadzenie spraw związanych z umowami najmu i dzierżawy oraz kupnem i sprzedażą nieruchomości (przygotowywanie projektów umów, aneksów, prowadzenie korespondencji itd.), Koordynacja procesu windykacji najemców, Ewidencja umów najmów i dzierżawy, prowadzenie bazy nieruchomości...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Wsparcia Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Tarbonus Sp z o.o.

Opis Zadań Opracowywanie i archiwizacja dokumentacji szkoleniowej do realizowanych usług. Wsparcie działu sprzedaży: współpraca z obecnymi klientami i działania na rzecz pozyskania nowych. Tworzenie dokumentów finansowych związanych z realizacją usług. Aktualizacja treści na stronie internetowej, w mediach...

Specjalista do spraw administracji i ofert

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MBB KONSTRUKCJE ALUMINIOWO-SZKLANE

Prowadzenie sekretariatu Współpraca z księgowością Współpraca z działem zakupowym Ofertowanie Znajomość excela w stopniu zaawansowanym Zdolność do analitycznego myślenia Elastyczność w działaniu Umiejętność pracy w zespole Komunikatywność

Asystent / Asystentka IT

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Dlaczego warto? Zdobywasz praktyczne doświadczenie w pracy z serwerami, sieciami LAN/WLAN i sprzętem IT. Uczysz się od doświadczonego Głównego Informatyka. Masz szansę rozwijać swoje umiejętności w realnych projektach IT. Pracujesz w przyjaznym zespole , który lubi dzielić się wiedzą. Kogo szukamy? Masz...

Staż w administracji państwowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zakres zadań: Wsparcie pracy działów biurowych Archiwizacja dokumentów Podstawowe czynności administracyjne Poznanie funkcjonowania instytucji publicznej Wymagania: Ważne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) lub dokument równoważny Status osoby bezrobotnej, nieaktywnej lub poszukującej pracy...

Staż w administracji państwowej

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zakres zadań: Wsparcie pracy działów biurowych Archiwizacja dokumentów Podstawowe czynności administracyjne Poznanie funkcjonowania instytucji publicznej Wymagania: Ważne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) lub dokument równoważny Status osoby bezrobotnej, nieaktywnej lub poszukującej pracy...

Staż w administracji państwowej

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zakres zadań: Wsparcie pracy działów biurowych Archiwizacja dokumentów Podstawowe czynności administracyjne Poznanie funkcjonowania instytucji publicznej Wymagania: Ważne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) lub dokument równoważny Status osoby bezrobotnej, nieaktywnej lub poszukującej pracy...