Praca: Asystent / Asystentka Zarządu

Twój zakres obowiązków: Koordynacja i organizacja spotkań Zarządu; Koordynacja i organizacja posiedzeń Rady Nadzorczej; Nadzór nad dokumentacją kierowaną do Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia; Przygotowywanie dokumentacji na polecenie Zarządu m.in. uchwały, sprawozdania, pisma, raporty,...

Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w zależności od potrzeb. Od...

Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu w codziennych zadaniach. Planowanie, organizacja i koordynacja spotkań – zarówno wewnętrznych, jak i z partnerami zewnętrznymi. Przyjmowanie gości, oprowadzanie po firmie oraz prezentowanie jej działalności i struktury. Obsługa spotkań Zarządu, w...

wspieranie Zarządu i kierownictwa w kwestiach organizacyjnych i administracyjnych przygotowywanie raportów zapewnienie poufności i sprawnego obiegu powierzonych dokumentów zapewnienie efektywnego przepływu informacji pomiędzy Zarządem a podległymi działami załatwianie spraw bieżących dbanie o prawidłowe...

Zakres obowiązków: Zarządzanie kalendarzem Zarządu Organizacja spotkań i wydarzeń Koordynacja działań wynikających ze spotkań z Zarządem Ścisła współpraca z Zarządem i menedżerami Wsparcie w realizacji projektów strategicznych zarządzanych przez Zarząd Współpraca z zewnętrznymi partnerami...

Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem oraz po pracy, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów, dbałość o powierzoną dokumentację medyczną, udział w szkoleniach wewnętrznych i...

Zakres obowiązków: Tworzenie projektów sieci sanitarnych i melioracyjnych w ramach inwestycji drogowych. Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji projektowej do wydania. Współpraca z zespołami projektowymi oraz kierownictwem kontraktów. Obsługa oprogramowania CAD (np. Microstation) i wsparcie techniczne...

Zakres obowiązków: Obsługa gości i klientów firmy (witanie, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób). Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-maile). Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja spotkań. Wsparcie...

Opis stanowiska ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz obsługa przesyłek bieżąca obsługa klienta, w tym telefoniczna wsparcie w organizacji zaopatrzenia biura i sekretariatu pomoc w rezerwacji zasobów biurowych, organizacji delegacji i obsłudze floty pojazdów wsparcie administracyjne...

Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Obsługa systemu zgłoszeń wewnętrznych. Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze. Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej....

Opis stanowiska Prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej oraz przygotowywanie list płac w systemie kadrowo-płacowym Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, rejestracja pism i faktur Nadzór nad obiegiem dokumentów w Sekretariacie Prowadzenie firmowych profili w mediach społecznościowych oraz opieka nad...

Opis stanowiska Prowadzenie rejestrów wynajmowanych lokali oraz rozliczeń czynszowych Obsługa dokumentacji Biura, korespondencji oraz archiwizacja akt Kontrola porządku i stanu technicznego zarządzanych obiektów Prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wyposażenia pracowników Wymagania Doświadczenie w...

Do obowiązków osoby na tym stanowisku będzie należeć m.in.: Wsparcie organizacyjne pracy Członków Zarządu Zarządzanie kalendarzem i organizacją spotkań Zarządu Obsługa spotkań biznesowych, zebrań oraz wizyt gości Organizacja podróży służbowych (rezerwacja biletów, hoteli, rozliczenia delegacji)...